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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:13
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À la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,9 +10,7 @@
10 10  * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 11  * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14 -
15 -Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
... ... @@ -33,7 +33,7 @@
33 33  >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
34 34  >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
35 35  >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
36 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
37 37  
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  
64 64  == Créer le modèle dans Flora ==
65 65  
66 -1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
64 +1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
67 67  1. (((
68 68  Donnez un **nom au modèle** :
69 69  
... ... @@ -145,12 +145,11 @@
145 145  [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 147  
148 -== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
146 +== Intégrer les champs et les images ==
149 149  
150 -=== Intégrer les champs ===
148 +=== Champs ===
151 151  
152 -1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
153 -1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
150 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
154 154  
155 155  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
156 156  |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
... ... @@ -166,7 +166,7 @@
166 166  
167 167  (% class="box successmessage" %)
168 168  (((
169 -**Bonnes pratiques : **
166 +Bonnes pratiques :
170 170  
171 171  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
172 172  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -174,24 +174,17 @@
174 174  
175 175  >(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
176 176  
177 -[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 -
179 -
180 180  [[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 182  
183 183  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -(% style="color:#ffffff" %) test
179 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs.
186 186  
187 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
188 188  
189 -[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 191  
192 -[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 -
194 -
195 195  (% class="box infomessage" %)
196 196  (((
197 197  Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
... ... @@ -200,197 +200,435 @@
200 200  )))
201 201  
202 202  
203 -=== Intégrer les images ===
204 204  
205 -L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
206 206  
207 -1. (((
208 -Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
195 +== Intégrer des images au modèles de publication ==
209 209  
210 -* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
211 -* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
212 -* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
213 -)))
214 -1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
215 -1. (((
216 -Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
217 217  
218 -* Original : taille native (souvent très lourde).
219 -* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
220 -* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
198 +=== Glisser déposer le regroupement ===
199 +
200 +
201 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
202 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
203 +
204 +(% class="wikigeneratedid" %)
205 +Il y a trois fois trois possibilités :
206 +
207 +* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
208 +* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
209 +* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
210 +
211 +[[image:1740143055223-391.png]]
212 +
213 +
214 +(% class="box infomessage" %)
215 +(((
216 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
221 221  )))
222 -1. (((
223 -**Configurez le rendu** (mode, taille) :
224 224  
225 -* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
226 -* **Saisissez la taille** en pixels.
227 -* **Sauvegardez les réglages**.
219 +
220 +=== Choisir le format d'image ===
221 +
222 +
223 +Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
224 +
225 +
226 +[[image:1740143207234-143.png]]
227 +
228 +
229 +==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
230 +
231 +
232 +La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
233 +
234 +
235 +Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
236 +
237 +* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
238 +* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
239 +* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
240 +
241 +En choisir un parmi les trois propositions.
242 +
243 +
244 +(% class="box infomessage" %)
245 +(((
246 +Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
228 228  )))
229 -1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
230 230  
231 -(% class="box successmessage" %)
249 +
250 +[[image:1740143545965-894.png]]
251 +
252 +
253 +Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
254 +
255 +Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
256 +
257 +* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
258 +* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
259 +* Sauvegarder les réglages
260 +
261 +(% class="box infomessage" %)
232 232  (((
233 -**Bonnes pratiques**
263 +**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
264 +)))
234 234  
235 -* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
236 -* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
237 -* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
238 -* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
239 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
240 -* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +
299 +
300 +
301 +
302 +
303 +
304 +
305 +
306 +
307 +
308 +
309 +
310 +
311 +
312 +
313 +
314 +
315 +
316 +
317 +
318 +[[image:1740143843708-538.png]]
319 +
320 +
321 +(% class="box infomessage" %)
322 +(((
323 +**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
241 241  )))
242 242  
243 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
244 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
245 245  
246 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 +=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
247 247  
248 248  
249 -[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 +Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
250 250  
332 +Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
251 251  
252 -[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
335 +[[image:1740144274104-234.png]]
254 254  
255 -[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
338 +(% class="box infomessage" %)
339 +(((
340 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
341 +)))
257 257  
258 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
343 +== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
259 259  
260 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
261 261  
262 262  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
263 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
347 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
264 264  
265 -Pour cela :
349 +(% class="box infomessage" %)
350 +(((
351 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
352 +)))
266 266  
267 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
268 -1. (((
269 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
354 +[[image:1645441374408-769.png]]
270 270  
271 -* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
272 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
356 +(% class="wikigeneratedid" %)
357 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
358 +
359 +(% class="box infomessage" %)
360 +(((
361 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
273 273  )))
274 -1. (((
275 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
363 +
364 +(% class="box infomessage" %)
365 +(((
366 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
276 276  )))
277 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
278 -1. (((
279 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
280 280  
281 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
282 -* décochez la case **Accès privé**,
283 -* sélectionnez les groupes autorisés,
284 -* sauvegardez.
369 +
370 +[[image:1740388311227-258.png]]
371 +
372 +
373 +
374 +=== Tester le modèle Libre Office ===
375 +
376 +
377 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
378 +
379 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
380 +
381 +
382 +[[image:1740388311227-258.png]]
383 +
384 +
385 +(% class="box infomessage" %)
386 +(((
387 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
388 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
389 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
285 285  )))
286 286  
287 -(% class="box successmessage" %)
392 +
393 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
394 +
395 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
396 +
397 +(% class="box infomessage" %)
288 288  (((
289 -**Bonnes pratiques :  **
399 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
400 +)))
290 290  
291 -* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
292 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
293 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
294 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
402 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
403 +
404 +[[image:1740389276119-451.png]]
405 +
406 +
407 +== Gérer les accès aux modèles de publication ==
408 +
409 +
410 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
411 +
412 +Pour cela :
413 +
414 +* se positionner dans Gestion des accès
415 +* décocher la case accès privé
416 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
417 +* sauvegarder
418 +
419 +[[image:1740388928877-846.png]]
420 +
421 +
422 +[[image:1740388957196-637.png]]
423 +
424 +
425 += Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
426 +
427 +(% class="\" %)
428 +(((
429 +
430 +
431 +== Rappels ==
432 +
433 +
434 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
295 295  )))
296 296  
297 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 +(% class="box warningmessage" %)
438 +(((
439 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
440 +)))
298 298  
299 299  
300 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +== Dupliquer un modèle existant ==
301 301  
302 302  
303 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 +Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
304 304  
448 +Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
305 305  
306 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
307 307  
452 +* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
308 308  
309 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
310 310  
456 +* La répétabilité des blocs de champs [^].
457 +* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
311 311  
312 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +=== Télécharger le modèle existant ===
313 313  
314 314  
315 -= Modifier un modèle =
462 +Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
316 316  
317 -Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
464 +[[image:1742200801441-200.png]]
318 318  
319 -== Modifier un modèle personnalisé ==
320 320  
321 -Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
467 +Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
322 322  
323 -1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
324 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
325 -1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
326 -1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
327 -1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
469 +[[image:1742200842089-490.png]]
328 328  
329 -== Dupliquer un modèle standard ==
471 +Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
330 330  
331 331  (% class="box warningmessage" %)
332 332  (((
333 -Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
475 +Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
476 +**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
334 334  )))
335 335  
336 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
337 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
338 -1. (((
339 -Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
340 340  
341 -1. la **même table** que le modèle standard,
342 -1. le **même modèle de données**.
480 +Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
481 +
482 +* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
483 +* Table utilisée pour ce modèle standard
484 +
485 +**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
486 +
487 +[[image:1742201155046-391.png]]
488 +
489 +
490 +=== Créer un nouveau modèle ===
491 +
492 +
493 +Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
494 +
495 +[[image:1742201637281-754.png]]
496 +
497 +
498 +Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
499 +
500 +(% class="box infomessage" %)
501 +(((
502 +Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
343 343  )))
344 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
345 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
346 -1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
347 347  
505 +Recommandations complémentaires :
506 +
507 +* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
508 +* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
509 +* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
510 +
511 +**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
512 +
513 +Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
514 +
515 +[[image:1742201722886-615.png]]
516 +
517 +
518 +[[image:1742201750633-431.png]]
519 +
520 +
521 +Résultat :
522 +
523 +[[image:1742201967407-410.png]]
524 +
525 +
526 +=== Modifier le modèle standard ===
527 +
528 +
529 +Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
530 +
531 +
532 +[[image:1742202320236-479.png]]
533 +
534 +
535 +Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
536 +
537 +Dans ces modèles il est possible :
538 +
539 +* de supprimer les champs non désirés
540 +* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
541 +* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
542 +* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
543 +
544 +Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
545 +
546 +
547 +=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
548 +
549 +
550 +Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
551 +
348 348  (% class="box infomessage" %)
349 349  (((
350 -Avantages de la duplication :
554 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
555 +)))
351 351  
352 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
353 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
354 -* (((
355 -**Profiter des modèles « Complète »** :
557 +[[image:1645441374408-769.png]]
356 356  
357 -* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
358 -* suppression des intitulés si les champs sont vides.
559 +(% class="wikigeneratedid" %)
560 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
561 +
562 +(% class="box infomessage" %)
563 +(((
564 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
359 359  )))
360 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
361 -* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
566 +
567 +(% class="box infomessage" %)
568 +(((
569 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
362 362  )))
363 363  
364 -= Supprimer un modèle =
572 +[[image:1742203116956-516.png]]
365 365  
366 -(% class="box warningmessage" %)
574 +
575 +==== Tester le modèle Libre Office ====
576 +
577 +
578 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
579 +
580 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
581 +
582 +[[image:1742203174004-637.png]]
583 +
584 +
585 +(% class="box infomessage" %)
367 367  (((
368 -**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
587 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
588 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
589 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
369 369  )))
370 370  
371 -La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
372 -Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
373 373  
374 -1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
375 -1. Sélectionnez-le dans la liste.
376 -1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
593 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
377 377  
378 -(% class="box successmessage" %)
379 -(((
380 -**Bonnes pratiques : **
595 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
381 381  
382 -* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
383 -* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
384 -* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
385 -* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
597 +(% class="box infomessage" %)
598 +(((
599 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
386 386  )))
387 387  
388 -[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
389 389  
604 +[[image:1740389276119-451.png]]
390 390  
391 -[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  
607 +=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
393 393  
609 +
610 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
611 +
612 +Pour cela :
613 +
614 +* se positionner dans Gestion des accès
615 +* décocher la case accès privé
616 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
617 +* sauvegarder
618 +
619 +[[image:1742203303731-629.png]]
620 +
621 +
394 394  
395 395  )))
396 396  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -397,8 +397,6 @@
397 397  (% class="box" %)
398 398  (((
399 399  **Sommaire**
400 -
401 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
402 402  )))
403 403  
404 404  (% class="box" %)
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