Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

Depuis la version 75.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:13
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:42
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,7 +10,9 @@
10 10  * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 11  * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14 +
15 +Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
... ... @@ -88,11 +88,14 @@
88 88  
89 89  === A propos des modèles de données ===
90 90  
91 -Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 -Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
93 +Le choix du modèle de données conditionne :
93 93  
94 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
95 +* le nombre de champs disponibles,
96 +* la présence ou non de regroupements de champs,
97 +* la configuration des formats d’images.
98 +
99 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
100 +>(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 96  >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
97 97  
98 98  (((
... ... @@ -147,9 +147,10 @@
147 147  
148 148  === Intégrer les champs ===
149 149  
150 -1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 -1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
155 +Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
152 152  
157 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
158 +
153 153  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 154  |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 155  Texte d’aide pour guider le placement des champs.
... ... @@ -218,7 +218,7 @@
218 218  * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
219 219  )))
220 220  1. (((
221 -**Configurez le rendu** (mode, taille) :
227 +**Configurez le rendu** :
222 222  
223 223  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
224 224  * **Saisissez la taille** en pixels.
... ... @@ -230,9 +230,9 @@
230 230  (((
231 231  **Bonnes pratiques**
232 232  
233 -* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
234 -* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
235 -* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
239 +* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
240 +* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
241 +* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
236 236  * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
237 237  * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
238 238  * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -312,7 +312,10 @@
312 312  
313 313  = Modifier un modèle =
314 314  
315 -Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
321 +(% class="box successmessage" %)
322 +(((
323 +Bonnes pratiques :
324 +)))
316 316  
317 317  == Modifier un modèle personnalisé ==
318 318  
... ... @@ -341,6 +341,7 @@
341 341  )))
342 342  1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
343 343  1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
353 +1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
344 344  1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
345 345  
346 346  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -377,7 +377,7 @@
377 377  (((
378 378  **Bonnes pratiques : **
379 379  
380 -* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
390 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
381 381  * **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
382 382  * **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
383 383  * Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.