Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -31,7 +31,7 @@
31	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
	34	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
35	35
36	36	(% class="box infomessage" %)
37	37	(((
...	...	@@ -61,7 +61,7 @@
61	61
62	62	== Créer le modèle dans Flora ==
63	63
64		-1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
	64	+1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65	65	1. (((
66	66	Donnez un **nom au modèle** :
67	67
...	...	@@ -143,7 +143,7 @@
143	143	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144	144
145	145
146		-== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
	146	+== Intégrer les champs et les images ==
147	147
148	148	=== Intégrer les champs ===
149	149
...	...	@@ -187,7 +187,7 @@
187	187	[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189	189
190		-[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190	+[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
192	192
193	193	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -241,7 +241,7 @@
241	241	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
242	242	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
243	243
244		-[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	244	+[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245	245
246	246
247	247	[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -312,53 +312,88 @@
312	312
313	313	= Modifier un modèle =
314	314
315		-Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
316	316
317		-== Modifier un modèle personnalisé ==
	316	+== Dupliquer un modèle standard ==
318	318
319		-Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
320	320
321		-1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
322		-1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
323		-1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
324		-1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
325		-1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
	319	+Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
326	326
327		-== Dupliquer un modèle standard ==
	321	+Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
328	328
329		-(% class="box warningmessage" %)
330		-(((
331		-Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
332		-)))
	323	+Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
333	333
334		-1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
335		-1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
336		-1. (((
337		-Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
	325	+* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
338	338
339		-1. la **même table** que le modèle standard,
340		-1. le **même modèle de données**.
341		-)))
342		-1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
343		-1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
344		-1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
	327	+Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
345	345
	329	+* La répétabilité des blocs de champs [^].
	330	+* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	331	+
	332	+=== Télécharger le modèle existant ===
	333	+
	334	+
	335	+Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	336	+
	337	+[[image:1742200801441-200.png]]
	338	+
	339	+
	340	+Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	341	+
	342	+[[image:1742200842089-490.png]]
	343	+
	344	+Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	345	+
	346	+
	347	+Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	348	+
	349	+* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	350	+* Table utilisée pour ce modèle standard
	351	+
	352	+**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
	353	+
	354	+[[image:1742201155046-391.png]]
	355	+
	356	+
	357	+=== Créer un nouveau modèle ===
	358	+
	359	+
	360	+Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	361	+
	362	+[[image:1742201637281-754.png]]
	363	+
	364	+
	365	+Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	366	+
346	346	(% class="box infomessage" %)
347	347	(((
348		-Avantages de la duplication :
	369	+Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
	370	+)))
349	349
350		-* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
351		-* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
352		-* (((
353		-**Profiter des modèles « Complète »** :
	372	+Recommandations complémentaires :
354	354
355		-* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
356		-* suppression des intitulés si les champs sont vides.
357		-)))
358		-* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
359		-* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
360		-)))
	374	+* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	375	+* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	376	+* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
361	361
	378	+**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
	379	+
	380	+Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	381	+
	382	+[[image:1742201722886-615.png]]
	383	+
	384	+
	385	+[[image:1742201750633-431.png]]
	386	+
	387	+
	388	+Résultat :
	389	+
	390	+[[image:1742201967407-410.png]]
	391	+
	392	+
	393	+
	394	+[[image:1742202320236-479.png]]
	395	+
	396	+
362	362	= Supprimer un modèle =
363	363
364	364	(% class="box warningmessage" %)