Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -10,7 +10,9 @@
10	10	* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11	11	* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12	12
13		-Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
	13	+Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
	14	+
	15	+Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
14	14	)))
15	15
16	16	(((
...	...	@@ -31,7 +31,7 @@
31	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
	36	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
35	35
36	36	(% class="box infomessage" %)
37	37	(((
...	...	@@ -61,7 +61,7 @@
61	61
62	62	== Créer le modèle dans Flora ==
63	63
64		-1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
	66	+1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65	65	1. (((
66	66	Donnez un **nom au modèle** :
67	67
...	...	@@ -88,11 +88,14 @@
88	88
89	89	=== A propos des modèles de données ===
90	90
91		-Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92		-Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
	93	+Le choix du modèle de données conditionne :
93	93
94		->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95		->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	95	+* le nombre de champs disponibles,
	96	+* la présence ou non de regroupements de champs,
	97	+* la configuration des formats d’images.
	98	+
	99	+>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
	100	+>(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96	96	>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
97	97
98	98	(((
...	...	@@ -143,13 +143,14 @@
143	143	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144	144
145	145
146		-== Intégrer les champs et les images ==
	151	+== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
147	147
148	148	=== Intégrer les champs ===
149	149
150		-1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151		-1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
	155	+Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
152	152
	157	+Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
	158	+
153	153	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154	154	|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155	155	Texte d’aide pour guider le placement des champs.
...	...	@@ -187,7 +187,7 @@
187	187	[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189	189
190		-[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	196	+[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
192	192
193	193	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -211,7 +211,7 @@
211	211	)))
212	212	1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
213	213	1. (((
214		-Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
	220	+Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
215	215
216	216	* Original : taille native (souvent très lourde).
217	217	* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
...	...	@@ -218,7 +218,7 @@
218	218	* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
219	219	)))
220	220	1. (((
221		-**Configurez le rendu** (mode, taille) :
	227	+**Configurez le rendu** :
222	222
223	223	* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
224	224	* **Saisissez la taille** en pixels.
...	...	@@ -230,9 +230,9 @@
230	230	(((
231	231	**Bonnes pratiques**
232	232
233		-* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
234		-* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
235		-* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
	239	+* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
	240	+* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
	241	+* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
236	236	* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
237	237	* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
238	238	* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
...	...	@@ -241,7 +241,7 @@
241	241	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
242	242	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
243	243
244		-[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	250	+[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245	245
246	246
247	247	[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -312,7 +312,7 @@
312	312
313	313	= Modifier un modèle =
314	314
315		-Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
	321	+Il existe deux situations distinctes :
316	316
317	317	== Modifier un modèle personnalisé ==
318	318
...	...	@@ -326,7 +326,10 @@
326	326
327	327	== Dupliquer un modèle standard ==
328	328
	335	+(% class="box warningmessage" %)
	336	+(((
329	329	Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
	338	+)))
330	330
331	331	1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
332	332	1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
...	...	@@ -356,8 +356,6 @@
356	356	* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
357	357	)))
358	358
359		-
360		-
361	361	= Supprimer un modèle =
362	362
363	363	(% class="box warningmessage" %)
...	...	@@ -376,7 +376,7 @@
376	376	(((
377	377	**Bonnes pratiques : **
378	378
379		-* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
	386	+* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
380	380	* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
381	381	* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
382	382	* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.