Skip to Content

Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:00
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:12
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -31,7 +31,7 @@
31 31  >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 32  >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 33  >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
35 35  
36 36  (% class="box infomessage" %)
37 37  (((
... ... @@ -61,7 +61,7 @@
61 61  
62 62  == Créer le modèle dans Flora ==
63 63  
64 -1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
64 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 65  1. (((
66 66  Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 145  
146 -== Intégrer les champs et les images ==
146 +== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
147 147  
148 148  === Intégrer les champs ===
149 149  
... ... @@ -187,7 +187,7 @@
187 187  [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
193 193  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -241,7 +241,7 @@
241 241  (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
242 242  (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
243 243  
244 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 246  
247 247  [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -314,7 +314,7 @@
314 314  
315 315  Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
316 316  
317 -== Modifier un modèle personnalisé ==
317 +== Modifier un modèle personnalisé ==
318 318  
319 319  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
320 320  
... ... @@ -326,7 +326,10 @@
326 326  
327 327  == Dupliquer un modèle standard ==
328 328  
329 +(% class="box warningmessage" %)
330 +(((
329 329  Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
332 +)))
330 330  
331 331  1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
332 332  1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
... ... @@ -343,86 +343,19 @@
343 343  (% class="box infomessage" %)
344 344  (((
345 345  Avantages de la duplication :
346 -)))
347 347  
348 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
350 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
351 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
352 +* (((
353 +**Profiter des modèles « Complète »** :
349 349  
350 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
351 -
352 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
353 -
354 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
355 -
356 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
357 -
358 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
359 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
360 -
361 -=== Télécharger le modèle existant ===
362 -
363 -
364 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
365 -
366 -[[image:1742200801441-200.png]]
367 -
368 -
369 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
370 -
371 -[[image:1742200842089-490.png]]
372 -
373 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
374 -
375 -
376 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
377 -
378 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
379 -* Table utilisée pour ce modèle standard
380 -
381 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
382 -
383 -[[image:1742201155046-391.png]]
384 -
385 -
386 -=== Créer un nouveau modèle ===
387 -
388 -
389 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
390 -
391 -[[image:1742201637281-754.png]]
392 -
393 -
394 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
395 -
396 -(% class="box infomessage" %)
397 -(((
398 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
355 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
356 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
399 399  )))
358 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
359 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
360 +)))
400 400  
401 -Recommandations complémentaires :
402 -
403 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
404 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
405 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
406 -
407 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
408 -
409 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
410 -
411 -[[image:1742201722886-615.png]]
412 -
413 -
414 -[[image:1742201750633-431.png]]
415 -
416 -
417 -Résultat :
418 -
419 -[[image:1742201967407-410.png]]
420 -
421 -
422 -
423 -[[image:1742202320236-479.png]]
424 -
425 -
426 426  = Supprimer un modèle =
427 427  
428 428  (% class="box warningmessage" %)