Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 3 suppressions)
  • 1758195394480-479.png
  • 1758195716260-813.png
  • 1758195903789-751.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -180,6 +180,7 @@
180	180
181	181	[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182
	183	+
183	183	(% style="color:#ffffff" %) test
184	184
185	185	>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
...	...	@@ -307,44 +307,30 @@
307	307	[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308	308
309	309
310		-[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	311	+[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311	311
312	312
313		-= Modifier un modèle =
	314	+= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
314	314
315		-Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
	316	+(% class="\" %)
	317	+(((
	318	+
316	316
317		-== Modifier un modèle personnalisé ==
	320	+== Rappels ==
318	318
319		-Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
320	320
321		-1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
322		-1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
323		-1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
324		-1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
325		-1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
326		-
327		-== Dupliquer un modèle standard ==
328		-
329		-Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
330		-
331		-1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
332		-1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
333		-1. (((
334		-Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
335		-
336		-1. la **même table** que le modèle standard,
337		-1. le **même modèle de données**.
	323	+L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
338	338	)))
339		-1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
340		-1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
341		-1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
342	342
343		-(% class="box infomessage" %)
	326	+(% class="box warningmessage" %)
344	344	(((
345		-Avantages de la duplication :
	328	+**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
346	346	)))
347	347
	331	+
	332	+== Dupliquer un modèle existant ==
	333	+
	334	+
348	348	Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
349	349
350	350	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
...	...	@@ -372,7 +372,13 @@
372	372
373	373	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
374	374
	362	+(% class="box warningmessage" %)
	363	+(((
	364	+Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	365	+**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
	366	+)))
375	375
	368	+
376	376	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
377	377
378	378	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
...	...	@@ -419,40 +419,102 @@
419	419	[[image:1742201967407-410.png]]
420	420
421	421
	415	+=== Modifier le modèle standard ===
422	422
	417	+
	418	+Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	419	+
	420	+
423	423	[[image:1742202320236-479.png]]
424	424
425	425
426		-= Supprimer un modèle =
	424	+Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
427	427
428		-(% class="box warningmessage" %)
	426	+Dans ces modèles il est possible :
	427	+
	428	+* de supprimer les champs non désirés
	429	+* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	430	+* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	431	+* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	432	+
	433	+Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	434	+
	435	+
	436	+=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	437	+
	438	+
	439	+Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	440	+
	441	+(% class="box infomessage" %)
429	429	(((
430		-**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
	443	+**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
431	431	)))
432	432
433		-La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
434		-Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
	446	+[[image:1645441374408-769.png]]
435	435
436		-1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
437		-1. Sélectionnez-le dans la liste.
438		-1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
	448	+(% class="wikigeneratedid" %)
	449	+Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
439	439
440		-(% class="box successmessage" %)
	451	+(% class="box infomessage" %)
441	441	(((
442		-**Bonnes pratiques : **
	453	+**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
	454	+)))
443	443
444		-* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
445		-* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
446		-* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
447		-* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
	456	+(% class="box infomessage" %)
	457	+(((
	458	+ Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
448	448	)))
449	449
450		-[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	461	+[[image:1742203116956-516.png]]
451	451
452	452
453		-[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	464	+==== Tester le modèle Libre Office ====
454	454
455	455
	467	+Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	468	+
	469	+Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	470	+
	471	+[[image:1742203174004-637.png]]
	472	+
	473	+
	474	+(% class="box infomessage" %)
	475	+(((
	476	+Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	477	+- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	478	+- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	479	+)))
	480	+
	481	+
	482	+=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	483	+
	484	+Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
	485	+
	486	+(% class="box infomessage" %)
	487	+(((
	488	+**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
	489	+)))
	490	+
	491	+Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
	492	+
	493	+[[image:1740389276119-451.png]]
	494	+
	495	+
	496	+=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	497	+
	498	+
	499	+Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	500	+
	501	+Pour cela :
	502	+
	503	+* se positionner dans Gestion des accès
	504	+* décocher la case accès privé
	505	+* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	506	+* sauvegarder
	507	+
	508	+[[image:1742203303731-629.png]]
	509	+
	510	+
456	456
457	457	)))
458	458	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -459,8 +459,6 @@
459	459	(% class="box" %)
460	460	(((
461	461	**Sommaire**
462		-
463		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
464	464	)))
465	465
466	466	(% class="box" %)

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Auteur

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