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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 7.1
modifié par Nicolas Schreiber
sur 2025/08/19 09:15
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À la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.NSR
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,843 +1,350 @@
1 -{{box cssClass="\" title=""}}
2 -**Sommaire**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 -{{toc/}}
5 -
6 -
7 -{{/box}}
8 -
9 -= ​Avant propos =
10 -
11 -
12 -L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
13 -
14 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
15 -
16 -
17 -== Complexité des données documentaires ==
18 -
19 -
20 -La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
21 -
22 -
23 -//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
24 -
25 -**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
26 -
27 -* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
28 -* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
29 -
30 -[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
31 -
32 -
33 -**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
34 -
35 -[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
36 -
37 -
38 -**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
39 -
40 -[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
41 -
42 -
43 -(% class="box infomessage" %)
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
44 44  (((
45 -Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
46 -\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
47 -\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
48 -)))
6 +Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
49 49  
8 +Ces modèles peuvent être :
50 50  
51 -//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
10 +* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 +* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
52 52  
53 -[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54 -
55 -
56 -== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
57 -
58 -
59 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
60 -
61 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
62 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
63 -
64 -//Exemple avec le cartel ~://
65 -
66 -[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 -
68 -
69 -== Exploiter les modèles de publication ==
70 -
71 -
72 -Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
73 -
74 -
75 -[[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 -
77 -
78 -[[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
79 -
80 -
81 -[[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 -
83 -
84 -Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
85 -
86 -[[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
87 -
88 -
89 -[[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90 -
91 -
92 -=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===
93 -
94 -Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
95 -
96 -==== Biens et ensembles ====
97 -
98 -* Biens – Cartel
99 -* Biens – Complète
100 -* Biens – étiquette
101 -* Biens – Liste
102 -* Biens – Book
103 -
104 -==== Évènements ====
105 -
106 -* Expo – fiche de prêt
107 -* Dépôt – arrêté
108 -* Evnmt – liste d’œuvres
109 -* Expo – book
110 -
111 -==== Biens dans l’évènement ====
112 -
113 -* Bien dans evnt – complète
114 -* Bien dans evnt – scéno
115 -
116 -==== Mouvements ====
117 -
118 -* Mouvement – Etiquette
119 -* Mouvmt – bordereau de transport
120 -
121 -==== Biens dans le mouvement ====
122 -
123 -* Historique biens en mouvements
124 -
125 -==== Bibliothèque ====
126 -
127 -* Biblio – liste
128 -
129 -==== Photothèque ====
130 -
131 -* Photothèque – complète
132 -* Photothèque – Demande d’image
133 -
134 -==== Vidéothèque ====
135 -
136 -* Vidéos-sons – complète
137 -
138 -==== Entrées ====
139 -
140 -* Entrées – complète
141 -
142 -==== Colis ====
143 -
144 -* Colis – complète
145 -
146 -==== Matériels ====
147 -
148 -* Matériel – complète
149 -
150 -==== Registre ====
151 -
152 -* Registre – biens affectés
153 -* Registre – biens reçus en dépôt
154 -
155 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
156 -
157 -
158 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
159 -
160 -
161 -[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162 -
163 -
164 -= Créer un modèle de publication ex nihilo =
165 -
166 -
167 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
168 -
169 -
170 -(% class="box warningmessage" %)
171 -(((
172 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
173 173  )))
174 174  
175 -
176 -[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 -
178 -
179 -
180 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
181 -
182 -
183 -(% class="box infomessage" %)
184 184  (((
185 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
186 -)))
17 += (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
187 187  
188 -Recommandations complémentaires :
19 +Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
189 189  
190 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
191 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
192 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
21 +Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
193 193  
194 -[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
23 +* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 +* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
195 195  
196 -(% style="text-align: center;" %)
197 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
27 +>(% class="small" %) Cas d'usage :
28 +>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 +>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 +>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 +>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 +>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 +>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
198 198  
199 -
200 -== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
201 -
202 -
203 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
204 -
205 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
206 -
207 -[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208 -
209 -(% style="text-align: center;" %)
210 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
211 -
212 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
213 -
214 214  (% class="box infomessage" %)
215 215  (((
216 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
38 +Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39 +
40 +* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 +* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
217 217  )))
218 218  
219 -
220 -== Choisir un modèle de données ==
221 -
222 -
223 -Choisir le modèle de données adapté.
224 -
225 -
226 -(% class="box infomessage" %)
44 +(% class="box successmessage" %)
227 227  (((
228 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
46 +**Bonnes pratiques : **
47 +
48 +* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
229 229  )))
230 230  
51 += Accéder à l'éditeur de modèles =
231 231  
232 -[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
53 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
233 233  
234 -Cliquer sur valider.
55 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
235 235  
236 -Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
57 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 -[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
239 239  
60 += Étapes de création d'un modèle =
240 240  
241 -== Ouvrir un modèle de publication ==
62 +== Créer le modèle dans Flora ==
242 242  
64 +1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 +1. (((
66 +Donnez un **nom au modèle** :
243 243  
244 -[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
245 -
246 -
247 -[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248 -
249 -
250 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
251 -
252 -
253 -[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 -
255 -
256 -== Télécharger le modèle pour modification ==
257 -
258 -
259 -(% class="\" %)
260 -(((
261 -(% class="box infomessage" %)
262 -(((
263 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
68 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
264 264  )))
73 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
265 265  
266 -[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
77 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 268  
269 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
80 +[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
272 272  
273 -[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
83 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
276 276  
277 -[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
278 -)))
86 +[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 280  
281 -(% class="box warningmessage" %)
282 -(((
283 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
284 -)))
89 +=== A propos des modèles de données ===
285 285  
286 -//Exemple ~://
91 +Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 +Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
287 287  
288 -[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
289 289  
290 -
291 -(% class="box infomessage" %)
292 292  (((
293 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
99 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  )))
295 295  
296 296  
297 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
103 +== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
298 298  
105 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 +1. (((
108 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
299 299  
300 -(% class="box infomessage" %)
301 -(((
302 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
110 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
303 303  )))
304 304  
305 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
114 +(% start="4" %)
115 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
306 306  
307 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
308 -
309 -[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310 -
311 -
312 -Résultat :
313 -
314 -[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315 -
316 -
317 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
318 -
319 -
320 -(% class="box infomessage" %)
119 +(% class="box successmessage" %)
321 321  (((
322 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
323 -)))
121 +**Bonnes pratiques : **
324 324  
325 -=== Avec regroupement de champs ===
326 -
327 -(% class="box infomessage" %)
328 -(((
329 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
330 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdirait l'impression.
331 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titr(es de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
332 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
123 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
333 333  )))
334 334  
335 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
128 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 336  
337 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
338 338  
339 -[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
340 -
341 -
342 -(% class="box infomessage" %)
131 +(% class="\" %)
343 343  (((
344 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
345 -)))
133 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 346  
347 347  
348 -[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
136 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 350  
351 -(% class="box infomessage" %)
352 -(((
353 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
139 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 354  )))
355 355  
356 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
357 357  
143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 -=== Sans regroupement de champs ===
360 360  
146 +== Intégrer les champs et les images ==
361 361  
362 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
148 +=== Intégrer les champs ===
363 363  
364 -[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
365 365  
153 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 +Grande liberté de mise en page.
366 366  
367 -=== Point d'attention ===
160 +Positionnement flexible.
161 +)))|(% style="width:212px" %)(((
162 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
368 368  
369 -
370 -(% class="box infomessage" %)
165 +(% class="box successmessage" %)
371 371  (((
372 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
373 -)))
167 +**Bonnes pratiques : **
374 374  
375 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
376 -
377 -[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
378 -
379 -
380 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
381 -
382 -
383 -[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
384 -
385 -
386 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
387 -
388 -
389 -=== Glisser déposer le regroupement ===
390 -
391 -
392 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
393 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
394 -
395 -(% class="wikigeneratedid" %)
396 -Il y a trois fois trois possibilités :
397 -
398 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
399 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
400 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
401 -
402 -[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
403 -
404 -
405 -(% class="box infomessage" %)
406 -(((
407 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
169 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
408 408  )))
409 409  
173 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
410 410  
411 -=== Choisir le format d'image ===
175 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 412  
413 413  
414 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
178 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 415  
416 416  
417 -[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
181 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
183 +(% style="color:#ffffff" %) test
419 419  
420 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
185 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
421 421  
187 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
424 -
425 425  
426 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
190 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 427  
428 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
429 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
430 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
431 431  
432 -En choisir un parmi les trois propositions.
433 -
434 -
435 435  (% class="box infomessage" %)
436 436  (((
437 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
438 -)))
195 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
439 439  
440 -
441 -[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
442 -
443 -
444 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
445 -
446 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
447 -
448 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
449 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
450 -* Sauvegarder les réglages
451 -
452 -(% class="box infomessage" %)
453 -(((
454 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
197 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  )))
456 456  
457 457  
201 +=== Intégrer les images ===
458 458  
203 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
459 459  
205 +1. (((
206 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
460 460  
461 -
462 -
463 -
464 -
465 -
466 -[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
467 -
468 -
469 -(% class="box infomessage" %)
470 -(((
471 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
208 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
209 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
210 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
472 472  )))
212 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
213 +1. (((
214 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
473 473  
474 -
475 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
476 -
477 -
478 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
479 -
480 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
481 -
482 -
483 -[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
484 -
485 -
486 -(% class="box infomessage" %)
487 -(((
488 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
216 +* Original : taille native (souvent très lourde).
217 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
218 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
489 489  )))
220 +1. (((
221 +**Configurez le rendu** (mode, taille) :
490 490  
491 -
492 -==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
493 -
494 -
495 -Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
496 -
497 -[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
498 -
499 -
500 -//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
501 -
502 -[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
503 -
504 -
505 -== Mettre en forme le document LibreOffice ==
506 -
507 -
508 -**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
509 -
510 -
511 -=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
512 -
513 -
514 -Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
515 -
516 -(% class="box infomessage" %)
517 -(((
518 -Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
519 -\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
223 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
224 +* **Saisissez la taille** en pixels.
225 +* **Sauvegardez les réglages**.
520 520  )))
227 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
521 521  
522 -Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
523 -
524 -[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
525 -
526 -
527 -Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
528 -
529 -Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
530 -
531 -
532 -//**Exemple SANS regroupement de champ**//
533 -
534 -[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
535 -
536 -
537 -//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
538 -
539 -(% class="box infomessage" %)
229 +(% class="box successmessage" %)
540 540  (((
541 -**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
542 -)))
231 +**Bonnes pratiques**
543 543  
544 -[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
545 -
546 -
547 -(% class="box infomessage" %)
548 -(((
549 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
233 +* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
234 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
235 +* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
236 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
237 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
238 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
550 550  )))
551 551  
552 -Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
241 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
242 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
553 553  
244 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 554  
555 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
556 -=== Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
557 557  
247 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 558  
559 -(% class="\" %)
560 -Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
561 561  
562 -(% class="\" %)
563 -//Exemple avec la fiche de prêt ~://
250 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 564  
565 -[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
566 566  
253 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 567  
568 -(% class="\" %)
569 -**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
570 570  
571 -(% class="\" %)
572 -**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
256 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
573 573  
574 -(% class="\" %)
575 -**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
258 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
576 576  
577 -(% class="\" %)
578 -**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
260 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
261 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
579 579  
263 +Pour cela :
580 580  
265 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
266 +1. (((
267 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
581 581  
582 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
583 -=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
584 -
585 -Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
586 -
587 -(% class="box infomessage" %)
588 -(((
589 -ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
269 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
270 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
590 590  )))
591 -
592 -//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
593 -
594 -[[image:1740386747397-882.png]]
595 -
596 -=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
597 -
598 -
599 -Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
600 -
601 -Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
602 -
603 -
604 -==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
605 -
606 -
607 -(% class="box infomessage" %)
608 -(((
609 -**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
272 +1. (((
273 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
610 610  )))
275 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
276 +1. (((
277 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
611 611  
612 -* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
613 -* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
614 -
615 -[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
616 -
617 -
618 -(% class="box infomessage" %)
619 -(((
620 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
279 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
280 +* décochez la case **Accès privé**,
281 +* sélectionnez les groupes autorisés,
282 +* sauvegardez.
621 621  )))
622 622  
623 -
624 -[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
625 -
626 -
627 -==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
628 -
629 -
630 -Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
631 -
632 -Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
633 -
634 -
635 -(% class="box infomessage" %)
285 +(% class="box successmessage" %)
636 636  (((
637 -**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
638 -)))
287 +**Bonnes pratiques :  **
639 639  
640 -Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
641 -
642 -[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
643 -
644 -
645 -[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
646 -
647 -
648 -[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
649 -
650 -
651 -(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
652 -=== Cas des blocs de champs répétables ===
653 -
654 -
655 -(% class="\" %)
656 -Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
657 -
658 -[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
659 -
660 -
661 -(% class="\" %)
662 -En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
663 -
664 -
665 -(% class="box infomessage" %)
666 -(((
667 -**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
289 +* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
290 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
291 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
292 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
668 668  )))
669 669  
670 -(% class="\" %)
671 -//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
295 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
672 672  
673 -[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
674 674  
675 -(% class="\" %)
676 -Résultat obtenu dans le document PDF :
298 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
677 677  
678 -[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
679 679  
301 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 680  
681 -=== Aligner les images ===
682 682  
304 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 683  
684 -(% class="box infomessage" %)
685 -(((
686 -(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
687 -)))
688 688  
689 -Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
307 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690 690  
691 -[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
692 692  
310 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
693 693  
694 694  
695 -(% class="box infomessage" %)
696 -(((
697 -ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
313 += Modifier un modèle =
698 698  
699 -* Ne pas glisser déposer de regroupement  image
700 -* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
701 -* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
702 -)))
315 +Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
703 703  
704 -(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
317 +== Modifier un modèle personnalisé ==
705 705  
706 -Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
707 -
319 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
708 708  
709 -[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
321 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
322 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
323 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
324 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
325 +1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
710 710  
327 +== Dupliquer un modèle standard ==
711 711  
712 -Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
329 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
713 713  
331 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
332 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
333 +1. (((
334 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
714 714  
715 -[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
716 -
717 -Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
718 -
719 -[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
720 -
721 -Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
722 -
723 -
724 -[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
725 -
726 -
727 -Visualisation finale du modèle Libre Office :
728 -
729 -
730 -[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
731 -
732 -
733 -//Exemple de résultat obtenu ~://
734 -
735 -[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
736 -
737 -
738 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
739 -
740 -
741 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
742 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
743 -
744 -(% class="box infomessage" %)
745 -(((
746 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
336 +1. la **même table** que le modèle standard,
337 +1. le **même modèle de données**.
747 747  )))
339 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
340 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
341 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
748 748  
749 -[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
750 -
751 -(% class="wikigeneratedid" %)
752 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
753 -
754 754  (% class="box infomessage" %)
755 755  (((
756 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
345 +Avantages de la duplication :
757 757  )))
758 758  
759 -(% class="box infomessage" %)
760 -(((
761 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
762 -)))
763 -
764 -
765 -[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
766 -
767 -
768 -
769 -=== Tester le modèle Libre Office ===
770 -
771 -
772 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
773 -
774 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
775 -
776 -
777 -[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
778 -
779 -
780 -(% class="box infomessage" %)
781 -(((
782 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
783 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
784 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
785 -)))
786 -
787 -
788 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
789 -
790 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
791 -
792 -(% class="box infomessage" %)
793 -(((
794 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
795 -)))
796 -
797 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
798 -
799 -[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
800 -
801 -
802 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
803 -
804 -
805 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
806 -
807 -Pour cela :
808 -
809 -* se positionner dans Gestion des accès
810 -* décocher la case accès privé
811 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
812 -* sauvegarder
813 -
814 -[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
815 -
816 -
817 -[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
818 -
819 -
820 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
821 -
822 -(% class="\" %)
823 -(((
824 -
825 -
826 -== Rappels ==
827 -
828 -
829 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
830 -)))
831 -
832 -(% class="box warningmessage" %)
833 -(((
834 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
835 -)))
836 -
837 -
838 -== Dupliquer un modèle existant ==
839 -
840 -
841 841  Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
842 842  
843 843  Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
... ... @@ -856,22 +856,16 @@
856 856  
857 857  Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
858 858  
859 -[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
366 +[[image:1742200801441-200.png]]
860 860  
861 861  
862 862  Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
863 863  
864 -[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
371 +[[image:1742200842089-490.png]]
865 865  
866 866  Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
867 867  
868 -(% class="box warningmessage" %)
869 -(((
870 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
871 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
872 -)))
873 873  
874 -
875 875  Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
876 876  
877 877  * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
... ... @@ -879,7 +879,7 @@
879 879  
880 880  **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
881 881  
882 -[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
383 +[[image:1742201155046-391.png]]
883 883  
884 884  
885 885  === Créer un nouveau modèle ===
... ... @@ -887,7 +887,7 @@
887 887  
888 888  Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
889 889  
890 -[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
391 +[[image:1742201637281-754.png]]
891 891  
892 892  
893 893  Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
... ... @@ -907,128 +907,72 @@
907 907  
908 908  Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
909 909  
910 -[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
411 +[[image:1742201722886-615.png]]
911 911  
912 912  
913 -[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
414 +[[image:1742201750633-431.png]]
914 914  
915 915  
916 916  Résultat :
917 917  
918 -[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
419 +[[image:1742201967407-410.png]]
919 919  
920 920  
921 -=== Modifier le modèle standard ===
922 922  
423 +[[image:1742202320236-479.png]]
923 923  
924 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
925 925  
426 += Supprimer un modèle =
926 926  
927 -[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
928 -
929 -
930 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
931 -
932 -Dans ces modèles il est possible :
933 -
934 -* de supprimer les champs non désirés
935 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
936 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
937 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
938 -
939 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
940 -
941 -
942 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
943 -
944 -
945 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
946 -
947 -(% class="box infomessage" %)
428 +(% class="box warningmessage" %)
948 948  (((
949 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
430 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
950 950  )))
951 951  
952 -[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
433 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
434 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
953 953  
954 -(% class="wikigeneratedid" %)
955 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
436 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
437 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
438 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
956 956  
957 -(% class="box infomessage" %)
440 +(% class="box successmessage" %)
958 958  (((
959 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
960 -)))
442 +**Bonnes pratiques : **
961 961  
962 -(% class="box infomessage" %)
963 -(((
964 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
444 +* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
445 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
446 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
447 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
965 965  )))
966 966  
967 -[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
450 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
968 968  
969 969  
970 -==== Tester le modèle Libre Office ====
453 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
971 971  
972 972  
973 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
974 -
975 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
976 -
977 -[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
978 -
979 -
980 -(% class="box infomessage" %)
456 +
457 +)))
458 +)))|(% style="width:300px" %)(((
459 +(% class="box" %)
981 981  (((
982 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
983 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
984 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
461 +**Sommaire**
462 +
463 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
985 985  )))
986 986  
987 -
988 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
989 -
990 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
991 -
992 -(% class="box infomessage" %)
466 +(% class="box" %)
993 993  (((
994 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
468 +**Aller plus loin**
469 +
470 +* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
995 995  )))
996 996  
997 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
998 -
999 -[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1000 -
1001 -
1002 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
1003 -
1004 -
1005 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
1006 -
1007 -Pour cela :
1008 -
1009 -* se positionner dans Gestion des accès
1010 -* décocher la case accès privé
1011 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
1012 -* sauvegarder
1013 -
1014 -[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1015 -
1016 -
1017 -(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
1018 -= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
1019 -
1020 -En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
1021 -
1022 -(% class="box infomessage" %)
473 +(% class="box" %)
1023 1023  (((
1024 -A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
475 +**Icônes principales**
1025 1025  )))
477 +)))
1026 1026  
1027 -
1028 -[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1029 -
1030 -
1031 -[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1032 -
1033 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
1034 1034  
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