Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

Depuis la version 7.1
modifié par Nicolas Schreiber
sur 2025/08/19 09:15
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À la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.NSR
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,25 +1,22 @@
1 -{{box cssClass="\" title=""}}
2 -**Sommaire**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 -{{toc/}}
5 -
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 6  
7 -{{/box}}
7 +)))
8 8  
9 -= ​Avant propos =
9 +(((
10 += (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Avant propos =
10 10  
11 -
12 12  L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
13 13  
14 14  Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
15 15  
16 -
17 17  == Complexité des données documentaires ==
18 18  
19 -
20 20  La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
21 21  
22 -
23 23  //Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
24 24  
25 25  **Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
... ... @@ -27,17 +27,17 @@
27 27  * plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
28 28  * plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
29 29  
30 -[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
27 +[[image:1742205526581-364.png]]
31 31  
32 32  
33 33  **Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
34 34  
35 -[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
32 +[[image:1742205445924-141.png]]
36 36  
37 37  
38 38  **Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
39 39  
40 -[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
37 +[[image:1742205421885-704.png]]
41 41  
42 42  
43 43  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -50,7 +50,7 @@
50 50  
51 51  //Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
52 52  
53 -[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
50 +[[image:1742205190145-176.png]]
54 54  
55 55  
56 56  == Principes d'édition d'un modèle de publication ==
... ... @@ -63,95 +63,9 @@
63 63  
64 64  //Exemple avec le cartel ~://
65 65  
66 -[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
63 +[[image:1742204891803-180.png]]
67 67  
68 68  
69 -== Exploiter les modèles de publication ==
70 -
71 -
72 -Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
73 -
74 -
75 -[[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 -
77 -
78 -[[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
79 -
80 -
81 -[[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 -
83 -
84 -Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
85 -
86 -[[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
87 -
88 -
89 -[[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90 -
91 -
92 -=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===
93 -
94 -Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
95 -
96 -==== Biens et ensembles ====
97 -
98 -* Biens – Cartel
99 -* Biens – Complète
100 -* Biens – étiquette
101 -* Biens – Liste
102 -* Biens – Book
103 -
104 -==== Évènements ====
105 -
106 -* Expo – fiche de prêt
107 -* Dépôt – arrêté
108 -* Evnmt – liste d’œuvres
109 -* Expo – book
110 -
111 -==== Biens dans l’évènement ====
112 -
113 -* Bien dans evnt – complète
114 -* Bien dans evnt – scéno
115 -
116 -==== Mouvements ====
117 -
118 -* Mouvement – Etiquette
119 -* Mouvmt – bordereau de transport
120 -
121 -==== Biens dans le mouvement ====
122 -
123 -* Historique biens en mouvements
124 -
125 -==== Bibliothèque ====
126 -
127 -* Biblio – liste
128 -
129 -==== Photothèque ====
130 -
131 -* Photothèque – complète
132 -* Photothèque – Demande d’image
133 -
134 -==== Vidéothèque ====
135 -
136 -* Vidéos-sons – complète
137 -
138 -==== Entrées ====
139 -
140 -* Entrées – complète
141 -
142 -==== Colis ====
143 -
144 -* Colis – complète
145 -
146 -==== Matériels ====
147 -
148 -* Matériel – complète
149 -
150 -==== Registre ====
151 -
152 -* Registre – biens affectés
153 -* Registre – biens reçus en dépôt
154 -
155 155  = Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
156 156  
157 157  
... ... @@ -158,7 +158,7 @@
158 158  Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
159 159  
160 160  
161 -[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
72 +[[image:1740056547705-462.png]]
162 162  
163 163  
164 164  = Créer un modèle de publication ex nihilo =
... ... @@ -173,7 +173,7 @@
173 173  )))
174 174  
175 175  
176 -[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
87 +[[image:1740056908006-562.png]]
177 177  
178 178  
179 179  
... ... @@ -191,7 +191,7 @@
191 191  * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
192 192  * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
193 193  
194 -[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
105 +[[image:1740057026963-512.png]]
195 195  
196 196  (% style="text-align: center;" %)
197 197  //Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
... ... @@ -204,7 +204,7 @@
204 204  
205 205  Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
206 206  
207 -[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
118 +[[image:1740057074737-536.png]]
208 208  
209 209  (% style="text-align: center;" %)
210 210  //Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
... ... @@ -229,28 +229,28 @@
229 229  )))
230 230  
231 231  
232 -[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
143 +[[image:1740057373247-399.png]]
233 233  
234 234  Cliquer sur valider.
235 235  
236 236  Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
237 237  
238 -[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
149 +[[image:1740057877751-154.png]]
239 239  
240 240  
241 241  == Ouvrir un modèle de publication ==
242 242  
243 243  
244 -[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
155 +[[image:1740058150960-595.png]]
245 245  
246 246  
247 -[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
158 +[[image:1740058285147-409.png]]
248 248  
249 249  
250 250  === Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
251 251  
252 252  
253 -[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
164 +[[image:1740058540407-357.png]]
254 254  
255 255  
256 256  == Télécharger le modèle pour modification ==
... ... @@ -263,7 +263,7 @@
263 263  Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
264 264  )))
265 265  
266 -[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 +[[image:1740058781628-585.png]]
267 267  
268 268  
269 269  Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
... ... @@ -270,11 +270,11 @@
270 270  
271 271  * cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
272 272  
273 -[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
184 +[[image:1740059155942-813.png]]
274 274  
275 275  * cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
276 276  
277 -[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
188 +[[image:1740059098851-270.png]]
278 278  )))
279 279  
280 280  
... ... @@ -285,7 +285,7 @@
285 285  
286 286  //Exemple ~://
287 287  
288 -[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
199 +[[image:1645439637329-743.png]]
289 289  
290 290  
291 291  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -306,12 +306,12 @@
306 306  
307 307  Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
308 308  
309 -[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
220 +[[image:1740060388593-857.png]]
310 310  
311 311  
312 312  Résultat :
313 313  
314 -[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
225 +[[image:1740060454829-400.png]]
315 315  
316 316  
317 317  == Intégrer les champs au document LibreOffice ==
... ... @@ -327,8 +327,8 @@
327 327  (% class="box infomessage" %)
328 328  (((
329 329  Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
330 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdirait l'impression.
331 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titr(es de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
241 +Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
242 +En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
332 332  //Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
333 333  )))
334 334  
... ... @@ -336,7 +336,7 @@
336 336  
337 337  Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
338 338  
339 -[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
250 +[[image:1740142077383-326.png]]
340 340  
341 341  
342 342  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -345,7 +345,7 @@
345 345  )))
346 346  
347 347  
348 -[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
259 +[[image:1740142181708-639.png]]
349 349  
350 350  
351 351  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -361,7 +361,7 @@
361 361  
362 362  Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
363 363  
364 -[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275 +[[image:1740142358706-297.png]]
365 365  
366 366  
367 367  === Point d'attention ===
... ... @@ -374,13 +374,13 @@
374 374  
375 375  // Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
376 376  
377 -[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
288 +[[image:1740061297394-404.png]]
378 378  
379 379  
380 380  ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
381 381  
382 382  
383 -[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
294 +[[image:1740060903462-303.png]]
384 384  
385 385  
386 386  == Intégrer des images au modèles de publication ==
... ... @@ -399,7 +399,7 @@
399 399  * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
400 400  * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
401 401  
402 -[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
313 +[[image:1740143055223-391.png]]
403 403  
404 404  
405 405  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -414,7 +414,7 @@
414 414  Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
415 415  
416 416  
417 -[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
328 +[[image:1740143207234-143.png]]
418 418  
419 419  
420 420  ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
... ... @@ -438,7 +438,7 @@
438 438  )))
439 439  
440 440  
441 -[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
352 +[[image:1740143545965-894.png]]
442 442  
443 443  
444 444  Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
... ... @@ -463,278 +463,38 @@
463 463  
464 464  
465 465  
466 -[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
467 467  
468 468  
469 -(% class="box infomessage" %)
470 -(((
471 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
472 -)))
473 473  
474 474  
475 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
476 476  
477 477  
478 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
479 479  
480 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
384 +[[image:1740143843708-538.png]]
481 481  
482 482  
483 -[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
484 -
485 -
486 486  (% class="box infomessage" %)
487 487  (((
488 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
389 +**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
489 489  )))
490 490  
491 491  
492 -==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
393 +=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
493 493  
494 494  
495 -Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
396 +Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
496 496  
497 -[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
398 +Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
498 498  
499 499  
500 -//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
401 +[[image:1740144274104-234.png]]
501 501  
502 -[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
503 503  
504 -
505 -== Mettre en forme le document LibreOffice ==
506 -
507 -
508 -**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
509 -
510 -
511 -=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
512 -
513 -
514 -Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
515 -
516 516  (% class="box infomessage" %)
517 517  (((
518 -Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
519 -\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
520 -)))
521 -
522 -Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
523 -
524 -[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
525 -
526 -
527 -Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
528 -
529 -Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
530 -
531 -
532 -//**Exemple SANS regroupement de champ**//
533 -
534 -[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
535 -
536 -
537 -//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
538 -
539 -(% class="box infomessage" %)
540 -(((
541 -**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
542 -)))
543 -
544 -[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
545 -
546 -
547 -(% class="box infomessage" %)
548 -(((
549 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
550 -)))
551 -
552 -Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
553 -
554 -
555 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
556 -=== Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
557 -
558 -
559 -(% class="\" %)
560 -Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
561 -
562 -(% class="\" %)
563 -//Exemple avec la fiche de prêt ~://
564 -
565 -[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
566 -
567 -
568 -(% class="\" %)
569 -**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
570 -
571 -(% class="\" %)
572 -**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
573 -
574 -(% class="\" %)
575 -**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
576 -
577 -(% class="\" %)
578 -**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
579 -
580 -
581 -
582 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
583 -=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
584 -
585 -Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
586 -
587 -(% class="box infomessage" %)
588 -(((
589 -ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
590 -)))
591 -
592 -//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
593 -
594 -[[image:1740386747397-882.png]]
595 -
596 -=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
597 -
598 -
599 -Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
600 -
601 -Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
602 -
603 -
604 -==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
605 -
606 -
607 -(% class="box infomessage" %)
608 -(((
609 -**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
610 -)))
611 -
612 -* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
613 -* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
614 -
615 -[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
616 -
617 -
618 -(% class="box infomessage" %)
619 -(((
620 620  **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
621 621  )))
622 622  
623 -
624 -[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
625 -
626 -
627 -==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
628 -
629 -
630 -Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
631 -
632 -Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
633 -
634 -
635 -(% class="box infomessage" %)
636 -(((
637 -**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
638 -)))
639 -
640 -Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
641 -
642 -[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
643 -
644 -
645 -[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
646 -
647 -
648 -[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
649 -
650 -
651 -(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
652 -=== Cas des blocs de champs répétables ===
653 -
654 -
655 -(% class="\" %)
656 -Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
657 -
658 -[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
659 -
660 -
661 -(% class="\" %)
662 -En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
663 -
664 -
665 -(% class="box infomessage" %)
666 -(((
667 -**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
668 -)))
669 -
670 -(% class="\" %)
671 -//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
672 -
673 -[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
674 -
675 -(% class="\" %)
676 -Résultat obtenu dans le document PDF :
677 -
678 -[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
679 -
680 -
681 -=== Aligner les images ===
682 -
683 -
684 -(% class="box infomessage" %)
685 -(((
686 -(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
687 -)))
688 -
689 -Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
690 -
691 -[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
692 -
693 -
694 -
695 -(% class="box infomessage" %)
696 -(((
697 -ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
698 -
699 -* Ne pas glisser déposer de regroupement  image
700 -* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
701 -* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
702 -)))
703 -
704 -(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
705 -
706 -Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
707 -
708 -
709 -[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
710 -
711 -
712 -Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
713 -
714 -
715 -[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
716 -
717 -Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
718 -
719 -[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
720 -
721 -Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
722 -
723 -
724 -[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
725 -
726 -
727 -Visualisation finale du modèle Libre Office :
728 -
729 -
730 -[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
731 -
732 -
733 -//Exemple de résultat obtenu ~://
734 -
735 -[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
736 -
737 -
738 738  == Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
739 739  
740 740  
... ... @@ -746,10 +746,10 @@
746 746  **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
747 747  )))
748 748  
749 -[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
420 +[[image:1645441374408-769.png]]
750 750  
751 751  (% class="wikigeneratedid" %)
752 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
423 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
753 753  
754 754  (% class="box infomessage" %)
755 755  (((
... ... @@ -762,7 +762,7 @@
762 762  )))
763 763  
764 764  
765 -[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
436 +[[image:1740388311227-258.png]]
766 766  
767 767  
768 768  
... ... @@ -774,7 +774,7 @@
774 774  Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
775 775  
776 776  
777 -[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
448 +[[image:1740388311227-258.png]]
778 778  
779 779  
780 780  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -787,7 +787,7 @@
787 787  
788 788  === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
789 789  
790 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
461 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
791 791  
792 792  (% class="box infomessage" %)
793 793  (((
... ... @@ -794,9 +794,9 @@
794 794  **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
795 795  )))
796 796  
797 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
468 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
798 798  
799 -[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
470 +[[image:1740389276119-451.png]]
800 800  
801 801  
802 802  == Gérer les accès aux modèles de publication ==
... ... @@ -811,10 +811,10 @@
811 811  * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
812 812  * sauvegarder
813 813  
814 -[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
485 +[[image:1740388928877-846.png]]
815 815  
816 816  
817 -[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
488 +[[image:1740388957196-637.png]]
818 818  
819 819  
820 820  = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
... ... @@ -856,12 +856,12 @@
856 856  
857 857  Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
858 858  
859 -[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
530 +[[image:1742200801441-200.png]]
860 860  
861 861  
862 862  Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
863 863  
864 -[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
535 +[[image:1742200842089-490.png]]
865 865  
866 866  Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
867 867  
... ... @@ -879,7 +879,7 @@
879 879  
880 880  **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
881 881  
882 -[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
553 +[[image:1742201155046-391.png]]
883 883  
884 884  
885 885  === Créer un nouveau modèle ===
... ... @@ -887,7 +887,7 @@
887 887  
888 888  Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
889 889  
890 -[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
561 +[[image:1742201637281-754.png]]
891 891  
892 892  
893 893  Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
... ... @@ -907,15 +907,15 @@
907 907  
908 908  Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
909 909  
910 -[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
581 +[[image:1742201722886-615.png]]
911 911  
912 912  
913 -[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
584 +[[image:1742201750633-431.png]]
914 914  
915 915  
916 916  Résultat :
917 917  
918 -[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
589 +[[image:1742201967407-410.png]]
919 919  
920 920  
921 921  === Modifier le modèle standard ===
... ... @@ -924,7 +924,7 @@
924 924  Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
925 925  
926 926  
927 -[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
598 +[[image:1742202320236-479.png]]
928 928  
929 929  
930 930  Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
... ... @@ -949,10 +949,10 @@
949 949  **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
950 950  )))
951 951  
952 -[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
623 +[[image:1645441374408-769.png]]
953 953  
954 954  (% class="wikigeneratedid" %)
955 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
626 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
956 956  
957 957  (% class="box infomessage" %)
958 958  (((
... ... @@ -964,7 +964,7 @@
964 964   Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
965 965  )))
966 966  
967 -[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
638 +[[image:1742203116956-516.png]]
968 968  
969 969  
970 970  ==== Tester le modèle Libre Office ====
... ... @@ -974,7 +974,7 @@
974 974  
975 975  Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
976 976  
977 -[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
648 +[[image:1742203174004-637.png]]
978 978  
979 979  
980 980  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -987,7 +987,7 @@
987 987  
988 988  === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
989 989  
990 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
661 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
991 991  
992 992  (% class="box infomessage" %)
993 993  (((
... ... @@ -994,9 +994,9 @@
994 994  **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
995 995  )))
996 996  
997 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
668 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
998 998  
999 -[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
670 +[[image:1740389276119-451.png]]
1000 1000  
1001 1001  
1002 1002  === Gérer les accès aux modèles de publication ===
... ... @@ -1011,24 +1011,29 @@
1011 1011  * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
1012 1012  * sauvegarder
1013 1013  
1014 -[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
685 +[[image:1742203303731-629.png]]
1015 1015  
1016 1016  
1017 -(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
1018 -= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
688 +
689 +)))
690 +)))|(% style="width:300px" %)(((
691 +(% class="box" %)
692 +(((
693 +**Sommaire**
694 +)))
1019 1019  
1020 -En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
696 +(% class="box" %)
697 +(((
698 +**Aller plus loin**
699 +)))
1021 1021  
1022 -(% class="box infomessage" %)
701 +(% class="box" %)
1023 1023  (((
1024 -A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
703 +**Icônes principales**
1025 1025  )))
705 +)))
1026 1026  
1027 1027  
1028 -[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1029 1029  
1030 -
1031 -[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1032 -
1033 1033  (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
1034 1034  
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