Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication
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Résumé
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. NSR1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,25 +1,22 @@ 1 -{{box cssClass="\" title=""}} 2 -**Sommaire** 1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 -{{toc/}} 5 - 3 +|(% style="width:840px" %)((( 4 +(% class="box" %) 5 +((( 6 6 7 - {{/box}}7 +))) 8 8 9 -= Avant propos = 9 +((( 10 += (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Avant propos = 10 10 11 - 12 12 L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter. 13 13 14 14 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. 15 15 16 - 17 17 == Complexité des données documentaires == 18 18 19 - 20 20 La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat". 21 21 22 - 23 23 //Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora) 24 24 25 25 **Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir : ... ... @@ -27,17 +27,17 @@ 27 27 * plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).** 28 28 * plusieurs auteurs différents pour un même type ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). ** 29 29 30 -[[image:1742205526581-364.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]27 +[[image:1742205526581-364.png]] 31 31 32 32 33 33 **Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements. 34 34 35 -[[image:1742205445924-141.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]32 +[[image:1742205445924-141.png]] 36 36 37 37 38 38 **Plusieurs images** peuvent être liées à une notice : 39 39 40 -[[image:1742205421885-704.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]37 +[[image:1742205421885-704.png]] 41 41 42 42 43 43 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -50,7 +50,7 @@ 50 50 51 51 //Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.// 52 52 53 -[[image:1742205190145-176.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]50 +[[image:1742205190145-176.png]] 54 54 55 55 56 56 == Principes d'édition d'un modèle de publication == ... ... @@ -63,95 +63,9 @@ 63 63 64 64 //Exemple avec le cartel ~:// 65 65 66 -[[image:1742204891803-180.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]63 +[[image:1742204891803-180.png]] 67 67 68 68 69 -== Exploiter les modèles de publication == 70 - 71 - 72 -Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]]. 73 - 74 - 75 -[[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 76 - 77 - 78 -[[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 79 - 80 - 81 -[[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 82 - 83 - 84 -Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure. 85 - 86 -[[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]] 87 - 88 - 89 -[[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 90 - 91 - 92 -=== Liste des modèles de publication déployés en standard === 93 - 94 -Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard : 95 - 96 -==== Biens et ensembles ==== 97 - 98 -* Biens – Cartel 99 -* Biens – Complète 100 -* Biens – étiquette 101 -* Biens – Liste 102 -* Biens – Book 103 - 104 -==== Évènements ==== 105 - 106 -* Expo – fiche de prêt 107 -* Dépôt – arrêté 108 -* Evnmt – liste d’œuvres 109 -* Expo – book 110 - 111 -==== Biens dans l’évènement ==== 112 - 113 -* Bien dans evnt – complète 114 -* Bien dans evnt – scéno 115 - 116 -==== Mouvements ==== 117 - 118 -* Mouvement – Etiquette 119 -* Mouvmt – bordereau de transport 120 - 121 -==== Biens dans le mouvement ==== 122 - 123 -* Historique biens en mouvements 124 - 125 -==== Bibliothèque ==== 126 - 127 -* Biblio – liste 128 - 129 -==== Photothèque ==== 130 - 131 -* Photothèque – complète 132 -* Photothèque – Demande d’image 133 - 134 -==== Vidéothèque ==== 135 - 136 -* Vidéos-sons – complète 137 - 138 -==== Entrées ==== 139 - 140 -* Entrées – complète 141 - 142 -==== Colis ==== 143 - 144 -* Colis – complète 145 - 146 -==== Matériels ==== 147 - 148 -* Matériel – complète 149 - 150 -==== Registre ==== 151 - 152 -* Registre – biens affectés 153 -* Registre – biens reçus en dépôt 154 - 155 155 = Accéder à l'éditeur de modèle de publication = 156 156 157 157 ... ... @@ -158,7 +158,7 @@ 158 158 Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication. 159 159 160 160 161 -[[image:1740056547705-462.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]72 +[[image:1740056547705-462.png]] 162 162 163 163 164 164 = Créer un modèle de publication ex nihilo = ... ... @@ -173,7 +173,7 @@ 173 173 ))) 174 174 175 175 176 -[[image:1740056908006-562.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]87 +[[image:1740056908006-562.png]] 177 177 178 178 179 179 ... ... @@ -191,7 +191,7 @@ 191 191 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>) 192 192 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8). 193 193 194 -[[image:1740057026963-512.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]105 +[[image:1740057026963-512.png]] 195 195 196 196 (% style="text-align: center;" %) 197 197 //Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique // ... ... @@ -204,7 +204,7 @@ 204 204 205 205 Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs. 206 206 207 -[[image:1740057074737-536.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]118 +[[image:1740057074737-536.png]] 208 208 209 209 (% style="text-align: center;" %) 210 210 //Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.// ... ... @@ -229,28 +229,28 @@ 229 229 ))) 230 230 231 231 232 -[[image:1740057373247-399.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]143 +[[image:1740057373247-399.png]] 233 233 234 234 Cliquer sur valider. 235 235 236 236 Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication. 237 237 238 -[[image:1740057877751-154.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]149 +[[image:1740057877751-154.png]] 239 239 240 240 241 241 == Ouvrir un modèle de publication == 242 242 243 243 244 -[[image:1740058150960-595.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]155 +[[image:1740058150960-595.png]] 245 245 246 246 247 -[[image:1740058285147-409.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]158 +[[image:1740058285147-409.png]] 248 248 249 249 250 250 === Comprendre l'éditeur de modèle de publication === 251 251 252 252 253 -[[image:1740058540407-357.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]164 +[[image:1740058540407-357.png]] 254 254 255 255 256 256 == Télécharger le modèle pour modification == ... ... @@ -263,7 +263,7 @@ 263 263 Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données. 264 264 ))) 265 265 266 -[[image:1740058781628-585.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]177 +[[image:1740058781628-585.png]] 267 267 268 268 269 269 Pour télécharger le modèle, deux possibilités : ... ... @@ -270,11 +270,11 @@ 270 270 271 271 * cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document. 272 272 273 -[[image:1740059155942-813.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]184 +[[image:1740059155942-813.png]] 274 274 275 275 * cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document. 276 276 277 -[[image:1740059098851-270.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]188 +[[image:1740059098851-270.png]] 278 278 ))) 279 279 280 280 ... ... @@ -285,7 +285,7 @@ 285 285 286 286 //Exemple ~:// 287 287 288 -[[image:1645439637329-743.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]199 +[[image:1645439637329-743.png]] 289 289 290 290 291 291 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -306,12 +306,12 @@ 306 306 307 307 Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place. 308 308 309 -[[image:1740060388593-857.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]220 +[[image:1740060388593-857.png]] 310 310 311 311 312 312 Résultat : 313 313 314 -[[image:1740060454829-400.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]225 +[[image:1740060454829-400.png]] 315 315 316 316 317 317 == Intégrer les champs au document LibreOffice == ... ... @@ -327,8 +327,8 @@ 327 327 (% class="box infomessage" %) 328 328 ((( 329 329 Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides. 330 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdirait l'impression. 331 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titr (es de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs241 +Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression. 242 +En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs 332 332 //Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts// 333 333 ))) 334 334 ... ... @@ -336,7 +336,7 @@ 336 336 337 337 Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice. 338 338 339 -[[image:1740142077383-326.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]250 +[[image:1740142077383-326.png]] 340 340 341 341 342 342 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -345,7 +345,7 @@ 345 345 ))) 346 346 347 347 348 -[[image:1740142181708-639.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]259 +[[image:1740142181708-639.png]] 349 349 350 350 351 351 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -361,7 +361,7 @@ 361 361 362 362 Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]]. 363 363 364 -[[image:1740142358706-297.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]275 +[[image:1740142358706-297.png]] 365 365 366 366 367 367 === Point d'attention === ... ... @@ -374,13 +374,13 @@ 374 374 375 375 // Exemple : modèle de données mus_evenement_complete// 376 376 377 -[[image:1740061297394-404.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]288 +[[image:1740061297394-404.png]] 378 378 379 379 380 380 ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ==== 381 381 382 382 383 -[[image:1740060903462-303.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]294 +[[image:1740060903462-303.png]] 384 384 385 385 386 386 == Intégrer des images au modèles de publication == ... ... @@ -399,7 +399,7 @@ 399 399 * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée. 400 400 * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées. 401 401 402 -[[image:1740143055223-391.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]313 +[[image:1740143055223-391.png]] 403 403 404 404 405 405 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -414,7 +414,7 @@ 414 414 Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final. 415 415 416 416 417 -[[image:1740143207234-143.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]328 +[[image:1740143207234-143.png]] 418 418 419 419 420 420 ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ==== ... ... @@ -438,7 +438,7 @@ 438 438 ))) 439 439 440 440 441 -[[image:1740143545965-894.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]352 +[[image:1740143545965-894.png]] 442 442 443 443 444 444 Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer. ... ... @@ -463,278 +463,38 @@ 463 463 464 464 465 465 466 -[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 467 467 468 468 469 -(% class="box infomessage" %) 470 -((( 471 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.** 472 -))) 473 473 474 474 475 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice === 476 476 477 477 478 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible). 479 479 480 - Elle apparaitra sous forme d'un encartgrisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.384 +[[image:1740143843708-538.png]] 481 481 482 482 483 -[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 484 - 485 - 486 486 (% class="box infomessage" %) 487 487 ((( 488 -** Letexte contenudansleregroupementaidelesclientsà glisser-déposer les champs au bonendroit. Exemple: "Lesmots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponiblesdanscettezone" ; les clientssontinformés qu'ils peuventglisser-déposerdansce regroupement leformat d'image. Unefoisle modèleachevé,ilpeutêtre effacé.**389 +**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.** 489 489 ))) 490 490 491 491 492 -=== =Positionner lesimagesdans la case d'untableau====393 +=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice === 493 493 494 494 495 - Leregroupementetsonimagepeuvent être posésdans la case d'un tableaupourfaireunemise enpagecôte à côte.396 +Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible). 496 496 497 - [[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="346"width="676"class="img-thumbnail"]]398 +Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions. 498 498 499 499 500 - //Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélectionmultiple sans saut de pageentre les notices) ~://401 +[[image:1740144274104-234.png]] 501 501 502 -[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 503 503 504 - 505 -== Mettre en forme le document LibreOffice == 506 - 507 - 508 -**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.** 509 - 510 - 511 -=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques === 512 - 513 - 514 -Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document. 515 - 516 516 (% class="box infomessage" %) 517 517 ((( 518 -Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme. 519 -\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. // 520 -))) 521 - 522 -Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page) 523 - 524 -[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 525 - 526 - 527 -Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés. 528 - 529 -Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.). 530 - 531 - 532 -//**Exemple SANS regroupement de champ**// 533 - 534 -[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 535 - 536 - 537 -//**Exemple AVEC regroupement de champs**// 538 - 539 -(% class="box infomessage" %) 540 -((( 541 -**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !** 542 -))) 543 - 544 -[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 545 - 546 - 547 -(% class="box infomessage" %) 548 -((( 549 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.** 550 -))) 551 - 552 -Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé. 553 - 554 - 555 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %) 556 -=== Masquer du texte si le champ concerné est vide === 557 - 558 - 559 -(% class="\" %) 560 -Il est possible de masquer du texte si le champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé. 561 - 562 -(% class="\" %) 563 -//Exemple avec la fiche de prêt ~:// 564 - 565 -[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]] 566 - 567 - 568 -(% class="\" %) 569 -**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides. 570 - 571 -(% class="\" %) 572 -**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique. 573 - 574 -(% class="\" %) 575 -**Le texte "identifiant GAM" :** ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe. 576 - 577 -(% class="\" %) 578 -**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné. 579 - 580 - 581 - 582 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %) 583 -=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels === 584 - 585 -Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés 586 - 587 -(% class="box infomessage" %) 588 -((( 589 -ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière. 590 -))) 591 - 592 -//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs : positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné// 593 - 594 -[[image:1740386747397-882.png]] 595 - 596 -=== Utiliser un tableau pour organiser les données === 597 - 598 - 599 -Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement. 600 - 601 -Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.** 602 - 603 - 604 -==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ==== 605 - 606 - 607 -(% class="box infomessage" %) 608 -((( 609 -**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.** 610 -))) 611 - 612 -* Glisser déposer le regroupement de champs en premier 613 -* Créer le tableau DANS le regroupement de champs 614 - 615 -[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 616 - 617 - 618 -(% class="box infomessage" %) 619 -((( 620 620 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.** 621 621 ))) 622 622 623 - 624 -[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 625 - 626 - 627 -==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ==== 628 - 629 - 630 -Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**. 631 - 632 -Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau). 633 - 634 - 635 -(% class="box infomessage" %) 636 -((( 637 -**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.** 638 -))) 639 - 640 -Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets : 641 - 642 -[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]] 643 - 644 - 645 -[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]] 646 - 647 - 648 -[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]] 649 - 650 - 651 -(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %) 652 -=== Cas des blocs de champs répétables === 653 - 654 - 655 -(% class="\" %) 656 -Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau. 657 - 658 -[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]] 659 - 660 - 661 -(% class="\" %) 662 -En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien. 663 - 664 - 665 -(% class="box infomessage" %) 666 -((( 667 -**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.** 668 -))) 669 - 670 -(% class="\" %) 671 -//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~:// 672 - 673 -[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 674 - 675 -(% class="\" %) 676 -Résultat obtenu dans le document PDF : 677 - 678 -[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]] 679 - 680 - 681 -=== Aligner les images === 682 - 683 - 684 -(% class="box infomessage" %) 685 -((( 686 -(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section. 687 -))) 688 - 689 -Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement. 690 - 691 -[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 692 - 693 - 694 - 695 -(% class="box infomessage" %) 696 -((( 697 -ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate : 698 - 699 -* Ne pas glisser déposer de regroupement image 700 -* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office. 701 -* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{} 702 -))) 703 - 704 -(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %) 705 - 706 -Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte : 707 - 708 - 709 -[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]] 710 - 711 - 712 -Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}. 713 - 714 - 715 -[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 716 - 717 -Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office : 718 - 719 -[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 720 - 721 -Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement : 722 - 723 - 724 -[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 725 - 726 - 727 -Visualisation finale du modèle Libre Office : 728 - 729 - 730 -[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 731 - 732 - 733 -//Exemple de résultat obtenu ~:// 734 - 735 -[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 736 - 737 - 738 738 == Intégrer le modèle de publication dans Flora == 739 739 740 740 ... ... @@ -746,10 +746,10 @@ 746 746 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.** 747 747 ))) 748 748 749 -[[image:1645441374408-769.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]420 +[[image:1645441374408-769.png]] 750 750 751 751 (% class="wikigeneratedid" %) 752 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png ||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.423 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication. 753 753 754 754 (% class="box infomessage" %) 755 755 ((( ... ... @@ -762,7 +762,7 @@ 762 762 ))) 763 763 764 764 765 -[[image:1740388311227-258.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]436 +[[image:1740388311227-258.png]] 766 766 767 767 768 768 ... ... @@ -774,7 +774,7 @@ 774 774 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 775 775 776 776 777 -[[image:1740388311227-258.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]448 +[[image:1740388311227-258.png]] 778 778 779 779 780 780 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -787,7 +787,7 @@ 787 787 788 788 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication === 789 789 790 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png ||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.461 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées. 791 791 792 792 (% class="box infomessage" %) 793 793 ((( ... ... @@ -794,9 +794,9 @@ 794 794 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. ** 795 795 ))) 796 796 797 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png ||class="img-thumbnail"]].468 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]]. 798 798 799 -[[image:1740389276119-451.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]470 +[[image:1740389276119-451.png]] 800 800 801 801 802 802 == Gérer les accès aux modèles de publication == ... ... @@ -811,10 +811,10 @@ 811 811 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle 812 812 * sauvegarder 813 813 814 -[[image:1740388928877-846.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]485 +[[image:1740388928877-846.png]] 815 815 816 816 817 -[[image:1740388957196-637.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]488 +[[image:1740388957196-637.png]] 818 818 819 819 820 820 = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant = ... ... @@ -856,12 +856,12 @@ 856 856 857 857 Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer : 858 858 859 -[[image:1742200801441-200.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]530 +[[image:1742200801441-200.png]] 860 860 861 861 862 862 Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus : 863 863 864 -[[image:1742200842089-490.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]535 +[[image:1742200842089-490.png]] 865 865 866 866 Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur. 867 867 ... ... @@ -879,7 +879,7 @@ 879 879 880 880 **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.** 881 881 882 -[[image:1742201155046-391.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]553 +[[image:1742201155046-391.png]] 883 883 884 884 885 885 === Créer un nouveau modèle === ... ... @@ -887,7 +887,7 @@ 887 887 888 888 Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche : 889 889 890 -[[image:1742201637281-754.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]561 +[[image:1742201637281-754.png]] 891 891 892 892 893 893 Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche. ... ... @@ -907,15 +907,15 @@ 907 907 908 908 Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé. 909 909 910 -[[image:1742201722886-615.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]581 +[[image:1742201722886-615.png]] 911 911 912 912 913 -[[image:1742201750633-431.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]584 +[[image:1742201750633-431.png]] 914 914 915 915 916 916 Résultat : 917 917 918 -[[image:1742201967407-410.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]589 +[[image:1742201967407-410.png]] 919 919 920 920 921 921 === Modifier le modèle standard === ... ... @@ -924,7 +924,7 @@ 924 924 Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier. 925 925 926 926 927 -[[image:1742202320236-479.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]598 +[[image:1742202320236-479.png]] 928 928 929 929 930 930 Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche. ... ... @@ -949,10 +949,10 @@ 949 949 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.** 950 950 ))) 951 951 952 -[[image:1645441374408-769.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]623 +[[image:1645441374408-769.png]] 953 953 954 954 (% class="wikigeneratedid" %) 955 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png ||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.626 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication. 956 956 957 957 (% class="box infomessage" %) 958 958 ((( ... ... @@ -964,7 +964,7 @@ 964 964 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration. 965 965 ))) 966 966 967 -[[image:1742203116956-516.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]638 +[[image:1742203116956-516.png]] 968 968 969 969 970 970 ==== Tester le modèle Libre Office ==== ... ... @@ -974,7 +974,7 @@ 974 974 975 975 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 976 976 977 -[[image:1742203174004-637.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]648 +[[image:1742203174004-637.png]] 978 978 979 979 980 980 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -987,7 +987,7 @@ 987 987 988 988 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication === 989 989 990 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png ||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.661 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées. 991 991 992 992 (% class="box infomessage" %) 993 993 ((( ... ... @@ -994,9 +994,9 @@ 994 994 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. ** 995 995 ))) 996 996 997 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png ||class="img-thumbnail"]].668 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]]. 998 998 999 -[[image:1740389276119-451.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]670 +[[image:1740389276119-451.png]] 1000 1000 1001 1001 1002 1002 === Gérer les accès aux modèles de publication === ... ... @@ -1011,24 +1011,29 @@ 1011 1011 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle 1012 1012 * sauvegarder 1013 1013 1014 -[[image:1742203303731-629.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]685 +[[image:1742203303731-629.png]] 1015 1015 1016 1016 1017 -(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %) 1018 -= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts = 688 + 689 +))) 690 +)))|(% style="width:300px" %)((( 691 +(% class="box" %) 692 +((( 693 +**Sommaire** 694 +))) 1019 1019 1020 -En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés. 696 +(% class="box" %) 697 +((( 698 +**Aller plus loin** 699 +))) 1021 1021 1022 -(% class="box infomessage" %)701 +(% class="box" %) 1023 1023 ((( 1024 - Anoter : lesbiens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pourchaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.703 +**Icônes principales** 1025 1025 ))) 705 +))) 1026 1026 1027 1027 1028 -[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1029 1029 1030 - 1031 -[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1032 - 1033 1033 (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %) 1034 1034
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