Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 2 suppressions)
  • 1758195716260-813.png
  • 1758195903789-751.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -310,12 +310,27 @@
310	310	[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311	311
312	312
313		-= Modifier un modèle =
	313	+= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
314	314
	315	+(% class="\" %)
	316	+(((
	317	+
315	315
316		-== Dupliquer un modèle standard ==
	319	+== Rappels ==
317	317
318	318
	322	+L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	323	+)))
	324	+
	325	+(% class="box warningmessage" %)
	326	+(((
	327	+**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
	328	+)))
	329	+
	330	+
	331	+== Dupliquer un modèle existant ==
	332	+
	333	+
319	319	Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
320	320
321	321	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
...	...	@@ -343,7 +343,13 @@
343	343
344	344	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
345	345
	361	+(% class="box warningmessage" %)
	362	+(((
	363	+Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	364	+**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
	365	+)))
346	346
	367	+
347	347	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
348	348
349	349	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
...	...	@@ -390,40 +390,102 @@
390	390	[[image:1742201967407-410.png]]
391	391
392	392
	414	+=== Modifier le modèle standard ===
393	393
	416	+
	417	+Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	418	+
	419	+
394	394	[[image:1742202320236-479.png]]
395	395
396	396
397		-= Supprimer un modèle =
	423	+Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
398	398
399		-(% class="box warningmessage" %)
	425	+Dans ces modèles il est possible :
	426	+
	427	+* de supprimer les champs non désirés
	428	+* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	429	+* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	430	+* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	431	+
	432	+Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	433	+
	434	+
	435	+=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	436	+
	437	+
	438	+Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	439	+
	440	+(% class="box infomessage" %)
400	400	(((
401		-**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
	442	+**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
402	402	)))
403	403
404		-La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
405		-Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
	445	+[[image:1645441374408-769.png]]
406	406
407		-1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
408		-1. Sélectionnez-le dans la liste.
409		-1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
	447	+(% class="wikigeneratedid" %)
	448	+Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
410	410
411		-(% class="box successmessage" %)
	450	+(% class="box infomessage" %)
412	412	(((
413		-**Bonnes pratiques : **
	452	+**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
	453	+)))
414	414
415		-* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
416		-* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
417		-* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
418		-* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
	455	+(% class="box infomessage" %)
	456	+(((
	457	+ Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
419	419	)))
420	420
421		-[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	460	+[[image:1742203116956-516.png]]
422	422
423	423
424		-[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	463	+==== Tester le modèle Libre Office ====
425	425
426	426
	466	+Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	467	+
	468	+Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	469	+
	470	+[[image:1742203174004-637.png]]
	471	+
	472	+
	473	+(% class="box infomessage" %)
	474	+(((
	475	+Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	476	+- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	477	+- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	478	+)))
	479	+
	480	+
	481	+=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	482	+
	483	+Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
	484	+
	485	+(% class="box infomessage" %)
	486	+(((
	487	+**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
	488	+)))
	489	+
	490	+Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
	491	+
	492	+[[image:1740389276119-451.png]]
	493	+
	494	+
	495	+=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	496	+
	497	+
	498	+Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	499	+
	500	+Pour cela :
	501	+
	502	+* se positionner dans Gestion des accès
	503	+* décocher la case accès privé
	504	+* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	505	+* sauvegarder
	506	+
	507	+[[image:1742203303731-629.png]]
	508	+
	509	+
427	427
428	428	)))
429	429	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -432,6 +432,8 @@
432	432	**Sommaire**
433	433
434	434	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	518	+
	519	+
435	435	)))
436	436
437	437	(% class="box" %)

1758195716260-813.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-172.0 KB

Contenu

1758195903789-751.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-145.8 KB

Contenu