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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:51
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À la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  
165 165  (% class="box successmessage" %)
166 166  (((
167 -**Bonnes pratiques : **
167 +Bonnes pratiques :
168 168  
169 169  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 170  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -180,6 +180,7 @@
180 180  
181 181  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 +
183 183  (% style="color:#ffffff" %) test
184 184  
185 185  >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
... ... @@ -270,7 +270,9 @@
270 270  * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
271 271  )))
272 272  1. (((
273 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
274 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
275 +
276 +* Si vous changez certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur l’icône **Actualiser** pour forcer la mise à jour.
274 274  )))
275 275  1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
276 276  1. (((
... ... @@ -277,45 +277,89 @@
277 277  Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
278 278  
279 279  * ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
280 -* décochez la case **Accès privé**,
283 +* décochez **Accès privé**,
281 281  * sélectionnez les groupes autorisés,
282 282  * sauvegardez.
283 283  )))
284 284  
285 -(% class="box successmessage" %)
288 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +
290 +
291 +[[image:1740389276119-451.png]]
292 +
293 +
294 +=== Tester le modèle Libre Office ===
295 +
296 +
297 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
298 +
299 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
300 +
301 +
302 +[[image:1740388311227-258.png]]
303 +
304 +
305 +(% class="box infomessage" %)
286 286  (((
287 -**Bonnes pratiques :  **
307 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
308 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
309 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
310 +)))
288 288  
289 -* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
290 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
291 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
292 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
312 +
313 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
314 +
315 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
316 +
317 +(% class="box infomessage" %)
318 +(((
319 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
293 293  )))
294 294  
295 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
296 296  
324 +[[image:1740389276119-451.png]]
297 297  
298 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
327 +== Gérer les accès aux modèles de publication ==
300 300  
301 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
330 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
303 303  
304 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +Pour cela :
305 305  
334 +* se positionner dans Gestion des accès
335 +* décocher la case accès privé
336 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
337 +* sauvegarder
306 306  
307 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +[[image:1740388928877-846.png]]
308 308  
309 309  
310 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +[[image:1740388957196-637.png]]
311 311  
312 312  
313 -= Modifier un modèle =
345 += Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
314 314  
347 +(% class="\" %)
348 +(((
349 +
315 315  
316 -== Dupliquer un modèle standard ==
351 +== Rappels ==
317 317  
318 318  
354 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
355 +)))
356 +
357 +(% class="box warningmessage" %)
358 +(((
359 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
360 +)))
361 +
362 +
363 +== Dupliquer un modèle existant ==
364 +
365 +
319 319  Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
320 320  
321 321  Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
... ... @@ -343,7 +343,13 @@
343 343  
344 344  Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
345 345  
393 +(% class="box warningmessage" %)
394 +(((
395 +Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
396 +**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
397 +)))
346 346  
399 +
347 347  Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
348 348  
349 349  * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
... ... @@ -390,40 +390,102 @@
390 390  [[image:1742201967407-410.png]]
391 391  
392 392  
446 +=== Modifier le modèle standard ===
393 393  
448 +
449 +Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
450 +
451 +
394 394  [[image:1742202320236-479.png]]
395 395  
396 396  
397 -= Supprimer un modèle =
455 +Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
398 398  
399 -(% class="box warningmessage" %)
457 +Dans ces modèles il est possible :
458 +
459 +* de supprimer les champs non désirés
460 +* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
461 +* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
462 +* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
463 +
464 +Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
465 +
466 +
467 +=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
468 +
469 +
470 +Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
471 +
472 +(% class="box infomessage" %)
400 400  (((
401 -**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
474 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
402 402  )))
403 403  
404 -La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
405 -Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
477 +[[image:1645441374408-769.png]]
406 406  
407 -1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
408 -1. Sélectionnez-le dans la liste.
409 -1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
479 +(% class="wikigeneratedid" %)
480 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
410 410  
411 -(% class="box successmessage" %)
482 +(% class="box infomessage" %)
412 412  (((
413 -**Bonnes pratiques : **
484 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
485 +)))
414 414  
415 -* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
416 -* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
417 -* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
418 -* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
487 +(% class="box infomessage" %)
488 +(((
489 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
419 419  )))
420 420  
421 -[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 +[[image:1742203116956-516.png]]
422 422  
423 423  
424 -[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 +==== Tester le modèle Libre Office ====
425 425  
426 426  
498 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
499 +
500 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
501 +
502 +[[image:1742203174004-637.png]]
503 +
504 +
505 +(% class="box infomessage" %)
506 +(((
507 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
508 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
509 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
510 +)))
511 +
512 +
513 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
514 +
515 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
516 +
517 +(% class="box infomessage" %)
518 +(((
519 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
520 +)))
521 +
522 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
523 +
524 +[[image:1740389276119-451.png]]
525 +
526 +
527 +=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
528 +
529 +
530 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
531 +
532 +Pour cela :
533 +
534 +* se positionner dans Gestion des accès
535 +* décocher la case accès privé
536 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
537 +* sauvegarder
538 +
539 +[[image:1742203303731-629.png]]
540 +
541 +
427 427  
428 428  )))
429 429  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -430,8 +430,6 @@
430 430  (% class="box" %)
431 431  (((
432 432  **Sommaire**
433 -
434 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
435 435  )))
436 436  
437 437  (% class="box" %)
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