Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -10,7 +10,9 @@
10	10	* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11	11	* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12	12
13		-Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
	13	+Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
	14	+
	15	+Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
14	14	)))
15	15
16	16	(((
...	...	@@ -31,7 +31,7 @@
31	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
	36	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
35	35
36	36	(% class="box infomessage" %)
37	37	(((
...	...	@@ -61,7 +61,7 @@
61	61
62	62	== Créer le modèle dans Flora ==
63	63
64		-1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
	66	+1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65	65	1. (((
66	66	Donnez un **nom au modèle** :
67	67
...	...	@@ -143,7 +143,7 @@
143	143	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144	144
145	145
146		-== Intégrer les champs et les images ==
	148	+== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
147	147
148	148	=== Intégrer les champs ===
149	149
...	...	@@ -187,7 +187,7 @@
187	187	[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189	189
190		-[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	192	+[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
192	192
193	193	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -211,7 +211,7 @@
211	211	)))
212	212	1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
213	213	1. (((
214		-Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
	216	+Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
215	215
216	216	* Original : taille native (souvent très lourde).
217	217	* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
...	...	@@ -241,7 +241,7 @@
241	241	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
242	242	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
243	243
244		-[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	246	+[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245	245
246	246
247	247	[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -310,90 +310,55 @@
310	310	[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311	311
312	312
313		-= Modifier les modèles =
	315	+= Modifier un modèle =
314	314
	317	+Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
315	315
316		-== Dupliquer un modèle standard ==
	319	+== Modifier un modèle personnalisé ==
317	317
	321	+Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
318	318
319		-Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
	323	+1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
	324	+1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
	325	+1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
	326	+1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
	327	+1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
320	320
321		-Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	329	+== Dupliquer un modèle standard ==
322	322
323		-Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
	331	+(% class="box warningmessage" %)
	332	+(((
	333	+Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
	334	+)))
324	324
325		-* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	336	+1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
	337	+1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
	338	+1. (((
	339	+Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
326	326
327		-Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	341	+1. la **même table** que le modèle standard,
	342	+1. le **même modèle de données**.
	343	+)))
	344	+1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
	345	+1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
	346	+1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
328	328
329		-* La répétabilité des blocs de champs [^].
330		-* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
331		-
332		-=== Télécharger le modèle existant ===
333		-
334		-
335		-Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
336		-
337		-[[image:1742200801441-200.png]]
338		-
339		-
340		-Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
341		-
342		-[[image:1742200842089-490.png]]
343		-
344		-Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
345		-
346		-
347		-Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
348		-
349		-* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
350		-* Table utilisée pour ce modèle standard
351		-
352		-**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
353		-
354		-[[image:1742201155046-391.png]]
355		-
356		-
357		-=== Créer un nouveau modèle ===
358		-
359		-
360		-Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
361		-
362		-[[image:1742201637281-754.png]]
363		-
364		-
365		-Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
366		-
367	367	(% class="box infomessage" %)
368	368	(((
369		-Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
370		-)))
	350	+Avantages de la duplication :
371	371
372		-Recommandations complémentaires :
	352	+* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
	353	+* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
	354	+* (((
	355	+**Profiter des modèles « Complète »** :
373	373
374		-* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
375		-* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
376		-* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	357	+* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
	358	+* suppression des intitulés si les champs sont vides.
	359	+)))
	360	+* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
	361	+* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
	362	+)))
377	377
378		-**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
379		-
380		-Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
381		-
382		-[[image:1742201722886-615.png]]
383		-
384		-
385		-[[image:1742201750633-431.png]]
386		-
387		-
388		-Résultat :
389		-
390		-[[image:1742201967407-410.png]]
391		-
392		-
393		-
394		-[[image:1742202320236-479.png]]
395		-
396		-
397	397	= Supprimer un modèle =
398	398
399	399	(% class="box warningmessage" %)