Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -143,7 +143,7 @@
143	143	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144	144
145	145
146		-== Intégrer les champs et les images ==
	146	+== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
147	147
148	148	=== Intégrer les champs ===
149	149
...	...	@@ -310,90 +310,52 @@
310	310	[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311	311
312	312
313		-= Modifier les modèles =
	313	+= Modifier un modèle =
314	314
	315	+Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
315	315
316		-== Dupliquer un modèle standard ==
	317	+== Modifier un modèle personnalisé ==
317	317
	319	+Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
318	318
319		-Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
	321	+1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
	322	+1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
	323	+1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
	324	+1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
	325	+1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
320	320
321		-Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	327	+== Dupliquer un modèle standard ==
322	322
323		-Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
	329	+Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
324	324
325		-* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	331	+1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
	332	+1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
	333	+1. (((
	334	+Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
326	326
327		-Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	336	+1. la **même table** que le modèle standard,
	337	+1. le **même modèle de données**.
	338	+)))
	339	+1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
	340	+1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
	341	+1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
328	328
329		-* La répétabilité des blocs de champs [^].
330		-* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
331		-
332		-=== Télécharger le modèle existant ===
333		-
334		-
335		-Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
336		-
337		-[[image:1742200801441-200.png]]
338		-
339		-
340		-Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
341		-
342		-[[image:1742200842089-490.png]]
343		-
344		-Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
345		-
346		-
347		-Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
348		-
349		-* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
350		-* Table utilisée pour ce modèle standard
351		-
352		-**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
353		-
354		-[[image:1742201155046-391.png]]
355		-
356		-
357		-=== Créer un nouveau modèle ===
358		-
359		-
360		-Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
361		-
362		-[[image:1742201637281-754.png]]
363		-
364		-
365		-Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
366		-
367	367	(% class="box infomessage" %)
368	368	(((
369		-Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
370		-)))
	345	+Avantages de la duplication :
371	371
372		-Recommandations complémentaires :
	347	+* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
	348	+* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
	349	+* (((
	350	+**Profiter des modèles « Complète »** :
373	373
374		-* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
375		-* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
376		-* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	352	+* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
	353	+* suppression des intitulés si les champs sont vides.
	354	+)))
	355	+* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
	356	+* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
	357	+)))
377	377
378		-**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
379		-
380		-Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
381		-
382		-[[image:1742201722886-615.png]]
383		-
384		-
385		-[[image:1742201750633-431.png]]
386		-
387		-
388		-Résultat :
389		-
390		-[[image:1742201967407-410.png]]
391		-
392		-
393		-
394		-[[image:1742202320236-479.png]]
395		-
396		-
397	397	= Supprimer un modèle =
398	398
399	399	(% class="box warningmessage" %)