Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

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- 1758195716260-813.png
- 1758195903789-751.png

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Propriétés de la Page

Contenu

@@ -310,12 +310,27 @@
  [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Modifier les modèles =
++= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
++(% class="\" %)
++(((
++
--== Dupliquer un modèle standard ==
++== Rappels ==
++L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
++)))
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
++)))
++
++
++== Dupliquer un modèle existant ==
++
++
  Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
  Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
@@ -343,7 +343,13 @@
  Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
++**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
++)))
++
  Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
  * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
@@ -390,40 +390,102 @@
  [[image:1742201967407-410.png]]
++=== Modifier le modèle standard ===
++
++Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
++
++
  [[image:1742202320236-479.png]]
--= Supprimer un modèle =
++Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
--(% class="box warningmessage" %)
++Dans ces modèles il est possible :
++
++* de supprimer les champs non désirés
++* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
++* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
++* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
++
++Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
++
++
++=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
++
++
++Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
++**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
  )))
--La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
--Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
++[[image:1645441374408-769.png]]
--1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
--1. Sélectionnez-le dans la liste.
--1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
--(% class="box successmessage" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Bonnes pratiques : **
++**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
++)))
--* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
--* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
--* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
--* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++ Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
  )))
--[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1742203116956-516.png]]
--[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++==== Tester le modèle Libre Office ====
++Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
++
++Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
++
++[[image:1742203174004-637.png]]
++
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
++- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
++- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
++)))
++
++
++=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
++
++Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
++)))
++
++Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
++
++[[image:1740389276119-451.png]]
++
++
++=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
++
++
++Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
++
++Pour cela :
++
++* se positionner dans Gestion des accès
++* décocher la case accès privé
++* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
++* sauvegarder
++
++[[image:1742203303731-629.png]]
++
++
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -430,8 +430,6 @@
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
--
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)

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Auteur

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