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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:50
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 13:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,321 +1,761 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +{{box cssClass="\" title=""}}
2 +**Sommaire**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
4 +{{toc/}}
5 +
6 +
7 +{{/box}}
8 +
9 += ​Avant propos =
10 +
11 +
12 +L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
13 +
14 +Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
15 +
16 +
17 +== Complexité des données documentaires ==
18 +
19 +
20 +La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
21 +
22 +
23 +//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
24 +
25 +**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
26 +
27 +* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
28 +* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
29 +
30 +[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
31 +
32 +
33 +**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
34 +
35 +[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
36 +
37 +
38 +**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
39 +
40 +[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
41 +
42 +
43 +(% class="box infomessage" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
45 +Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
46 +\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
47 +\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
48 +)))
7 7  
8 -Ces modèles peuvent être :
9 9  
10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
51 +//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
53 +[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54 +
55 +
56 +== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
57 +
58 +
59 +Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
60 +
61 +* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
62 +* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
63 +
64 +//Exemple avec le cartel ~://
65 +
66 +[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 +
68 +
69 += Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
70 +
71 +
72 +Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
73 +
74 +
75 +[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 +
77 +
78 += Créer un modèle de publication ex nihilo =
79 +
80 +
81 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
82 +
83 +
84 +(% class="box warningmessage" %)
85 +(((
86 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
14 14  )))
15 15  
89 +
90 +[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
91 +
92 +
93 +
94 +== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
95 +
96 +
97 +(% class="box infomessage" %)
16 16  (((
17 -= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
99 +Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
100 +)))
18 18  
19 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
102 +Recommandations complémentaires :
20 20  
21 -Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
104 +* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
105 +* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
106 +* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
22 22  
23 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 -* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
108 +[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
26 26  
27 ->(% class="small" %) Cas d'usage :
28 ->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 ->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 ->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 ->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 ->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 ->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
110 +(% style="text-align: center;" %)
111 +//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
35 35  
113 +
114 +== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
115 +
116 +
117 +Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
118 +
119 +Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
120 +
121 +[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
122 +
123 +(% style="text-align: center;" %)
124 +//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
125 +
126 +Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
127 +
36 36  (% class="box infomessage" %)
37 37  (((
38 -Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
130 +Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
131 +)))
39 39  
40 -* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 -* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
133 +
134 +== Choisir un modèle de données ==
135 +
136 +
137 +Choisir le modèle de données adapté.
138 +
139 +
140 +(% class="box infomessage" %)
141 +(((
142 +Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="box successmessage" %)
145 +
146 +[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
147 +
148 +Cliquer sur valider.
149 +
150 +Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
151 +
152 +[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
153 +
154 +
155 +== Ouvrir un modèle de publication ==
156 +
157 +
158 +[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159 +
160 +
161 +[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162 +
163 +
164 +=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
165 +
166 +
167 +[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168 +
169 +
170 +== Télécharger le modèle pour modification ==
171 +
172 +
173 +(% class="\" %)
45 45  (((
46 -**Bonnes pratiques : **
175 +(% class="box infomessage" %)
176 +(((
177 +Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
178 +)))
47 47  
48 -* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
180 +[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
181 +
182 +
183 +Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
184 +
185 +* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
186 +
187 +[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
188 +
189 +* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
190 +
191 +[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
49 49  )))
50 50  
51 -= Accéder à l'éditeur de modèles =
52 52  
53 -Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
195 +(% class="box warningmessage" %)
196 +(((
197 +Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
198 +)))
54 54  
55 -Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
200 +//Exemple ~://
56 56  
57 -[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
58 58  
59 59  
60 -= Étapes de création d'un modèle =
205 +(% class="box infomessage" %)
206 +(((
207 +**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
208 +)))
61 61  
62 -== Créer le modèle dans Flora ==
63 63  
64 -1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 -1. (((
66 -Donnez un **nom au modèle** :
211 +== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
67 67  
68 -* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -* Remplacez les espaces par des underscores _.
213 +
214 +(% class="box infomessage" %)
215 +(((
216 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
72 72  )))
73 -1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 -1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76 76  
77 -[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
78 78  
221 +Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
79 79  
80 -[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
81 81  
82 82  
83 -[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +Résultat :
84 84  
228 +[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
85 85  
86 -[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
231 +== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
88 88  
89 -=== A propos des modèles de données ===
90 90  
91 -Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 -Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
234 +(% class="box infomessage" %)
235 +(((
236 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
237 +)))
93 93  
94 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
239 +=== Avec regroupement de champs ===
97 97  
241 +(% class="box infomessage" %)
98 98  (((
99 -[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
244 +Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
245 +En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
246 +//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
100 100  )))
101 101  
249 +//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
102 102  
103 -== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
251 +Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
104 104  
105 -1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 -1. (((
108 -**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
253 +[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
109 109  
110 -* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
255 +
256 +(% class="box infomessage" %)
257 +(((
258 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
112 112  )))
113 113  
114 -(% start="4" %)
115 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
118 118  
119 -(% class="box successmessage" %)
262 +[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
263 +
264 +
265 +(% class="box infomessage" %)
120 120  (((
121 -**Bonnes pratiques : **
267 +**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
268 +)))
122 122  
123 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 -* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
270 +Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
271 +
272 +
273 +=== Sans regroupement de champs ===
274 +
275 +
276 +Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
277 +
278 +[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
279 +
280 +
281 +=== Point d'attention ===
282 +
283 +
284 +(% class="box infomessage" %)
285 +(((
286 +(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
126 126  )))
127 127  
128 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
129 129  
291 +[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
130 130  
131 -(% class="\" %)
293 +
294 +==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
295 +
296 +
297 +[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
298 +
299 +
300 +== Intégrer des images au modèles de publication ==
301 +
302 +
303 +=== Glisser déposer le regroupement ===
304 +
305 +
306 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
307 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
308 +
309 +(% class="wikigeneratedid" %)
310 +Il y a trois fois trois possibilités :
311 +
312 +* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
313 +* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
314 +* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
315 +
316 +[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
317 +
318 +
319 +(% class="box infomessage" %)
132 132  (((
133 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
322 +)))
134 134  
135 135  
136 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +=== Choisir le format d'image ===
137 137  
138 138  
139 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 +Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
329 +
330 +
331 +[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
332 +
333 +
334 +==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
335 +
336 +
337 +La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
338 +
339 +
340 +Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
341 +
342 +* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
343 +* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
344 +* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
345 +
346 +En choisir un parmi les trois propositions.
347 +
348 +
349 +(% class="box infomessage" %)
350 +(((
351 +Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
140 140  )))
141 141  
142 142  
143 -[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
144 144  
145 145  
146 -== Intégrer les champs et les images ==
358 +Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
147 147  
148 -=== Intégrer les champs ===
360 +Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
149 149  
150 -1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 -1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
362 +* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
363 +* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
364 +* Sauvegarder les réglages
152 152  
153 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 -|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 -Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 -)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 -|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 -Grande liberté de mise en page.
366 +(% class="box infomessage" %)
367 +(((
368 +**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
369 +)))
159 159  
160 -Positionnement flexible.
161 -)))|(% style="width:212px" %)(((
162 -Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 -)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
164 164  
165 -(% class="box successmessage" %)
372 +
373 +
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +
379 +
380 +
381 +
382 +
383 +
384 +[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
385 +
386 +
387 +(% class="box infomessage" %)
166 166  (((
167 -**Bonnes pratiques : **
389 +**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
390 +)))
168 168  
169 -* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 -* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
392 +
393 +=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
394 +
395 +
396 +Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
397 +
398 +Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
399 +
400 +
401 +[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
402 +
403 +
404 +(% class="box infomessage" %)
405 +(((
406 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
171 171  )))
172 172  
173 ->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
174 174  
175 -[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 +==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
176 176  
177 177  
178 -[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 +Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
179 179  
415 +[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
180 180  
181 -[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -(% style="color:#ffffff" %) test
418 +//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
184 184  
185 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
420 +[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
186 186  
187 -[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
423 +== Mettre en forme le document LibreOffice ==
189 189  
190 -[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
426 +**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
192 192  
428 +
429 +=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
430 +
431 +
432 +Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
433 +
193 193  (% class="box infomessage" %)
194 194  (((
195 -Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
436 +Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
437 +\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
438 +)))
196 196  
197 -[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
441 +
442 +[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443 +
444 +
445 +Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
446 +
447 +Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
448 +
449 +
450 +//**Exemple SANS regroupement de champ**//
451 +
452 +[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
453 +
454 +
455 +//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
456 +
457 +(% class="box infomessage" %)
458 +(((
459 +**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
198 198  )))
199 199  
462 +[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
200 200  
201 -=== Intégrer les images ===
202 202  
203 -L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
465 +(% class="box infomessage" %)
466 +(((
467 +**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
468 +)))
204 204  
205 -1. (((
206 -Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
470 +Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
207 207  
208 -* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
209 -* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
210 -* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
472 +
473 +(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
474 +=== Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
475 +
476 +
477 +(% class="\" %)
478 +Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
479 +
480 +(% class="\" %)
481 +//Exemple avec la fiche de prêt ~://
482 +
483 +[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
484 +
485 +
486 +(% class="\" %)
487 +**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
488 +
489 +(% class="\" %)
490 +**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
491 +
492 +(% class="\" %)
493 +**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
494 +
495 +(% class="\" %)
496 +**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
497 +
498 +
499 +
500 +(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
501 +=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
502 +
503 +Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
504 +
505 +(% class="box infomessage" %)
506 +(((
507 +ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
211 211  )))
212 -1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
213 -1. (((
214 -Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
215 215  
216 -* Original : taille native (souvent très lourde).
217 -* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
218 -* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
510 +//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
511 +
512 +[[image:1740386747397-882.png]]
513 +
514 +=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
515 +
516 +
517 +Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
518 +
519 +Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
520 +
521 +
522 +==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
523 +
524 +
525 +(% class="box infomessage" %)
526 +(((
527 +**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
219 219  )))
220 -1. (((
221 -**Configurez le rendu** (mode, taille) :
222 222  
223 -* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
224 -* **Saisissez la taille** en pixels.
225 -* **Sauvegardez les réglages**.
530 +* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
531 +* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
532 +
533 +[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
534 +
535 +
536 +(% class="box infomessage" %)
537 +(((
538 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
226 226  )))
227 -1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
228 228  
229 -(% class="box successmessage" %)
541 +
542 +[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
543 +
544 +
545 +==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
546 +
547 +
548 +Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
549 +
550 +Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
551 +
552 +
553 +(% class="box infomessage" %)
230 230  (((
231 -**Bonnes pratiques**
555 +**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
556 +)))
232 232  
233 -* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
234 -* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
235 -* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
236 -* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
237 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
238 -* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
558 +Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
559 +
560 +[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
561 +
562 +
563 +[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
564 +
565 +
566 +[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
567 +
568 +
569 +(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
570 +=== Cas des blocs de champs répétables ===
571 +
572 +
573 +(% class="\" %)
574 +Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
575 +
576 +[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
577 +
578 +
579 +(% class="\" %)
580 +En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
581 +
582 +
583 +(% class="box infomessage" %)
584 +(((
585 +**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
239 239  )))
240 240  
241 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
242 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
588 +(% class="\" %)
589 +//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
243 243  
244 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 +[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
245 245  
593 +(% class="\" %)
594 +Résultat obtenu dans le document PDF :
246 246  
247 -[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
596 +[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
248 248  
249 249  
250 -[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 +=== Aligner les images ===
251 251  
252 252  
253 -[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 +(% class="box infomessage" %)
603 +(((
604 +(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
605 +)))
254 254  
607 +Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
255 255  
256 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
609 +[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
257 257  
258 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
259 259  
612 +
613 +(% class="box infomessage" %)
614 +(((
615 +ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
616 +
617 +* Ne pas glisser déposer de regroupement  image
618 +* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
619 +* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
620 +)))
621 +
622 +(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
623 +
624 +Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
625 +
626 +
627 +[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
628 +
629 +
630 +Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
631 +
632 +
633 +[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
634 +
635 +Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
636 +
637 +[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
638 +
639 +Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
640 +
641 +
642 +[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
643 +
644 +
645 +Visualisation finale du modèle Libre Office :
646 +
647 +
648 +[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
649 +
650 +
651 +//Exemple de résultat obtenu ~://
652 +
653 +[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
654 +
655 +
656 +== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
657 +
658 +
260 260  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
261 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
660 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
262 262  
263 -Pour cela :
662 +(% class="box infomessage" %)
663 +(((
664 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
665 +)))
264 264  
265 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
266 -1. (((
267 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
667 +[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
268 268  
269 -* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
270 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
669 +(% class="wikigeneratedid" %)
670 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
671 +
672 +(% class="box infomessage" %)
673 +(((
674 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
271 271  )))
272 -1. (((
273 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
274 -)))
275 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
276 -1. (((
277 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
278 278  
279 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
280 -* décochez la case **Accès privé**,
281 -* sélectionnez les groupes autorisés,
282 -* sauvegardez.
677 +(% class="box infomessage" %)
678 +(((
679 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
283 283  )))
284 284  
285 -(% class="box successmessage" %)
682 +
683 +[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
684 +
685 +
686 +
687 +=== Tester le modèle Libre Office ===
688 +
689 +
690 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
691 +
692 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
693 +
694 +
695 +[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
696 +
697 +
698 +(% class="box infomessage" %)
286 286  (((
287 -**Bonnes pratiques :  **
700 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
701 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
702 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
703 +)))
288 288  
289 -* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
290 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
291 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
292 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
705 +
706 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
707 +
708 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
709 +
710 +(% class="box infomessage" %)
711 +(((
712 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
293 293  )))
294 294  
295 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
715 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
296 296  
717 +[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
297 297  
298 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
720 +== Gérer les accès aux modèles de publication ==
300 300  
301 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
723 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
303 303  
304 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
725 +Pour cela :
305 305  
727 +* se positionner dans Gestion des accès
728 +* décocher la case accès privé
729 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
730 +* sauvegarder
306 306  
307 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732 +[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
308 308  
309 309  
310 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
735 +[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
311 311  
312 312  
313 -= Modifier les modèles =
738 += Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
314 314  
740 +(% class="\" %)
741 +(((
742 +
315 315  
316 -== Dupliquer un modèle standard ==
744 +== Rappels ==
317 317  
318 318  
747 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
748 +)))
749 +
750 +(% class="box warningmessage" %)
751 +(((
752 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
753 +)))
754 +
755 +
756 +== Dupliquer un modèle existant ==
757 +
758 +
319 319  Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
320 320  
321 321  Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
... ... @@ -334,16 +334,22 @@
334 334  
335 335  Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
336 336  
337 -[[image:1742200801441-200.png]]
777 +[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
338 338  
339 339  
340 340  Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
341 341  
342 -[[image:1742200842089-490.png]]
782 +[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
343 343  
344 344  Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
345 345  
786 +(% class="box warningmessage" %)
787 +(((
788 +Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
789 +**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
790 +)))
346 346  
792 +
347 347  Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
348 348  
349 349  * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
... ... @@ -351,7 +351,7 @@
351 351  
352 352  **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
353 353  
354 -[[image:1742201155046-391.png]]
800 +[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
355 355  
356 356  
357 357  === Créer un nouveau modèle ===
... ... @@ -359,7 +359,7 @@
359 359  
360 360  Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
361 361  
362 -[[image:1742201637281-754.png]]
808 +[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
363 363  
364 364  
365 365  Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
... ... @@ -379,72 +379,128 @@
379 379  
380 380  Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
381 381  
382 -[[image:1742201722886-615.png]]
828 +[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
383 383  
384 384  
385 -[[image:1742201750633-431.png]]
831 +[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
386 386  
387 387  
388 388  Résultat :
389 389  
390 -[[image:1742201967407-410.png]]
836 +[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
391 391  
392 392  
839 +=== Modifier le modèle standard ===
393 393  
394 -[[image:1742202320236-479.png]]
395 395  
842 +Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
396 396  
397 -= Supprimer un modèle =
398 398  
399 -(% class="box warningmessage" %)
845 +[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
846 +
847 +
848 +Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
849 +
850 +Dans ces modèles il est possible :
851 +
852 +* de supprimer les champs non désirés
853 +* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
854 +* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
855 +* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
856 +
857 +Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
858 +
859 +
860 +=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
861 +
862 +
863 +Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
864 +
865 +(% class="box infomessage" %)
400 400  (((
401 -**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
867 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
402 402  )))
403 403  
404 -La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
405 -Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
870 +[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
406 406  
407 -1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
408 -1. Sélectionnez-le dans la liste.
409 -1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
872 +(% class="wikigeneratedid" %)
873 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
410 410  
411 -(% class="box successmessage" %)
875 +(% class="box infomessage" %)
412 412  (((
413 -**Bonnes pratiques : **
877 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
878 +)))
414 414  
415 -* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
416 -* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
417 -* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
418 -* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
880 +(% class="box infomessage" %)
881 +(((
882 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
419 419  )))
420 420  
421 -[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
885 +[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
422 422  
423 423  
424 -[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
888 +==== Tester le modèle Libre Office ====
425 425  
426 426  
427 -
428 -)))
429 -)))|(% style="width:300px" %)(((
430 -(% class="box" %)
431 -(((
432 -**Sommaire**
891 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
433 433  
434 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
435 -)))
893 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
436 436  
437 -(% class="box" %)
895 +[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
896 +
897 +
898 +(% class="box infomessage" %)
438 438  (((
439 -**Aller plus loin**
900 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
901 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
902 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
903 +)))
440 440  
441 -* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
905 +
906 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
907 +
908 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
909 +
910 +(% class="box infomessage" %)
911 +(((
912 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
442 442  )))
443 443  
444 -(% class="box" %)
915 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
916 +
917 +[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
918 +
919 +
920 +=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
921 +
922 +
923 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
924 +
925 +Pour cela :
926 +
927 +* se positionner dans Gestion des accès
928 +* décocher la case accès privé
929 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
930 +* sauvegarder
931 +
932 +[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
933 +
934 +
935 +(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
936 += (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
937 +
938 +En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
939 +
940 +(% class="box infomessage" %)
445 445  (((
446 -**Icônes principales**
942 +A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
447 447  )))
448 -)))
449 449  
945 +
946 +[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
947 +
948 +
949 +[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
950 +
951 +(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
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