Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:46
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À la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -310,12 +310,41 @@
310 310  [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
312 312  
313 -= Modifier les modèles =
313 += Modifier un modèle =
314 314  
315 +Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
315 315  
317 +== Modifier un modèle personnalisé ==
318 +
319 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
320 +
321 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
322 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
323 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
324 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
325 +1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
326 +
316 316  == Dupliquer un modèle standard ==
317 317  
329 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
318 318  
331 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
332 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
333 +1. (((
334 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
335 +
336 +1. la **même table** que le modèle standard,
337 +1. le **même modèle de données**.
338 +)))
339 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
340 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
341 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
342 +
343 +(% class="box infomessage" %)
344 +(((
345 +Avantages de la duplication :
346 +)))
347 +
319 319  Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
320 320  
321 321  Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
... ... @@ -398,15 +398,26 @@
398 398  
399 399  (% class="box warningmessage" %)
400 400  (((
401 -**Ne pas supprimer les modèles de publication standards. **
430 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
402 402  )))
403 403  
404 -Il peut être nécessaire de supprimer un modèle personnalisé obsolète ou créé par erreur. Cette action doit être réalisée avec précaution, car elle est définitive.
433 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
434 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
405 405  
406 406  1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
407 407  1. Sélectionnez-le dans la liste.
408 408  1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
409 409  
440 +(% class="box successmessage" %)
441 +(((
442 +**Bonnes pratiques : **
443 +
444 +* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
445 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
446 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
447 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
448 +)))
449 +
410 410  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 412  
... ... @@ -413,11 +413,6 @@
413 413  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
415 415  
416 -
417 -
418 -
419 -
420 -
421 421  
422 422  )))
423 423  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -426,8 +426,6 @@
426 426  **Sommaire**
427 427  
428 428  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
429 -
430 -
431 431  )))
432 432  
433 433  (% class="box" %)