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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:46
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À la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -180,6 +180,7 @@
180 180  
181 181  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 +
183 183  (% style="color:#ffffff" %) test
184 184  
185 185  >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
... ... @@ -307,15 +307,30 @@
307 307  [[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
309 309  
310 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
312 312  
313 -= Modifier les modèles =
314 += Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
314 314  
316 +(% class="\" %)
317 +(((
318 +
315 315  
316 -== Dupliquer un modèle standard ==
320 +== Rappels ==
317 317  
318 318  
323 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
324 +)))
325 +
326 +(% class="box warningmessage" %)
327 +(((
328 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
329 +)))
330 +
331 +
332 +== Dupliquer un modèle existant ==
333 +
334 +
319 319  Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
320 320  
321 321  Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
... ... @@ -343,7 +343,13 @@
343 343  
344 344  Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
345 345  
362 +(% class="box warningmessage" %)
363 +(((
364 +Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
365 +**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
366 +)))
346 346  
368 +
347 347  Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
348 348  
349 349  * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
... ... @@ -390,34 +390,102 @@
390 390  [[image:1742201967407-410.png]]
391 391  
392 392  
415 +=== Modifier le modèle standard ===
393 393  
417 +
418 +Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
419 +
420 +
394 394  [[image:1742202320236-479.png]]
395 395  
396 396  
397 -= Supprimer un modèle =
424 +Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
398 398  
399 -(% class="box warningmessage" %)
426 +Dans ces modèles il est possible :
427 +
428 +* de supprimer les champs non désirés
429 +* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
430 +* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
431 +* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
432 +
433 +Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
434 +
435 +
436 +=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
437 +
438 +
439 +Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
440 +
441 +(% class="box infomessage" %)
400 400  (((
401 -**Ne pas supprimer les modèles de publication standards. **
443 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
402 402  )))
403 403  
404 -Il peut être nécessaire de supprimer un modèle personnalisé obsolète ou créé par erreur. Cette action doit être réalisée avec précaution, car elle est définitive.
446 +[[image:1645441374408-769.png]]
405 405  
406 -1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
407 -1. Sélectionnez-le dans la liste.
408 -1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
448 +(% class="wikigeneratedid" %)
449 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
409 409  
410 -[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 +(% class="box infomessage" %)
452 +(((
453 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
454 +)))
411 411  
456 +(% class="box infomessage" %)
457 +(((
458 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
459 +)))
412 412  
413 -[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 +[[image:1742203116956-516.png]]
414 414  
415 415  
464 +==== Tester le modèle Libre Office ====
416 416  
417 417  
467 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
418 418  
469 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
419 419  
471 +[[image:1742203174004-637.png]]
420 420  
473 +
474 +(% class="box infomessage" %)
475 +(((
476 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
477 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
478 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
479 +)))
480 +
481 +
482 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
483 +
484 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
485 +
486 +(% class="box infomessage" %)
487 +(((
488 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
489 +)))
490 +
491 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
492 +
493 +[[image:1740389276119-451.png]]
494 +
495 +
496 +=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
497 +
498 +
499 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
500 +
501 +Pour cela :
502 +
503 +* se positionner dans Gestion des accès
504 +* décocher la case accès privé
505 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
506 +* sauvegarder
507 +
508 +[[image:1742203303731-629.png]]
509 +
510 +
421 421  
422 422  )))
423 423  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -424,10 +424,6 @@
424 424  (% class="box" %)
425 425  (((
426 426  **Sommaire**
427 -
428 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
429 -
430 -
431 431  )))
432 432  
433 433  (% class="box" %)
1758195394480-479.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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