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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:40
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  
165 165  (% class="box successmessage" %)
166 166  (((
167 -**Bonnes pratiques : **
167 +Bonnes pratiques :
168 168  
169 169  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 170  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -180,6 +180,7 @@
180 180  
181 181  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 +
183 183  (% style="color:#ffffff" %) test
184 184  
185 185  >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
... ... @@ -253,7 +253,7 @@
253 253  [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 255  
256 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
257 +== Réintégrer et tester le modèle dans Flora ==
257 257  
258 258  Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
259 259  
... ... @@ -264,58 +264,115 @@
264 264  
265 265  1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
266 266  1. (((
267 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
268 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur** Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
268 268  
269 269  * Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
270 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
271 +* Si le nom a été changé dans LibreOffice, Flora le renomme automatiquement avec le nom initial.
271 271  )))
273 +1. Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). Si vous modifiez ultérieurement certains paramètres (par ex. format d’image), cliquez sur l’icône actualiser pour **forcer l’actualisation**.
274 +1. Testez le modèle sur le compte administrateur fonctionnel. Apportez-y des modification si nécessaire.
272 272  1. (((
273 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
276 +Une fois le modèle achevé, rendez-le accessible aux utilisateurs :
277 +
278 +* Rendez-vous dans l'onglet **Gestion des accès**,
279 +* Décochez //Accès privé//,
280 +* Sélectionnez les groupes autorisés,
281 +* Sauvegardez.
274 274  )))
275 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
276 -1. (((
277 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
278 278  
279 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
280 -* décochez la case **Accès privé**,
281 -* sélectionnez les groupes autorisés,
282 -* sauvegardez.
284 +
285 +
286 +
287 +(% class="wikigeneratedid" %)
288 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
289 +
290 +(% class="box infomessage" %)
291 +(((
292 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
283 283  )))
284 284  
285 -(% class="box successmessage" %)
295 +(% class="box infomessage" %)
286 286  (((
287 -**Bonnes pratiques :  **
297 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
298 +)))
288 288  
289 -* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
290 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
291 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
292 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
300 +
301 +[[image:1740388311227-258.png]]
302 +
303 +
304 +
305 +=== Tester le modèle Libre Office ===
306 +
307 +
308 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
309 +
310 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
311 +
312 +
313 +[[image:1740388311227-258.png]]
314 +
315 +
316 +(% class="box infomessage" %)
317 +(((
318 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
319 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
320 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
293 293  )))
294 294  
295 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
324 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
297 297  
298 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
299 299  
328 +(% class="box infomessage" %)
329 +(((
330 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
331 +)))
300 300  
301 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
302 302  
335 +[[image:1740389276119-451.png]]
303 303  
304 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
338 +== Gérer les accès aux modèles de publication ==
306 306  
307 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
341 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
309 309  
310 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +Pour cela :
311 311  
345 +* se positionner dans Gestion des accès
346 +* décocher la case accès privé
347 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
348 +* sauvegarder
312 312  
313 -= Modifier les modèles =
350 +[[image:1740388928877-846.png]]
314 314  
315 315  
316 -== Dupliquer un modèle standard ==
353 +[[image:1740388957196-637.png]]
317 317  
318 318  
356 += Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
357 +
358 +(% class="\" %)
359 +(((
360 +
361 +
362 +== Rappels ==
363 +
364 +
365 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
366 +)))
367 +
368 +(% class="box warningmessage" %)
369 +(((
370 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
371 +)))
372 +
373 +
374 +== Dupliquer un modèle existant ==
375 +
376 +
319 319  Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
320 320  
321 321  Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
... ... @@ -343,7 +343,13 @@
343 343  
344 344  Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
345 345  
404 +(% class="box warningmessage" %)
405 +(((
406 +Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
407 +**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
408 +)))
346 346  
410 +
347 347  Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
348 348  
349 349  * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
... ... @@ -390,19 +390,102 @@
390 390  [[image:1742201967407-410.png]]
391 391  
392 392  
457 +=== Modifier le modèle standard ===
393 393  
459 +
460 +Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
461 +
462 +
394 394  [[image:1742202320236-479.png]]
395 395  
396 -
397 397  
466 +Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
398 398  
468 +Dans ces modèles il est possible :
399 399  
470 +* de supprimer les champs non désirés
471 +* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
472 +* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
473 +* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
400 400  
475 +Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
476 +
401 401  
478 +=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
402 402  
403 403  
481 +Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
404 404  
483 +(% class="box infomessage" %)
484 +(((
485 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
486 +)))
405 405  
488 +[[image:1645441374408-769.png]]
489 +
490 +(% class="wikigeneratedid" %)
491 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
492 +
493 +(% class="box infomessage" %)
494 +(((
495 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
496 +)))
497 +
498 +(% class="box infomessage" %)
499 +(((
500 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
501 +)))
502 +
503 +[[image:1742203116956-516.png]]
504 +
505 +
506 +==== Tester le modèle Libre Office ====
507 +
508 +
509 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
510 +
511 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
512 +
513 +[[image:1742203174004-637.png]]
514 +
515 +
516 +(% class="box infomessage" %)
517 +(((
518 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
519 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
520 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
521 +)))
522 +
523 +
524 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
525 +
526 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
527 +
528 +(% class="box infomessage" %)
529 +(((
530 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
531 +)))
532 +
533 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
534 +
535 +[[image:1740389276119-451.png]]
536 +
537 +
538 +=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
539 +
540 +
541 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
542 +
543 +Pour cela :
544 +
545 +* se positionner dans Gestion des accès
546 +* décocher la case accès privé
547 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
548 +* sauvegarder
549 +
550 +[[image:1742203303731-629.png]]
551 +
552 +
406 406  
407 407  )))
408 408  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -409,10 +409,6 @@
409 409  (% class="box" %)
410 410  (((
411 411  **Sommaire**
412 -
413 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
414 -
415 -
416 416  )))
417 417  
418 418  (% class="box" %)
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