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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:37
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À la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  
165 165  (% class="box successmessage" %)
166 166  (((
167 -**Bonnes pratiques : **
167 +Bonnes pratiques :
168 168  
169 169  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 170  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -180,6 +180,7 @@
180 180  
181 181  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 +
183 183  (% style="color:#ffffff" %) test
184 184  
185 185  >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
... ... @@ -253,61 +253,86 @@
253 253  [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 255  
256 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
257 +== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
257 257  
258 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
259 259  
260 260  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
261 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
261 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
262 262  
263 -Pour cela :
263 +(% class="box infomessage" %)
264 +(((
265 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
266 +)))
264 264  
265 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
266 -1. (((
267 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
268 +[[image:1645441374408-769.png]]
268 268  
269 -* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
270 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
270 +(% class="wikigeneratedid" %)
271 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
272 +
273 +(% class="box infomessage" %)
274 +(((
275 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
271 271  )))
272 -1. (((
273 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
274 -)))
275 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
276 -1. (((
277 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
278 278  
279 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
280 -* décochez la case **Accès privé**,
281 -* sélectionnez les groupes autorisés,
282 -* sauvegardez.
278 +(% class="box infomessage" %)
279 +(((
280 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
283 283  )))
284 284  
285 -(% class="box successmessage" %)
283 +
284 +[[image:1740388311227-258.png]]
285 +
286 +
287 +
288 +=== Tester le modèle Libre Office ===
289 +
290 +
291 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
292 +
293 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
294 +
295 +
296 +[[image:1740388311227-258.png]]
297 +
298 +
299 +(% class="box infomessage" %)
286 286  (((
287 -**Bonnes pratiques :  **
301 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
302 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
303 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
304 +)))
288 288  
289 -* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
290 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
291 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
292 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
306 +
307 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
308 +
309 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
310 +
311 +(% class="box infomessage" %)
312 +(((
313 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
293 293  )))
294 294  
295 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
296 296  
318 +[[image:1740389276119-451.png]]
297 297  
298 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
321 +== Gérer les accès aux modèles de publication ==
300 300  
301 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
324 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
303 303  
304 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +Pour cela :
305 305  
328 +* se positionner dans Gestion des accès
329 +* décocher la case accès privé
330 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
331 +* sauvegarder
306 306  
307 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +[[image:1740388928877-846.png]]
308 308  
309 309  
310 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 +[[image:1740388957196-637.png]]
311 311  
312 312  
313 313  = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
... ... @@ -513,10 +513,6 @@
513 513  (% class="box" %)
514 514  (((
515 515  **Sommaire**
516 -
517 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
518 -
519 -
520 520  )))
521 521  
522 522  (% class="box" %)
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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