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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:37
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À la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  
165 165  (% class="box successmessage" %)
166 166  (((
167 -**Bonnes pratiques : **
167 +Bonnes pratiques :
168 168  
169 169  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 170  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -180,6 +180,7 @@
180 180  
181 181  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 +
183 183  (% style="color:#ffffff" %) test
184 184  
185 185  >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
... ... @@ -205,9 +205,9 @@
205 205  1. (((
206 206  Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
207 207  
208 -* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
209 -* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
210 -* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
209 +* **Images consultation ou doc** : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ **Photos documentaires**.
210 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).
211 +* **Toutes les images** : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).
211 211  )))
212 212  1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
213 213  1. (((
... ... @@ -218,11 +218,10 @@
218 218  * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
219 219  )))
220 220  1. (((
221 -**Configurez le rendu** (mode, taille) :
222 +Choisissez le **mode d’affichage** :
222 222  
223 -* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
224 -* **Saisissez la taille** en pixels.
225 -* **Sauvegardez les réglages**.
224 +* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.
225 +* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.
226 226  )))
227 227  1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
228 228  
... ... @@ -230,11 +230,10 @@
230 230  (((
231 231  **Bonnes pratiques**
232 232  
233 -* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
233 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
234 234  * Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
235 235  * N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
236 -* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
237 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
236 +* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Encadrer**, puis revenez sur **Adapter**.
238 238  * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
239 239  )))
240 240  
... ... @@ -241,73 +241,98 @@
241 241  (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
242 242  (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
243 243  
244 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 246  
247 -[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +[[//Choix du format d'image//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 249  
250 -[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +[[//Adapter le format d'image//>>image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 252  
253 -[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le modèle LibreOffice//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 255  
256 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
255 +== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
257 257  
258 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
259 259  
260 260  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
261 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
259 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
262 262  
263 -Pour cela :
261 +(% class="box infomessage" %)
262 +(((
263 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
264 +)))
264 264  
265 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
266 -1. (((
267 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
266 +[[image:1645441374408-769.png]]
268 268  
269 -* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
270 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
268 +(% class="wikigeneratedid" %)
269 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
270 +
271 +(% class="box infomessage" %)
272 +(((
273 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
271 271  )))
272 -1. (((
273 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
274 -)))
275 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
276 -1. (((
277 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
278 278  
279 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
280 -* décochez la case **Accès privé**,
281 -* sélectionnez les groupes autorisés,
282 -* sauvegardez.
276 +(% class="box infomessage" %)
277 +(((
278 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
283 283  )))
284 284  
285 -(% class="box successmessage" %)
281 +
282 +[[image:1740388311227-258.png]]
283 +
284 +
285 +
286 +=== Tester le modèle Libre Office ===
287 +
288 +
289 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
290 +
291 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
292 +
293 +
294 +[[image:1740388311227-258.png]]
295 +
296 +
297 +(% class="box infomessage" %)
286 286  (((
287 -**Bonnes pratiques :  **
299 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
300 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
301 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
302 +)))
288 288  
289 -* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
290 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
291 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
292 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
304 +
305 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
306 +
307 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
308 +
309 +(% class="box infomessage" %)
310 +(((
311 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
293 293  )))
294 294  
295 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
296 296  
316 +[[image:1740389276119-451.png]]
297 297  
298 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
319 +== Gérer les accès aux modèles de publication ==
300 300  
301 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
322 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
303 303  
304 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 +Pour cela :
305 305  
326 +* se positionner dans Gestion des accès
327 +* décocher la case accès privé
328 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
329 +* sauvegarder
306 306  
307 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +[[image:1740388928877-846.png]]
308 308  
309 309  
310 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +[[image:1740388957196-637.png]]
311 311  
312 312  
313 313  = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
... ... @@ -513,10 +513,6 @@
513 513  (% class="box" %)
514 514  (((
515 515  **Sommaire**
516 -
517 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
518 -
519 -
520 520  )))
521 521  
522 522  (% class="box" %)
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Auteur
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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