Skip to Content

Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:36
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:20
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  
165 165  (% class="box successmessage" %)
166 166  (((
167 -**Bonnes pratiques : **
167 +Bonnes pratiques :
168 168  
169 169  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 170  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -180,6 +180,7 @@
180 180  
181 181  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 +
183 183  (% style="color:#ffffff" %) test
184 184  
185 185  >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
... ... @@ -270,7 +270,9 @@
270 270  * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
271 271  )))
272 272  1. (((
273 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
274 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
275 +
276 +* Si vous changez certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur l’icône **Actualiser** pour forcer la mise à jour.
274 274  )))
275 275  1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
276 276  1. (((
... ... @@ -277,37 +277,66 @@
277 277  Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
278 278  
279 279  * ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
280 -* décochez la case **Accès privé**,
283 +* décochez **Accès privé**,
281 281  * sélectionnez les groupes autorisés,
282 282  * sauvegardez.
283 283  )))
284 284  
285 -(% class="box successmessage" %)
288 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +
290 +
291 +[[image:1740389276119-451.png]]
292 +
293 +
294 +=== Tester le modèle Libre Office ===
295 +
296 +
297 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
298 +
299 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
300 +
301 +
302 +[[image:1740388311227-258.png]]
303 +
304 +
305 +(% class="box infomessage" %)
286 286  (((
287 -**Bonnes pratiques :  **
307 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
308 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
309 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
310 +)))
288 288  
289 -* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
290 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
291 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
292 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
312 +
313 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
314 +
315 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
316 +
317 +(% class="box infomessage" %)
318 +(((
319 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
293 293  )))
294 294  
295 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
296 296  
324 +[[image:1740389276119-451.png]]
297 297  
298 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
327 +== Gérer les accès aux modèles de publication ==
300 300  
301 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
330 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
303 303  
304 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +Pour cela :
305 305  
334 +* se positionner dans Gestion des accès
335 +* décocher la case accès privé
336 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
337 +* sauvegarder
306 306  
307 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +[[image:1740388928877-846.png]]
308 308  
309 309  
310 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +[[image:1740388957196-637.png]]
311 311  
312 312  
313 313  = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
1758194593806-850.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -195.5 KB
Contenu
1758194892571-673.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -131.2 KB
Contenu
1758195235881-780.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -121.1 KB
Contenu
1758195394480-479.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.0 KB
Contenu