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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:35
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À la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  
165 165  (% class="box successmessage" %)
166 166  (((
167 -**Bonnes pratiques : **
167 +Bonnes pratiques :
168 168  
169 169  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 170  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -271,7 +271,9 @@
271 271  * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
272 272  )))
273 273  1. (((
274 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
274 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
275 +
276 +* Si vous changez certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur l’icône **Actualiser** pour forcer la mise à jour.
275 275  )))
276 276  1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
277 277  1. (((
... ... @@ -278,37 +278,66 @@
278 278  Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
279 279  
280 280  * ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
281 -* décochez la case **Accès privé**,
283 +* décochez **Accès privé**,
282 282  * sélectionnez les groupes autorisés,
283 283  * sauvegardez.
284 284  )))
285 285  
286 -(% class="box successmessage" %)
288 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +
290 +
291 +[[image:1740389276119-451.png]]
292 +
293 +
294 +=== Tester le modèle Libre Office ===
295 +
296 +
297 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
298 +
299 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
300 +
301 +
302 +[[image:1740388311227-258.png]]
303 +
304 +
305 +(% class="box infomessage" %)
287 287  (((
288 -**Bonnes pratiques :  **
307 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
308 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
309 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
310 +)))
289 289  
290 -* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
291 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
292 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
293 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
312 +
313 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
314 +
315 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
316 +
317 +(% class="box infomessage" %)
318 +(((
319 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
294 294  )))
295 295  
296 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
297 297  
324 +[[image:1740389276119-451.png]]
298 298  
299 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
327 +== Gérer les accès aux modèles de publication ==
301 301  
302 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
330 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
304 304  
305 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +Pour cela :
306 306  
334 +* se positionner dans Gestion des accès
335 +* décocher la case accès privé
336 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
337 +* sauvegarder
307 307  
308 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +[[image:1740388928877-846.png]]
309 309  
310 310  
311 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +[[image:1740388957196-637.png]]
312 312  
313 313  
314 314  = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
1758194593806-850.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Auteur
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Contenu