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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:35
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  
165 165  (% class="box successmessage" %)
166 166  (((
167 -**Bonnes pratiques : **
167 +Bonnes pratiques :
168 168  
169 169  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 170  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -254,7 +254,7 @@
254 254  [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 256  
257 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
257 +== Réintégrer et tester le modèle dans Flora ==
258 258  
259 259  Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
260 260  
... ... @@ -265,52 +265,94 @@
265 265  
266 266  1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
267 267  1. (((
268 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
268 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur** Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
269 269  
270 270  * Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
271 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
271 +* Si le nom a été changé dans LibreOffice, Flora le renomme automatiquement avec le nom initial.
272 272  )))
273 +1. Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). Si vous modifiez ultérieurement certains paramètres (par ex. format d’image), cliquez sur l’icône actualiser pour **forcer l’actualisation**.
274 +1. Testez le modèle sur le compte administrateur fonctionnel. Apportez-y des modification si nécessaire.
273 273  1. (((
274 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
276 +Une fois le modèle achevé, rendez-le accessible aux utilisateurs :
277 +
278 +* Rendez-vous dans l'onglet **Gestion des accès**,
279 +* Décochez //Accès privé//,
280 +* Sélectionnez les groupes autorisés,
281 +* Sauvegardez.
275 275  )))
276 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
277 -1. (((
278 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
279 279  
280 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
281 -* décochez la case **Accès privé**,
282 -* sélectionnez les groupes autorisés,
283 -* sauvegardez.
284 +
285 +
286 +
287 +(% class="wikigeneratedid" %)
288 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
289 +
290 +(% class="box infomessage" %)
291 +(((
292 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
284 284  )))
285 285  
286 -(% class="box successmessage" %)
295 +(% class="box infomessage" %)
287 287  (((
288 -**Bonnes pratiques :  **
297 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
298 +)))
289 289  
290 -* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
291 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
292 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
293 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
300 +
301 +[[image:1740388311227-258.png]]
302 +
303 +
304 +
305 +=== Tester le modèle Libre Office ===
306 +
307 +
308 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
309 +
310 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
311 +
312 +
313 +[[image:1740388311227-258.png]]
314 +
315 +
316 +(% class="box infomessage" %)
317 +(((
318 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
319 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
320 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
294 294  )))
295 295  
296 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
324 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
298 298  
299 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
300 300  
328 +(% class="box infomessage" %)
329 +(((
330 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
331 +)))
301 301  
302 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
303 303  
335 +[[image:1740389276119-451.png]]
304 304  
305 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
338 +== Gérer les accès aux modèles de publication ==
307 307  
308 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
341 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
310 310  
311 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +Pour cela :
312 312  
345 +* se positionner dans Gestion des accès
346 +* décocher la case accès privé
347 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
348 +* sauvegarder
313 313  
350 +[[image:1740388928877-846.png]]
351 +
352 +
353 +[[image:1740388957196-637.png]]
354 +
355 +
314 314  = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
315 315  
316 316  (% class="\" %)
1758194405631-645.png
Auteur
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Contenu
1758194593806-850.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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