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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:35
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À la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  
165 165  (% class="box successmessage" %)
166 166  (((
167 -**Bonnes pratiques : **
167 +Bonnes pratiques :
168 168  
169 169  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 170  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -254,61 +254,86 @@
254 254  [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 256  
257 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
257 +== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
258 258  
259 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
260 260  
261 261  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
262 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
261 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
263 263  
264 -Pour cela :
263 +(% class="box infomessage" %)
264 +(((
265 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
266 +)))
265 265  
266 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
267 -1. (((
268 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
268 +[[image:1645441374408-769.png]]
269 269  
270 -* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
271 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
270 +(% class="wikigeneratedid" %)
271 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
272 +
273 +(% class="box infomessage" %)
274 +(((
275 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
272 272  )))
273 -1. (((
274 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
275 -)))
276 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
277 -1. (((
278 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
279 279  
280 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
281 -* décochez la case **Accès privé**,
282 -* sélectionnez les groupes autorisés,
283 -* sauvegardez.
278 +(% class="box infomessage" %)
279 +(((
280 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
284 284  )))
285 285  
286 -(% class="box successmessage" %)
283 +
284 +[[image:1740388311227-258.png]]
285 +
286 +
287 +
288 +=== Tester le modèle Libre Office ===
289 +
290 +
291 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
292 +
293 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
294 +
295 +
296 +[[image:1740388311227-258.png]]
297 +
298 +
299 +(% class="box infomessage" %)
287 287  (((
288 -**Bonnes pratiques :  **
301 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
302 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
303 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
304 +)))
289 289  
290 -* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
291 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
292 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
293 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
306 +
307 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
308 +
309 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
310 +
311 +(% class="box infomessage" %)
312 +(((
313 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
294 294  )))
295 295  
296 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
297 297  
318 +[[image:1740389276119-451.png]]
298 298  
299 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
321 +== Gérer les accès aux modèles de publication ==
301 301  
302 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
324 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
304 304  
305 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +Pour cela :
306 306  
328 +* se positionner dans Gestion des accès
329 +* décocher la case accès privé
330 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
331 +* sauvegarder
307 307  
308 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +[[image:1740388928877-846.png]]
309 309  
310 310  
311 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 +[[image:1740388957196-637.png]]
312 312  
313 313  
314 314  = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
1758194405631-645.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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Auteur
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Contenu