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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:35
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À la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  
165 165  (% class="box successmessage" %)
166 166  (((
167 -**Bonnes pratiques : **
167 +Bonnes pratiques :
168 168  
169 169  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 170  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -206,13 +206,13 @@
206 206  1. (((
207 207  Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
208 208  
209 -* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
210 -* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
211 -* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
209 +* **Images consultation ou doc** : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ **Photos documentaires**.
210 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).
211 +* **Toutes les images** : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).
212 212  )))
213 213  1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 214  1. (((
215 -Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
215 +Configurez le **format d’image** :
216 216  
217 217  * Original : taille native (souvent très lourde).
218 218  * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
... ... @@ -219,11 +219,10 @@
219 219  * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
220 220  )))
221 221  1. (((
222 -**Configurez le rendu** (mode, taille) :
222 +Choisissez le **mode d’affichage** :
223 223  
224 -* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
225 -* **Saisissez la taille** en pixels.
226 -* **Sauvegardez les réglages**.
224 +* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.
225 +* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.
227 227  )))
228 228  1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
229 229  
... ... @@ -231,86 +231,238 @@
231 231  (((
232 232  **Bonnes pratiques**
233 233  
234 -* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
235 -* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
236 -* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
237 -* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
233 +* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Encadrer**, puis revenez sur **Adapter**.
238 238  * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
239 -* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
235 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
236 +* Évitez d’utiliser systématiquement les images originales, trop lourdes pour des impressions standard.
240 240  )))
241 241  
239 +
240 +
242 242  (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
243 243  (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
244 244  
245 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 + [[image:1740143055223-391.png]]
246 246  
247 247  
248 -[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +(% class="box infomessage" %)
248 +(((
249 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
250 +)))
249 249  
250 250  
251 -[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +=== Choisir le format d'image ===
252 252  
253 253  
254 -[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
255 255  
256 256  
257 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
259 +[[image:1740143207234-143.png]]
258 258  
259 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
260 260  
261 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
262 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
262 +==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
263 263  
264 -Pour cela :
265 265  
266 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
267 -1. (((
268 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
265 +La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
266 +
269 269  
270 -* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
271 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
268 +Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
269 +
270 +* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
271 +* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
272 +* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
273 +
274 +En choisir un parmi les trois propositions.
275 +
276 +
277 +(% class="box infomessage" %)
278 +(((
279 +Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
272 272  )))
273 -1. (((
274 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
281 +
282 +
283 +[[image:1740143545965-894.png]]
284 +
285 +
286 +Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
287 +
288 +Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
289 +
290 +* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
291 +* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
292 +* Sauvegarder les réglages
293 +
294 +(% class="box infomessage" %)
295 +(((
296 +**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
275 275  )))
276 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
277 -1. (((
278 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
279 279  
280 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
281 -* décochez la case **Accès privé**,
282 -* sélectionnez les groupes autorisés,
283 -* sauvegardez.
299 +
300 +
301 +
302 +
303 +
304 +
305 +
306 +
307 +
308 +
309 +
310 +
311 +
312 +
313 +
314 +
315 +
316 +
317 +
318 +
319 +
320 +
321 +
322 +
323 +
324 +
325 +
326 +
327 +
328 +
329 +
330 +
331 +
332 +
333 +
334 +
335 +
336 +
337 +
338 +
339 +
340 +
341 +
342 +
343 +
344 +
345 +
346 +
347 +
348 +
349 +
350 +
351 +
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +[[image:1740143843708-538.png]]
359 +
360 +
361 +(% class="box infomessage" %)
362 +(((
363 +**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
284 284  )))
285 285  
286 -(% class="box successmessage" %)
366 +
367 +=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
368 +
369 +
370 +Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
371 +
372 +Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
373 +
374 +
375 +[[image:1740144274104-234.png]]
376 +
377 +
378 +(% class="box infomessage" %)
287 287  (((
288 -**Bonnes pratiques :  **
380 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
381 +)))
289 289  
290 -* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
291 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
292 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
293 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
383 +== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
384 +
385 +
386 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
387 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
388 +
389 +(% class="box infomessage" %)
390 +(((
391 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
294 294  )))
295 295  
296 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 +[[image:1645441374408-769.png]]
297 297  
396 +(% class="wikigeneratedid" %)
397 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
298 298  
299 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +(% class="box infomessage" %)
400 +(((
401 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
402 +)))
300 300  
404 +(% class="box infomessage" %)
405 +(((
406 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
407 +)))
301 301  
302 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
410 +[[image:1740388311227-258.png]]
304 304  
305 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 307  
308 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 +=== Tester le modèle Libre Office ===
309 309  
310 310  
311 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
312 312  
419 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
313 313  
421 +
422 +[[image:1740388311227-258.png]]
423 +
424 +
425 +(% class="box infomessage" %)
426 +(((
427 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
428 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
429 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
430 +)))
431 +
432 +
433 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
434 +
435 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
436 +
437 +(% class="box infomessage" %)
438 +(((
439 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
440 +)))
441 +
442 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
443 +
444 +[[image:1740389276119-451.png]]
445 +
446 +
447 +== Gérer les accès aux modèles de publication ==
448 +
449 +
450 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
451 +
452 +Pour cela :
453 +
454 +* se positionner dans Gestion des accès
455 +* décocher la case accès privé
456 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
457 +* sauvegarder
458 +
459 +[[image:1740388928877-846.png]]
460 +
461 +
462 +[[image:1740388957196-637.png]]
463 +
464 +
314 314  = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
315 315  
316 316  (% class="\" %)
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Auteur
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