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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:35
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À la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -145,10 +145,9 @@
145 145  
146 146  == Intégrer les champs et les images ==
147 147  
148 -=== Intégrer les champs ===
148 +=== Champs ===
149 149  
150 -1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 -1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
150 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
152 152  
153 153  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 154  |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  
165 165  (% class="box successmessage" %)
166 166  (((
167 -**Bonnes pratiques : **
166 +Bonnes pratiques :
168 168  
169 169  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 170  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -172,22 +172,14 @@
172 172  
173 173  >(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
174 174  
175 -[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 -
177 -
178 178  [[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 180  
181 181  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -
184 -(% style="color:#ffffff" %) test
185 -
186 186  >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
187 187  
188 -[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 -
191 191  [[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 193  
... ... @@ -199,116 +199,240 @@
199 199  )))
200 200  
201 201  
202 -=== Intégrer les images ===
203 203  
204 -L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
205 205  
206 -1. (((
207 -Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
195 +== Intégrer des images au modèles de publication ==
208 208  
209 -* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
210 -* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
211 -* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
212 -)))
213 -1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 -1. (((
215 -Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
216 216  
217 -* Original : taille native (souvent très lourde).
218 -* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
219 -* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
198 +=== Glisser déposer le regroupement ===
199 +
200 +
201 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
202 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
203 +
204 +(% class="wikigeneratedid" %)
205 +Il y a trois fois trois possibilités :
206 +
207 +* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
208 +* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
209 +* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
210 +
211 +[[image:1740143055223-391.png]]
212 +
213 +
214 +(% class="box infomessage" %)
215 +(((
216 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
220 220  )))
221 -1. (((
222 -**Configurez le rendu** (mode, taille) :
223 223  
224 -* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
225 -* **Saisissez la taille** en pixels.
226 -* **Sauvegardez les réglages**.
219 +
220 +=== Choisir le format d'image ===
221 +
222 +
223 +Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
224 +
225 +
226 +[[image:1740143207234-143.png]]
227 +
228 +
229 +==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
230 +
231 +
232 +La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
233 +
234 +
235 +Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
236 +
237 +* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
238 +* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
239 +* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
240 +
241 +En choisir un parmi les trois propositions.
242 +
243 +
244 +(% class="box infomessage" %)
245 +(((
246 +Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
227 227  )))
228 -1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
229 229  
230 -(% class="box successmessage" %)
249 +
250 +[[image:1740143545965-894.png]]
251 +
252 +
253 +Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
254 +
255 +Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
256 +
257 +* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
258 +* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
259 +* Sauvegarder les réglages
260 +
261 +(% class="box infomessage" %)
231 231  (((
232 -**Bonnes pratiques**
263 +**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
264 +)))
233 233  
234 -* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
235 -* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
236 -* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
237 -* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
238 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
239 -* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +
299 +
300 +
301 +
302 +
303 +
304 +
305 +
306 +
307 +
308 +
309 +
310 +
311 +
312 +
313 +
314 +
315 +
316 +
317 +
318 +
319 +
320 +
321 +
322 +[[image:1740143843708-538.png]]
323 +
324 +
325 +(% class="box infomessage" %)
326 +(((
327 +**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
240 240  )))
241 241  
242 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
243 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
244 244  
245 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
246 246  
247 247  
248 -[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
249 249  
336 +Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
250 250  
251 -[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
339 +[[image:1740144274104-234.png]]
253 253  
254 -[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
342 +(% class="box infomessage" %)
343 +(((
344 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
345 +)))
256 256  
257 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
347 +== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
258 258  
259 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
260 260  
261 261  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
262 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
351 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
263 263  
264 -Pour cela :
353 +(% class="box infomessage" %)
354 +(((
355 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
356 +)))
265 265  
266 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
267 -1. (((
268 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
358 +[[image:1645441374408-769.png]]
269 269  
270 -* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
271 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
360 +(% class="wikigeneratedid" %)
361 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
362 +
363 +(% class="box infomessage" %)
364 +(((
365 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
272 272  )))
273 -1. (((
274 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
275 -)))
276 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
277 -1. (((
278 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
279 279  
280 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
281 -* décochez la case **Accès privé**,
282 -* sélectionnez les groupes autorisés,
283 -* sauvegardez.
368 +(% class="box infomessage" %)
369 +(((
370 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
284 284  )))
285 285  
286 -(% class="box successmessage" %)
373 +
374 +[[image:1740388311227-258.png]]
375 +
376 +
377 +
378 +=== Tester le modèle Libre Office ===
379 +
380 +
381 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
382 +
383 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
384 +
385 +
386 +[[image:1740388311227-258.png]]
387 +
388 +
389 +(% class="box infomessage" %)
287 287  (((
288 -**Bonnes pratiques :  **
391 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
392 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
393 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
394 +)))
289 289  
290 -* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
291 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
292 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
293 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
396 +
397 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
398 +
399 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
400 +
401 +(% class="box infomessage" %)
402 +(((
403 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
294 294  )))
295 295  
296 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
297 297  
408 +[[image:1740389276119-451.png]]
298 298  
299 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
411 +== Gérer les accès aux modèles de publication ==
301 301  
302 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
414 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
304 304  
305 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 +Pour cela :
306 306  
418 +* se positionner dans Gestion des accès
419 +* décocher la case accès privé
420 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
421 +* sauvegarder
307 307  
308 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 +[[image:1740388928877-846.png]]
309 309  
310 310  
311 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 +[[image:1740388957196-637.png]]
312 312  
313 313  
314 314  = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
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