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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:20
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À la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  
165 165  (% class="box successmessage" %)
166 166  (((
167 -Bonnes pratiques :
167 +**Bonnes pratiques : **
168 168  
169 169  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 170  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -180,7 +180,6 @@
180 180  
181 181  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -
184 184  (% style="color:#ffffff" %) test
185 185  
186 186  >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
... ... @@ -271,9 +271,7 @@
271 271  * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
272 272  )))
273 273  1. (((
274 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
275 -
276 -* Si vous changez certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur l’icône **Actualiser** pour forcer la mise à jour.
273 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
277 277  )))
278 278  1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
279 279  1. (((
... ... @@ -280,66 +280,37 @@
280 280  Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
281 281  
282 282  * ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
283 -* décochez **Accès privé**,
280 +* décochez la case **Accès privé**,
284 284  * sélectionnez les groupes autorisés,
285 285  * sauvegardez.
286 286  )))
287 287  
288 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 -
290 -
291 -[[image:1740389276119-451.png]]
292 -
293 -
294 -=== Tester le modèle Libre Office ===
295 -
296 -
297 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
298 -
299 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
300 -
301 -
302 -[[image:1740388311227-258.png]]
303 -
304 -
305 -(% class="box infomessage" %)
285 +(% class="box successmessage" %)
306 306  (((
307 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
308 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
309 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
310 -)))
287 +**Bonnes pratiques :  **
311 311  
312 -
313 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
314 -
315 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
316 -
317 -(% class="box infomessage" %)
318 -(((
319 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
289 +* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
290 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
291 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
292 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
320 320  )))
321 321  
322 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
295 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 -[[image:1740389276119-451.png]]
325 325  
298 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
328 328  
301 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
330 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
331 331  
332 -Pour cela :
304 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
334 -* se positionner dans Gestion des accès
335 -* décocher la case accès privé
336 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
337 -* sauvegarder
338 338  
339 -[[image:1740388928877-846.png]]
307 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 341  
342 -[[image:1740388957196-637.png]]
310 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 344  
345 345  = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
... ... @@ -545,6 +545,10 @@
545 545  (% class="box" %)
546 546  (((
547 547  **Sommaire**
516 +
517 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
518 +
519 +
548 548  )))
549 549  
550 550  (% class="box" %)
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Auteur
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