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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:20
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À la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -143,152 +143,255 @@
143 143  [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 145  
146 -== Intégrer les champs et les images ==
146 +== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
147 147  
148 -=== Intégrer les champs ===
148 +[[image:1742205190145-176.png]]
149 149  
150 -1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 -1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
152 152  
153 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 -|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 -Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 -)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 -|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 -Grande liberté de mise en page.
151 +(% class="box infomessage" %)
152 +(((
153 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
154 +)))
159 159  
160 -Positionnement flexible.
161 -)))|(% style="width:212px" %)(((
162 -Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 -)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
156 +Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
164 164  
165 -(% class="box successmessage" %)
158 +* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
159 +* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
160 +
161 +[[image:1742204891803-180.png]]
162 +
163 +=== Avec regroupement de champs ===
164 +
165 +(% class="box infomessage" %)
166 166  (((
167 -Bonnes pratiques :
167 +Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
168 +Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
169 +En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
170 +//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
171 +)))
168 168  
169 -* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 -* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
173 +//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
174 +
175 +Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
176 +
177 +[[image:1740142077383-326.png]]
178 +
179 +
180 +(% class="box infomessage" %)
181 +(((
182 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
171 171  )))
172 172  
173 ->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
174 174  
175 -[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +[[image:1740142181708-639.png]]
176 176  
177 177  
178 -[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +(% class="box infomessage" %)
190 +(((
191 +**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
192 +)))
179 179  
194 +Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
180 180  
181 -[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
197 +=== Sans regroupement de champs ===
183 183  
184 -(% style="color:#ffffff" %) test
185 185  
186 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
200 +Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
187 187  
188 -[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +[[image:1740142358706-297.png]]
189 189  
190 190  
191 -[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +=== Point d'attention ===
192 192  
193 193  
194 194  (% class="box infomessage" %)
195 195  (((
196 -Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
197 -
198 -[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
199 199  )))
200 200  
213 +// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
201 201  
202 -=== Intégrer les images ===
215 +[[image:1740061297394-404.png]]
203 203  
204 -L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
205 205  
206 -1. (((
207 -Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
218 +==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
208 208  
209 -* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
210 -* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
211 -* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
212 -)))
213 -1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 -1. (((
215 -Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
216 216  
217 -* Original : taille native (souvent très lourde).
218 -* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
219 -* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
221 +
222 +
223 +== Intégrer des images au modèles de publication ==
224 +
225 +
226 +=== Glisser déposer le regroupement ===
227 +
228 +
229 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
230 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
231 +
232 +(% class="wikigeneratedid" %)
233 +Il y a trois fois trois possibilités :
234 +
235 +* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
236 +* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
237 +* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
238 +
239 +[[image:1740143055223-391.png]]
240 +
241 +
242 +(% class="box infomessage" %)
243 +(((
244 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
220 220  )))
221 -1. (((
222 -**Configurez le rendu** (mode, taille) :
223 223  
224 -* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
225 -* **Saisissez la taille** en pixels.
226 -* **Sauvegardez les réglages**.
247 +
248 +=== Choisir le format d'image ===
249 +
250 +
251 +Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
252 +
253 +
254 +[[image:1740143207234-143.png]]
255 +
256 +
257 +==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
258 +
259 +
260 +La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
261 +
262 +
263 +Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
264 +
265 +* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
266 +* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
267 +* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
268 +
269 +En choisir un parmi les trois propositions.
270 +
271 +
272 +(% class="box infomessage" %)
273 +(((
274 +Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
227 227  )))
228 -1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
229 229  
230 -(% class="box successmessage" %)
277 +
278 +[[image:1740143545965-894.png]]
279 +
280 +
281 +Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
282 +
283 +Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
284 +
285 +* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
286 +* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
287 +* Sauvegarder les réglages
288 +
289 +(% class="box infomessage" %)
231 231  (((
232 -**Bonnes pratiques**
291 +**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
292 +)))
233 233  
234 -* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
235 -* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
236 -* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
237 -* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
238 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
239 -* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +
299 +
300 +
301 +
302 +
303 +
304 +
305 +
306 +
307 +
308 +
309 +
310 +
311 +
312 +
313 +
314 +
315 +
316 +
317 +
318 +
319 +
320 +
321 +
322 +
323 +
324 +
325 +
326 +
327 +
328 +
329 +
330 +
331 +
332 +
333 +
334 +
335 +
336 +
337 +
338 +
339 +
340 +
341 +[[image:1740143843708-538.png]]
342 +
343 +
344 +(% class="box infomessage" %)
345 +(((
346 +**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
240 240  )))
241 241  
242 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
243 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
244 244  
245 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
246 246  
247 247  
248 -[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
249 249  
355 +Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
250 250  
251 -[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
358 +[[image:1740144274104-234.png]]
253 253  
254 -[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
361 +(% class="box infomessage" %)
362 +(((
363 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
364 +)))
256 256  
257 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
366 +== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
258 258  
259 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
260 260  
261 261  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
262 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
370 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
263 263  
264 -Pour cela :
372 +(% class="box infomessage" %)
373 +(((
374 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
375 +)))
265 265  
266 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
267 -1. (((
268 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
377 +[[image:1645441374408-769.png]]
269 269  
270 -* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
271 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
272 -)))
273 -1. (((
274 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
379 +(% class="wikigeneratedid" %)
380 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
275 275  
276 -* Si vous changez certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur l’icône **Actualiser** pour forcer la mise à jour.
382 +(% class="box infomessage" %)
383 +(((
384 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
277 277  )))
278 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
279 -1. (((
280 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
281 281  
282 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
283 -* décochez **Accès privé**,
284 -* sélectionnez les groupes autorisés,
285 -* sauvegardez.
387 +(% class="box infomessage" %)
388 +(((
389 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
286 286  )))
287 287  
288 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
393 +[[image:1740388311227-258.png]]
290 290  
291 -[[image:1740389276119-451.png]]
292 292  
293 293  
294 294  === Tester le modèle Libre Office ===
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1 -XWiki.DBA
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