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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:14
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À la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  
165 165  (% class="box successmessage" %)
166 166  (((
167 -Bonnes pratiques :
167 +**Bonnes pratiques : **
168 168  
169 169  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 170  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -180,7 +180,6 @@
180 180  
181 181  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -
184 184  (% style="color:#ffffff" %) test
185 185  
186 186  >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
... ... @@ -254,7 +254,7 @@
254 254  [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 256  
257 -== Réintégrer et tester le modèle dans Flora ==
256 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
258 258  
259 259  Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
260 260  
... ... @@ -265,94 +265,52 @@
265 265  
266 266  1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
267 267  1. (((
268 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur** Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
267 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
269 269  
270 270  * Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
271 -* Si le nom a été changé dans LibreOffice, Flora le renomme automatiquement avec le nom initial.
270 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
272 272  )))
273 -1. Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). Si vous modifiez ultérieurement certains paramètres (par ex. format d’image), cliquez sur l’icône actualiser pour **forcer l’actualisation**.
274 -1. Testez le modèle sur le compte administrateur fonctionnel. Apportez-y des modification si nécessaire.
275 275  1. (((
276 -Une fois le modèle achevé, rendez-le accessible aux utilisateurs :
277 -
278 -* Rendez-vous dans l'onglet **Gestion des accès**,
279 -* Décochez //Accès privé//,
280 -* Sélectionnez les groupes autorisés,
281 -* Sauvegardez.
273 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
282 282  )))
275 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
276 +1. (((
277 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
283 283  
284 -
285 -
286 -
287 -(% class="wikigeneratedid" %)
288 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
289 -
290 -(% class="box infomessage" %)
291 -(((
292 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
279 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
280 +* décochez la case **Accès privé**,
281 +* sélectionnez les groupes autorisés,
282 +* sauvegardez.
293 293  )))
294 294  
295 -(% class="box infomessage" %)
285 +(% class="box successmessage" %)
296 296  (((
297 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
298 -)))
287 +**Bonnes pratiques :  **
299 299  
300 -
301 -[[image:1740388311227-258.png]]
302 -
303 -
304 -
305 -=== Tester le modèle Libre Office ===
306 -
307 -
308 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
309 -
310 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
311 -
312 -
313 -[[image:1740388311227-258.png]]
314 -
315 -
316 -(% class="box infomessage" %)
317 -(((
318 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
319 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
320 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
289 +* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
290 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
291 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
292 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
321 321  )))
322 322  
295 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
325 325  
326 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
298 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 -(% class="box infomessage" %)
329 -(((
330 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
331 -)))
332 332  
333 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
301 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 -[[image:1740389276119-451.png]]
336 336  
304 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
338 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
339 339  
307 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
342 342  
343 -Pour cela :
310 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 -* se positionner dans Gestion des accès
346 -* décocher la case accès privé
347 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
348 -* sauvegarder
349 349  
350 -[[image:1740388928877-846.png]]
351 -
352 -
353 -[[image:1740388957196-637.png]]
354 -
355 -
356 356  = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
357 357  
358 358  (% class="\" %)
1758194405631-645.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
1758194593806-850.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1758195394480-479.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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