Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:51

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:42

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (0 modifications, 7 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -10,7 +10,9 @@
  * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
  * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
--Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
++Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
++
++Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
  )))
  (((
@@ -31,7 +31,7 @@
  >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
  >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
  >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
-->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
++>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
  (% class="box infomessage" %)
  (((
@@ -61,7 +61,7 @@
  == Créer le modèle dans Flora ==
--1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
++1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
 . (((
  Donnez un **nom au modèle** :
@@ -88,11 +88,14 @@
  === A propos des modèles de données ===
--Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
--Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
++Le choix du modèle de données conditionne :
-->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
-->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
++* le nombre de champs disponibles,
++* la présence ou non de regroupements de champs,
++* la configuration des formats d’images.
++
++>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
++>(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
  >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
  (((
@@ -143,13 +143,14 @@
  [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Intégrer les champs et les images ==
++== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
  === Intégrer les champs ===
--1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
--1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
++Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
++Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
++
  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
  |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
  Texte d’aide pour guider le placement des champs.
@@ -164,7 +164,7 @@
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--Bonnes pratiques :
++**Bonnes pratiques : **
  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
@@ -180,7 +180,6 @@
  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  (% style="color:#ffffff" %) test
  >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
@@ -188,7 +188,7 @@
  [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  (% class="box infomessage" %)
@@ -212,7 +212,7 @@
  )))
 . **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
 . (((
--Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
++Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
  * Original : taille native (souvent très lourde).
  * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
@@ -219,7 +219,7 @@
  * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
  )))
 . (((
--**Configurez le rendu** (mode, taille) :
++**Configurez le rendu** :
  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
  * **Saisissez la taille** en pixels.
@@ -231,9 +231,9 @@
  (((
  **Bonnes pratiques**
--* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
--* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
--* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
++* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
++* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
++* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
  * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
  * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
  * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
@@ -242,7 +242,7 @@
  (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
  (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
--[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -254,285 +254,146 @@
  [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
++== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
++Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
--(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
++(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
--)))
++Pour cela :
--[[image:1645441374408-769.png]]
++1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
++1. (((
++Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
++* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
++* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
  )))
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
-- Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
++1. (((
++Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
  )))
++1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
++1. (((
++Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
--
--[[image:1740388311227-258.png]]
--
--
--
--=== Tester le modèle Libre Office ===
--
--
--Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
--
--Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
--
--
--[[image:1740388311227-258.png]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
--- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
--- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
++* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
++* décochez la case **Accès privé**,
++* sélectionnez les groupes autorisés,
++* sauvegardez.
  )))
--
--=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
--
--Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
++**Bonnes pratiques :  **
++
++* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
++* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
++* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
++* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
  )))
--Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
++[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1740389276119-451.png]]
++[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Gérer les accès aux modèles de publication ==
++[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
--Pour cela :
++[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* se positionner dans Gestion des accès
--* décocher la case accès privé
--* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
--* sauvegarder
--[[image:1740388928877-846.png]]
++[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1740388957196-637.png]]
++[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
++= Modifier un modèle =
--(% class="\" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--
--
--== Rappels ==
--
--
--L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
++Bonnes pratiques :
  )))
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
--)))
++== Modifier un modèle personnalisé ==
++Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
--== Dupliquer un modèle existant ==
++1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
++1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
++1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
++1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
++1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
++== Dupliquer un modèle standard ==
--Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
--
--Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
--
--Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
--
--* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
--
--Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
--
--* La répétabilité des blocs de champs [^].
--* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
--
--=== Télécharger le modèle existant ===
--
--
--Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
--
--[[image:1742200801441-200.png]]
--
--
--Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
--
--[[image:1742200842089-490.png]]
--
--Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
--**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
++Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
  )))
++1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
++1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
++1. (((
++Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
--Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
--
--* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
--* Table utilisée pour ce modèle standard
--
--**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
--
--[[image:1742201155046-391.png]]
--
--
--=== Créer un nouveau modèle ===
--
--
--Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
--
--[[image:1742201637281-754.png]]
--
--
--Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
++1. la **même table** que le modèle standard,
++1. le **même modèle de données**.
  )))
++1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
++1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
++1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
++1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
--Recommandations complémentaires :
--
--* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
--* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
--* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
--
--**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
--
--Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
--
--[[image:1742201722886-615.png]]
--
--
--[[image:1742201750633-431.png]]
--
--
--Résultat :
--
--[[image:1742201967407-410.png]]
--
--
--=== Modifier le modèle standard ===
--
--
--Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
--
--
--[[image:1742202320236-479.png]]
--
--
--Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
--
--Dans ces modèles il est possible :
--
--* de supprimer les champs non désirés
--* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
--* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
--* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
--
--Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
--
--
--=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
--
--
--Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
--)))
++Avantages de la duplication :
--[[image:1645441374408-769.png]]
++* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
++* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
++* (((
++**Profiter des modèles « Complète »** :
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
++* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
++* suppression des intitulés si les champs sont vides.
  )))
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
-- Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
++* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
++* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
  )))
--[[image:1742203116956-516.png]]
++= Supprimer un modèle =
--
--==== Tester le modèle Libre Office ====
--
--
--Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
--
--Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
--
--[[image:1742203174004-637.png]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
--- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
--- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
++**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
  )))
++La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
++Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
--=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
++1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
++1. Sélectionnez-le dans la liste.
++1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
--Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
++**Bonnes pratiques : **
++
++* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
++* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
++* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
++* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
  )))
--Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
++[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1740389276119-451.png]]
++[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
--
--Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
--
--Pour cela :
--
--* se positionner dans Gestion des accès
--* décocher la case accès privé
--* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
--* sauvegarder
--
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  **Sommaire**
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