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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:51
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À la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  
165 165  (% class="box successmessage" %)
166 166  (((
167 -Bonnes pratiques :
167 +**Bonnes pratiques : **
168 168  
169 169  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 170  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -180,7 +180,6 @@
180 180  
181 181  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -
184 184  (% style="color:#ffffff" %) test
185 185  
186 186  >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
... ... @@ -254,109 +254,69 @@
254 254  [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 256  
257 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
256 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
258 258  
258 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
259 259  
260 260  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
261 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
261 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
262 262  
263 -(% class="box infomessage" %)
264 -(((
265 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
266 -)))
263 +Pour cela :
267 267  
268 -[[image:1645441374408-769.png]]
265 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
266 +1. (((
267 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
269 269  
270 -(% class="wikigeneratedid" %)
271 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
272 -
273 -(% class="box infomessage" %)
274 -(((
275 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
269 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
270 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
276 276  )))
277 -
278 -(% class="box infomessage" %)
279 -(((
280 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
272 +1. (((
273 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
281 281  )))
275 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
276 +1. (((
277 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
282 282  
283 -
284 -[[image:1740388311227-258.png]]
285 -
286 -
287 -
288 -=== Tester le modèle Libre Office ===
289 -
290 -
291 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
292 -
293 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
294 -
295 -
296 -[[image:1740388311227-258.png]]
297 -
298 -
299 -(% class="box infomessage" %)
300 -(((
301 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
302 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
303 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
279 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
280 +* décochez la case **Accès privé**,
281 +* sélectionnez les groupes autorisés,
282 +* sauvegardez.
304 304  )))
305 305  
306 -
307 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
308 -
309 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
310 -
311 -(% class="box infomessage" %)
285 +(% class="box successmessage" %)
312 312  (((
313 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
287 +**Bonnes pratiques :  **
288 +
289 +* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
290 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
291 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
292 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
314 314  )))
315 315  
316 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
295 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 -[[image:1740389276119-451.png]]
319 319  
298 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
322 322  
301 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
325 325  
326 -Pour cela :
304 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 -* se positionner dans Gestion des accès
329 -* décocher la case accès privé
330 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
331 -* sauvegarder
332 332  
333 -[[image:1740388928877-846.png]]
307 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 335  
336 -[[image:1740388957196-637.png]]
310 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
338 338  
339 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
313 += Modifier un modèle =
340 340  
341 -(% class="\" %)
342 -(((
343 -
344 344  
345 -== Rappels ==
316 +== Dupliquer un modèle standard ==
346 346  
347 347  
348 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
349 -)))
350 -
351 -(% class="box warningmessage" %)
352 -(((
353 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
354 -)))
355 -
356 -
357 -== Dupliquer un modèle existant ==
358 -
359 -
360 360  Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
361 361  
362 362  Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
... ... @@ -384,13 +384,7 @@
384 384  
385 385  Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
386 386  
387 -(% class="box warningmessage" %)
388 -(((
389 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
390 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
391 -)))
392 392  
393 -
394 394  Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
395 395  
396 396  * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
... ... @@ -437,102 +437,40 @@
437 437  [[image:1742201967407-410.png]]
438 438  
439 439  
440 -=== Modifier le modèle standard ===
441 441  
442 -
443 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
444 -
445 -
446 446  [[image:1742202320236-479.png]]
447 447  
448 448  
449 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
397 += Supprimer un modèle =
450 450  
451 -Dans ces modèles il est possible :
452 -
453 -* de supprimer les champs non désirés
454 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
455 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
456 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
457 -
458 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
459 -
460 -
461 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
462 -
463 -
464 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
465 -
466 -(% class="box infomessage" %)
399 +(% class="box warningmessage" %)
467 467  (((
468 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
401 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
469 469  )))
470 470  
471 -[[image:1645441374408-769.png]]
404 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
405 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
472 472  
473 -(% class="wikigeneratedid" %)
474 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
407 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
408 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
409 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
475 475  
476 -(% class="box infomessage" %)
411 +(% class="box successmessage" %)
477 477  (((
478 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
479 -)))
413 +**Bonnes pratiques : **
480 480  
481 -(% class="box infomessage" %)
482 -(((
483 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
415 +* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
416 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
417 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
418 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
484 484  )))
485 485  
486 -[[image:1742203116956-516.png]]
421 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 487  
488 488  
489 -==== Tester le modèle Libre Office ====
424 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 490  
491 491  
492 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
493 -
494 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
495 -
496 -[[image:1742203174004-637.png]]
497 -
498 -
499 -(% class="box infomessage" %)
500 -(((
501 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
502 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
503 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
504 -)))
505 -
506 -
507 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
508 -
509 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
510 -
511 -(% class="box infomessage" %)
512 -(((
513 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
514 -)))
515 -
516 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
517 -
518 -[[image:1740389276119-451.png]]
519 -
520 -
521 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
522 -
523 -
524 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
525 -
526 -Pour cela :
527 -
528 -* se positionner dans Gestion des accès
529 -* décocher la case accès privé
530 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
531 -* sauvegarder
532 -
533 -[[image:1742203303731-629.png]]
534 -
535 -
536 536  
537 537  )))
538 538  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -539,6 +539,8 @@
539 539  (% class="box" %)
540 540  (((
541 541  **Sommaire**
433 +
434 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
542 542  )))
543 543  
544 544  (% class="box" %)
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