Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

Depuis la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:35
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À la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -31,7 +31,7 @@
31 31  >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 32  >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 33  >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
35 35  
36 36  (% class="box infomessage" %)
37 37  (((
... ... @@ -61,7 +61,7 @@
61 61  
62 62  == Créer le modèle dans Flora ==
63 63  
64 -1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
64 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 65  1. (((
66 66  Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 145  
146 -== Intégrer les champs et les images ==
146 +== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
147 147  
148 148  === Intégrer les champs ===
149 149  
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  
165 165  (% class="box successmessage" %)
166 166  (((
167 -Bonnes pratiques :
167 +**Bonnes pratiques : **
168 168  
169 169  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 170  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -180,7 +180,6 @@
180 180  
181 181  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -
184 184  (% style="color:#ffffff" %) test
185 185  
186 186  >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
... ... @@ -188,7 +188,7 @@
188 188  [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 190  
191 -[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 193  
194 194  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -206,9 +206,9 @@
206 206  1. (((
207 207  Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
208 208  
209 -* **Images consultation ou doc** : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ **Photos documentaires**.
210 -* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).
211 -* **Toutes les images** : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).
208 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
209 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
210 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
212 212  )))
213 213  1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 214  1. (((
... ... @@ -219,10 +219,11 @@
219 219  * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
220 220  )))
221 221  1. (((
222 -Choisissez le **mode d’affichage** :
221 +**Configurez le rendu** (mode, taille:
223 223  
224 -* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.
225 -* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.
223 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
224 +* **Saisissez la taille** en pixels.
225 +* **Sauvegardez les réglages**.
226 226  )))
227 227  1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
228 228  
... ... @@ -230,10 +230,11 @@
230 230  (((
231 231  **Bonnes pratiques**
232 232  
233 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin dassurer la cohérence visuelle.
233 +* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
234 234  * Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
235 235  * N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
236 -* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Encadrer**, puis revenez sur **Adapter**.
236 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
237 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
237 237  * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
238 238  )))
239 239  
... ... @@ -240,297 +240,154 @@
240 240  (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
241 241  (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
242 242  
243 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 245  
246 -[[//Choix du format d'image//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -[[//Adapter le format d'image//>>image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 251  
252 -[[//Glisser-déposer le format d'image dans le modèle LibreOffice//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 254  
255 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
256 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
256 256  
258 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
257 257  
258 258  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
259 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
261 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
260 260  
261 -(% class="box infomessage" %)
262 -(((
263 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
264 -)))
263 +Pour cela :
265 265  
266 -[[image:1645441374408-769.png]]
265 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
266 +1. (((
267 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
267 267  
268 -(% class="wikigeneratedid" %)
269 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
270 -
271 -(% class="box infomessage" %)
272 -(((
273 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
269 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
270 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
274 274  )))
275 -
276 -(% class="box infomessage" %)
277 -(((
278 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
272 +1. (((
273 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
279 279  )))
275 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
276 +1. (((
277 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
280 280  
281 -
282 -[[image:1740388311227-258.png]]
283 -
284 -
285 -
286 -=== Tester le modèle Libre Office ===
287 -
288 -
289 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
290 -
291 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
292 -
293 -
294 -[[image:1740388311227-258.png]]
295 -
296 -
297 -(% class="box infomessage" %)
298 -(((
299 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
300 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
301 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
279 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
280 +* décochez la case **Accès privé**,
281 +* sélectionnez les groupes autorisés,
282 +* sauvegardez.
302 302  )))
303 303  
304 -
305 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
306 -
307 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
308 -
309 -(% class="box infomessage" %)
285 +(% class="box successmessage" %)
310 310  (((
311 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
312 -)))
287 +**Bonnes pratiques :  **
313 313  
314 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
315 -
316 -[[image:1740389276119-451.png]]
317 -
318 -
319 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
320 -
321 -
322 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
323 -
324 -Pour cela :
325 -
326 -* se positionner dans Gestion des accès
327 -* décocher la case accès privé
328 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
329 -* sauvegarder
330 -
331 -[[image:1740388928877-846.png]]
332 -
333 -
334 -[[image:1740388957196-637.png]]
335 -
336 -
337 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
338 -
339 -(% class="\" %)
340 -(((
341 -
342 -
343 -== Rappels ==
344 -
345 -
346 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
289 +* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
290 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
291 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
292 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
347 347  )))
348 348  
349 -(% class="box warningmessage" %)
350 -(((
351 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
352 -)))
295 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 354  
355 -== Dupliquer un modèle existant ==
298 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 356  
357 357  
358 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
301 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 359  
360 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
361 361  
362 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
304 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
365 365  
366 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent derer:
307 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
369 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
370 370  
371 -=== Télécharger le modèle existant ===
310 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 372  
373 373  
374 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
313 += Modifier un modèle =
375 375  
376 -[[image:1742200801441-200.png]]
315 +Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
377 377  
317 +== Modifier un modèle personnalisé ==
378 378  
379 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
319 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
380 380  
381 -[[image:1742200842089-490.png]]
321 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
322 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
323 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
324 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
325 +1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
382 382  
383 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
327 +== Dupliquer un modèle standard ==
384 384  
385 385  (% class="box warningmessage" %)
386 386  (((
387 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
388 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
331 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
389 389  )))
390 390  
334 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
335 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
336 +1. (((
337 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
391 391  
392 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
393 -
394 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
395 -* Table utilisée pour ce modèle standard
396 -
397 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
398 -
399 -[[image:1742201155046-391.png]]
400 -
401 -
402 -=== Créer un nouveau modèle ===
403 -
404 -
405 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
406 -
407 -[[image:1742201637281-754.png]]
408 -
409 -
410 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
411 -
412 -(% class="box infomessage" %)
413 -(((
414 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
339 +1. la **même table** que le modèle standard,
340 +1. le **même modèle de données**.
415 415  )))
342 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
343 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
344 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
416 416  
417 -Recommandations complémentaires :
418 -
419 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
420 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
421 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
422 -
423 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
424 -
425 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
426 -
427 -[[image:1742201722886-615.png]]
428 -
429 -
430 -[[image:1742201750633-431.png]]
431 -
432 -
433 -Résultat :
434 -
435 -[[image:1742201967407-410.png]]
436 -
437 -
438 -=== Modifier le modèle standard ===
439 -
440 -
441 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
442 -
443 -
444 -[[image:1742202320236-479.png]]
445 -
446 -
447 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
448 -
449 -Dans ces modèles il est possible :
450 -
451 -* de supprimer les champs non désirés
452 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
453 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
454 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
455 -
456 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
457 -
458 -
459 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
460 -
461 -
462 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
463 -
464 464  (% class="box infomessage" %)
465 465  (((
466 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
467 -)))
348 +Avantages de la duplication :
468 468  
469 -[[image:1645441374408-769.png]]
350 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
351 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
352 +* (((
353 +**Profiter des modèles « Complète »** :
470 470  
471 -(% class="wikigeneratedid" %)
472 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
473 -
474 -(% class="box infomessage" %)
475 -(((
476 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
355 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
356 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
477 477  )))
478 -
479 -(% class="box infomessage" %)
480 -(((
481 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
358 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
359 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
482 482  )))
483 483  
484 -[[image:1742203116956-516.png]]
362 += Supprimer un modèle =
485 485  
486 -
487 -==== Tester le modèle Libre Office ====
488 -
489 -
490 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
491 -
492 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
493 -
494 -[[image:1742203174004-637.png]]
495 -
496 -
497 -(% class="box infomessage" %)
364 +(% class="box warningmessage" %)
498 498  (((
499 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
500 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
501 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
366 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
502 502  )))
503 503  
369 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
370 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
504 504  
505 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
372 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
373 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
374 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
506 506  
507 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
508 -
509 -(% class="box infomessage" %)
376 +(% class="box successmessage" %)
510 510  (((
511 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
378 +**Bonnes pratiques : **
379 +
380 +* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
381 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
382 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
383 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
512 512  )))
513 513  
514 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
386 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 515  
516 -[[image:1740389276119-451.png]]
517 517  
389 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 518  
519 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
520 520  
521 -
522 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
523 -
524 -Pour cela :
525 -
526 -* se positionner dans Gestion des accès
527 -* décocher la case accès privé
528 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
529 -* sauvegarder
530 -
531 -[[image:1742203303731-629.png]]
532 -
533 -
534 534  
535 535  )))
536 536  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -537,6 +537,8 @@
537 537  (% class="box" %)
538 538  (((
539 539  **Sommaire**
398 +
399 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
540 540  )))
541 541  
542 542  (% class="box" %)
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