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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:35
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À la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  
165 165  (% class="box successmessage" %)
166 166  (((
167 -Bonnes pratiques :
167 +**Bonnes pratiques : **
168 168  
169 169  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 170  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -180,7 +180,6 @@
180 180  
181 181  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -
184 184  (% style="color:#ffffff" %) test
185 185  
186 186  >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
... ... @@ -206,9 +206,9 @@
206 206  1. (((
207 207  Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
208 208  
209 -* **Images consultation ou doc** : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ **Photos documentaires**.
210 -* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).
211 -* **Toutes les images** : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).
208 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
209 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
210 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
212 212  )))
213 213  1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 214  1. (((
... ... @@ -219,10 +219,11 @@
219 219  * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
220 220  )))
221 221  1. (((
222 -Choisissez le **mode d’affichage** :
221 +**Configurez le rendu** (mode, taille) :
223 223  
224 -* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.
225 -* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.
223 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
224 +* **Saisissez la taille** en pixels.
225 +* **Sauvegardez les réglages**.
226 226  )))
227 227  1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
228 228  
... ... @@ -230,10 +230,11 @@
230 230  (((
231 231  **Bonnes pratiques**
232 232  
233 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
233 +* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
234 234  * Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
235 235  * N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
236 -* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Encadrer**, puis revenez sur **Adapter**.
236 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
237 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
237 237  * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
238 238  )))
239 239  
... ... @@ -240,98 +240,73 @@
240 240  (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
241 241  (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
242 242  
243 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 245  
246 -[[//Choix du format d'image//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -[[//Adapter le format d'image//>>image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 251  
252 -[[//Glisser-déposer le format d'image dans le modèle LibreOffice//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 254  
255 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
256 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
256 256  
258 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
257 257  
258 258  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
259 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
261 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
260 260  
261 -(% class="box infomessage" %)
262 -(((
263 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
264 -)))
263 +Pour cela :
265 265  
266 -[[image:1645441374408-769.png]]
265 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
266 +1. (((
267 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
267 267  
268 -(% class="wikigeneratedid" %)
269 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
270 -
271 -(% class="box infomessage" %)
272 -(((
273 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
269 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
270 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
274 274  )))
275 -
276 -(% class="box infomessage" %)
277 -(((
278 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
272 +1. (((
273 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
279 279  )))
275 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
276 +1. (((
277 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
280 280  
281 -
282 -[[image:1740388311227-258.png]]
283 -
284 -
285 -
286 -=== Tester le modèle Libre Office ===
287 -
288 -
289 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
290 -
291 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
292 -
293 -
294 -[[image:1740388311227-258.png]]
295 -
296 -
297 -(% class="box infomessage" %)
298 -(((
299 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
300 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
301 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
279 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
280 +* décochez la case **Accès privé**,
281 +* sélectionnez les groupes autorisés,
282 +* sauvegardez.
302 302  )))
303 303  
304 -
305 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
306 -
307 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
308 -
309 -(% class="box infomessage" %)
285 +(% class="box successmessage" %)
310 310  (((
311 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
287 +**Bonnes pratiques :  **
288 +
289 +* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
290 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
291 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
292 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
312 312  )))
313 313  
314 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
295 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 -[[image:1740389276119-451.png]]
317 317  
298 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
320 320  
301 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
323 323  
324 -Pour cela :
304 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 -* se positionner dans Gestion des accès
327 -* décocher la case accès privé
328 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
329 -* sauvegarder
330 330  
331 -[[image:1740388928877-846.png]]
307 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 333  
334 -[[image:1740388957196-637.png]]
310 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 336  
337 337  = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
1758188984594-669.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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