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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:26
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À la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -65,10 +65,10 @@
65 65  1. (((
66 66  Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
68 -* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -* Remplacez les espaces par des underscores _.
68 +1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +1. Remplacez les espaces par des underscores _.
72 72  )))
73 73  1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 74  1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
... ... @@ -111,7 +111,6 @@
111 111  * ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 112  )))
113 113  
114 -(% start="4" %)
115 115  1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 116  1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 117  1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
... ... @@ -122,7 +122,6 @@
122 122  
123 123  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 124  * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 -* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
126 126  )))
127 127  
128 128  [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -135,119 +135,134 @@
135 135  
136 136  [[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
136 +
137 +)))
138 138  
139 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +[[ >>image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +
141 +
142 +== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
143 +
144 +
145 +(% class="box infomessage" %)
146 +(((
147 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
140 140  )))
141 141  
150 +Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
142 142  
143 -[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
144 144  
154 +[[image:1740060388593-857.png]]
145 145  
146 -== Intégrer les champs et les images ==
147 147  
148 -=== Intégrer les champs ===
157 +Résultat :
149 149  
150 -1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 -1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
159 +[[image:1740060454829-400.png]]
152 152  
153 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 -|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 -Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 -)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 -|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 -Grande liberté de mise en page.
159 159  
160 -Positionnement flexible.
161 -)))|(% style="width:212px" %)(((
162 -Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 -)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
162 +== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
164 164  
165 -(% class="box successmessage" %)
166 -(((
167 -Bonnes pratiques :
164 +[[image:1742205190145-176.png]]
168 168  
169 -* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 -* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
166 +
167 +(% class="box infomessage" %)
168 +(((
169 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
171 171  )))
172 172  
173 ->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
172 +Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
174 174  
175 -[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
175 +* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
176 176  
177 +[[image:1742204891803-180.png]]
177 177  
178 -[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +=== Avec regroupement de champs ===
179 179  
181 +(% class="box infomessage" %)
182 +(((
183 +Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
184 +Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
185 +En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
186 +//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
187 +)))
180 180  
181 -[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
182 182  
191 +Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
183 183  
184 -(% style="color:#ffffff" %) test
193 +[[image:1740142077383-326.png]]
185 185  
186 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
187 187  
188 -[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +(% class="box infomessage" %)
197 +(((
198 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
199 +)))
189 189  
190 190  
191 -[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +[[image:1740142181708-639.png]]
192 192  
193 193  
194 194  (% class="box infomessage" %)
195 195  (((
196 -Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
197 -
198 -[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
199 199  )))
200 200  
210 +Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
201 201  
202 -=== Intégrer les images ===
203 203  
204 -L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
213 +=== Sans regroupement de champs ===
205 205  
206 -1. (((
207 -Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
208 208  
209 -* **Images consultation ou doc** : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ **Photos documentaires**.
210 -* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).
211 -* **Toutes les images** : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).
212 -)))
213 -1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 -1. (((
215 -Configurez le **format d’image** :
216 +Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
216 216  
217 -* Original : taille native (souvent très lourde).
218 -* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
219 -* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
220 -)))
221 -1. (((
222 -Choisissez le **mode d’affichage** :
218 +[[image:1740142358706-297.png]]
223 223  
224 -* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.
225 -* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.
226 -)))
227 -1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
228 228  
229 -(% class="box successmessage" %)
230 -(((
231 -**Bonnes pratiques**
221 +=== Point d'attention ===
232 232  
233 -* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Encadrer**, puis revenez sur **Adapter**.
234 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
235 -* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
236 -* Évitez d’utiliser systématiquement les images originales, trop lourdes pour des impressions standard.
237 -* Le **texte d’aide** servant au placement du format d'image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
223 +
224 +(% class="box infomessage" %)
225 +(((
226 +(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
238 238  )))
239 239  
229 +// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
240 240  
231 +[[image:1740061297394-404.png]]
241 241  
242 242  
234 +==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +== Intégrer des images au modèles de publication ==
240 +
241 +
242 +=== Glisser déposer le regroupement ===
243 +
244 +
243 243  (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
244 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
246 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
245 245  
246 - [[image:1740143055223-391.png]]
248 +(% class="wikigeneratedid" %)
249 +Il y a trois fois trois possibilités :
247 247  
248 -**.**
251 +* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
252 +* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
253 +* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
249 249  
255 +[[image:1740143055223-391.png]]
250 250  
257 +
258 +(% class="box infomessage" %)
259 +(((
260 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
261 +)))
262 +
263 +
251 251  === Choisir le format d'image ===
252 252  
253 253  
... ... @@ -335,25 +335,6 @@
335 335  
336 336  
337 337  
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -
347 -
348 -
349 -
350 -
351 -
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 357  [[image:1740143843708-538.png]]
358 358  
359 359  
... ... @@ -679,4 +679,7 @@
679 679  )))
680 680  )))
681 681  
676 +
677 +
678 +(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
682 682  
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1 -XWiki.DBA
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