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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:26
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 09:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -65,10 +65,10 @@
65 65  1. (((
66 66  Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
68 -* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -* Remplacez les espaces par des underscores _.
68 +1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +1. Remplacez les espaces par des underscores _.
72 72  )))
73 73  1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 74  1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
... ... @@ -103,16 +103,9 @@
103 103  == Préparer l'édition dans LibreOffice ==
104 104  
105 105  1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 -1. (((
108 -**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
109 -
110 -* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 -)))
113 -
114 -(% start="4" %)
115 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
106 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger.
107 +1. **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora.
108 +1. Sauvegardez-le dans votre dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 116  1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 117  1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
118 118  
... ... @@ -121,133 +121,181 @@
121 121  **Bonnes pratiques : **
122 122  
123 123  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 -* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
117 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification.
126 126  )))
127 127  
128 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +[[image:1740058150960-595.png]]
129 129  
130 130  
131 -(% class="\" %)
132 -(((
133 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 135  
136 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
139 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +
128 +
129 +== Télécharger le modèle pour modification ==
130 +
131 +
132 +(% class="\" %)
133 +(((
134 +(% class="box infomessage" %)
135 +(((
136 +Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
140 140  )))
141 141  
139 +[[image:1740058781628-585.png]]
142 142  
143 -[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
142 +Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
145 145  
146 -== Intégrer les champs et les images ==
144 +* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
147 147  
148 -=== Intégrer les champs ===
146 +[[image:1740059155942-813.png]]
149 149  
150 -1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 -1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
148 +* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
152 152  
153 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 -|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 -Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 -)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 -|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 -Grande liberté de mise en page.
150 +[[image:1740059098851-270.png]]
151 +)))
159 159  
160 -Positionnement flexible.
161 -)))|(% style="width:212px" %)(((
162 -Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 -)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
164 164  
165 -(% class="box successmessage" %)
154 +(% class="box warningmessage" %)
166 166  (((
167 -Bonnes pratiques :
156 +Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
157 +)))
168 168  
169 -* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 -* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
159 +//Exemple ~://
160 +
161 +[[image:1645439637329-743.png]]
162 +
163 +
164 +(% class="box infomessage" %)
165 +(((
166 +**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
171 171  )))
172 172  
173 ->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
174 174  
175 -[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
176 176  
177 177  
178 -[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +(% class="box infomessage" %)
174 +(((
175 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
176 +)))
179 179  
178 +Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
180 180  
181 -[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
182 182  
182 +[[image:1740060388593-857.png]]
183 183  
184 -(% style="color:#ffffff" %) test
185 185  
186 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
185 +Résultat :
187 187  
188 -[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +[[image:1740060454829-400.png]]
189 189  
190 190  
191 -[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
192 192  
192 +[[image:1742205190145-176.png]]
193 193  
194 +
194 194  (% class="box infomessage" %)
195 195  (((
196 -Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
197 -
198 -[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
199 199  )))
200 200  
200 +Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
201 201  
202 -=== Intégrer les images ===
202 +* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
203 +* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
203 203  
204 -L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
205 +[[image:1742204891803-180.png]]
205 205  
206 -1. (((
207 -Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
207 +=== Avec regroupement de champs ===
208 208  
209 -* **Images consultation ou doc** : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ **Photos documentaires**.
210 -* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).
211 -* **Toutes les images** : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).
209 +(% class="box infomessage" %)
210 +(((
211 +Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
212 +Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
213 +En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
214 +//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
212 212  )))
213 -1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 -1. (((
215 -Configurez le **format d’image** :
216 216  
217 -* Original : taille native (souvent très lourde).
218 -* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
219 -* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
220 -)))
221 -1. (((
222 -Choisissez le **mode d’affichage** :
217 +//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
223 223  
224 -* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.
225 -* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.
219 +Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
220 +
221 +[[image:1740142077383-326.png]]
222 +
223 +
224 +(% class="box infomessage" %)
225 +(((
226 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
226 226  )))
227 -1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
228 228  
229 -(% class="box successmessage" %)
229 +
230 +[[image:1740142181708-639.png]]
231 +
232 +
233 +(% class="box infomessage" %)
230 230  (((
231 -**Bonnes pratiques**
235 +**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
236 +)))
232 232  
233 -* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Encadrer**, puis revenez sur **Adapter**.
234 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
235 -* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
236 -* Évitez d’utiliser systématiquement les images originales, trop lourdes pour des impressions standard.
237 -* Le **texte d’aide** servant au placement du format d'image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
238 +Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
239 +
240 +
241 +=== Sans regroupement de champs ===
242 +
243 +
244 +Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
245 +
246 +[[image:1740142358706-297.png]]
247 +
248 +
249 +=== Point d'attention ===
250 +
251 +
252 +(% class="box infomessage" %)
253 +(((
254 +(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
238 238  )))
239 239  
257 +// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
240 240  
259 +[[image:1740061297394-404.png]]
241 241  
242 242  
262 +==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +== Intégrer des images au modèles de publication ==
268 +
269 +
270 +=== Glisser déposer le regroupement ===
271 +
272 +
243 243  (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
244 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
274 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
245 245  
246 - [[image:1740143055223-391.png]]
276 +(% class="wikigeneratedid" %)
277 +Il y a trois fois trois possibilités :
247 247  
248 -**.**
279 +* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
280 +* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
281 +* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
249 249  
283 +[[image:1740143055223-391.png]]
250 250  
285 +
286 +(% class="box infomessage" %)
287 +(((
288 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
289 +)))
290 +
291 +
251 251  === Choisir le format d'image ===
252 252  
253 253  
... ... @@ -334,26 +334,6 @@
334 334  
335 335  
336 336  
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -
347 -
348 -
349 -
350 -
351 -
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 357  [[image:1740143843708-538.png]]
358 358  
359 359  
... ... @@ -679,4 +679,7 @@
679 679  )))
680 680  )))
681 681  
703 +
704 +
705 +(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
682 682  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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