Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -3,7 +3,7 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
++Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
  Ces modèles peuvent être :
@@ -10,338 +10,369 @@
  * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
  * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
--Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
++Les modèles de publication sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
++
++Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer, modifier, dupliquer ou supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
  )))
  (((
--= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
++= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Avant propos =
--Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
++L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
--Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
++Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
--* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
--* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
--* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
++== Complexité des données documentaires ==
-->(% class="small" %)  Cas d'usage :
-->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
-->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
-->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
-->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
-->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
-->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
-->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
++La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
++//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
--* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
--* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
--)))
++**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques : **
++* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
++* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
--* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
++[[image:1742205526581-364.png]]
++
++
++**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
++
++[[image:1742205445924-141.png]]
++
++
++**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
++
++[[image:1742205421885-704.png]]
++
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
++\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
++\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
  )))
--= Accéder à l'éditeur de modèles =
--Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
++//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
--Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
++[[image:1742205190145-176.png]]
--[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
--= Étapes de création d'un modèle =
--== Créer le modèle dans Flora ==
++Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
--1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
--1. (((
--Donnez un **nom au modèle** :
++* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
++* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
--* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
--* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
--* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
--* Remplacez les espaces par des underscores _.
--)))
--1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
--1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
--1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
++//Exemple avec le cartel ~://
--[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1742204891803-180.png]]
--[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
--[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
--[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1740056547705-462.png]]
--=== A propos des modèles de données ===
++= Créer un modèle de publication ex nihilo =
--Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
--Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
-->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
-->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
-->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
++L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
++
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
  )))
--== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
++[[image:1740056908006-562.png]]
--1. **Ouvrez** le modèle de publication.
--1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
--1. (((
--**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
--* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
--* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
--)))
--(% start="4" %)
--1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
--1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
--1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
++== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques : **
--* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
--* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
--* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
  )))
--[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Recommandations complémentaires :
++* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
++* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
++* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
--(% class="\" %)
--(((
--[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1740057026963-512.png]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
--[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
--[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
++Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
--[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
++[[image:1740057074737-536.png]]
--== Intégrer les champs et les images ==
++(% style="text-align: center;" %)
++//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
--=== Intégrer les champs ===
++Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
--1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
--1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
++)))
--|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
--|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
--Texte d’aide pour guider le placement des champs.
--)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
--|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
--Grande liberté de mise en page.
--Positionnement flexible.
--)))|(% style="width:212px" %)(((
--Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
--)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
++== Choisir un modèle de données ==
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Bonnes pratiques :
--* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
--* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
++Choisir le modèle de données adapté.
++
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
  )))
-->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
--[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1740057373247-399.png]]
++Cliquer sur valider.
--[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
++[[image:1740057877751-154.png]]
--[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Ouvrir un modèle de publication ==
--(% style="color:#ffffff" %) test
-->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
++[[image:1740058150960-595.png]]
--[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1740058285147-409.png]]
--[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
++
++[[image:1740058540407-357.png]]
++
++
++== Télécharger le modèle pour modification ==
++
++
++(% class="\" %)
++(((
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
--
--[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
  )))
++[[image:1740058781628-585.png]]
--=== Intégrer les images ===
--L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
++Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
--1. (((
--Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
++* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
--* **Images consultation ou doc** : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ **Photos documentaires**.
--* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).
--* **Toutes les images** : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).
--)))
--1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
--1. (((
--Configurez le **format d’image** :
++[[image:1740059155942-813.png]]
--* Original : taille native (souvent très lourde).
--* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
--* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
--)))
--1. (((
--Choisissez le **mode d’affichage** :
++* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
--* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.
--* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.
++[[image:1740059098851-270.png]]
  )))
--1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques**
--* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Encadrer**, puis revenez sur **Adapter**.
--* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
--* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
--* Évitez d’utiliser systématiquement les images originales, trop lourdes pour des impressions standard.
--* Le **texte d’aide** servant au placement du format d'image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
  )))
++//Exemple ~://
++[[image:1645439637329-743.png]]
--(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
--(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
++)))
-- [[image:1740143055223-391.png]]
--**.**
++== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
--=== Choisir le format d'image ===
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
++)))
++Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
--Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
++Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
++[[image:1740060388593-857.png]]
--[[image:1740143207234-143.png]]
++Résultat :
--==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
++[[image:1740060454829-400.png]]
--La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
--
++== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
--Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
--* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
--* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
--* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
++)))
--En choisir un parmi les trois propositions.
++=== Avec regroupement de champs ===
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
++Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
++Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
++En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
++//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
  )))
++//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
--[[image:1740143545965-894.png]]
++Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
++[[image:1740142077383-326.png]]
--Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
--Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
++)))
--* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
--* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
--* Sauvegarder les réglages
++[[image:1740142181708-639.png]]
++
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
++**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
  )))
++Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
++=== Sans regroupement de champs ===
++Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
++[[image:1740142358706-297.png]]
++=== Point d'attention ===
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
++)))
++// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
++[[image:1740061297394-404.png]]
++==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
++[[image:1740060903462-303.png]]
++== Intégrer des images au modèles de publication ==
++=== Glisser déposer le regroupement ===
++(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
++(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Il y a trois fois trois possibilités :
++* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
++* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
++* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
++[[image:1740143055223-391.png]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
++)))
++=== Choisir le format d'image ===
++Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
++[[image:1740143207234-143.png]]
++==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
++La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
++
++Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
++* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
++* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
++* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
++En choisir un parmi les trois propositions.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
++)))
++[[image:1740143545965-894.png]]
++Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
++Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
++* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
++* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
++* Sauvegarder les réglages
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
++)))
@@ -354,6 +354,12 @@
++
++
++
++
++
++
  [[image:1740143843708-538.png]]
@@ -669,8 +669,6 @@
  (% class="box" %)
  (((
  **Aller plus loin**
--
--* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -679,4 +679,7 @@
  )))
  )))
++
++
++(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)

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