Skip to Content

Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:25
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:36
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  
165 165  (% class="box successmessage" %)
166 166  (((
167 -Bonnes pratiques :
167 +**Bonnes pratiques : **
168 168  
169 169  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 170  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -180,7 +180,6 @@
180 180  
181 181  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -
184 184  (% style="color:#ffffff" %) test
185 185  
186 186  >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
... ... @@ -206,13 +206,13 @@
206 206  1. (((
207 207  Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
208 208  
209 -* **Images consultation ou doc** : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ **Photos documentaires**.
210 -* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).
211 -* **Toutes les images** : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).
208 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
209 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
210 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
212 212  )))
213 213  1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 214  1. (((
215 -Configurez le **format d’image** :
214 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
216 216  
217 217  * Original : taille native (souvent très lourde).
218 218  * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
... ... @@ -219,10 +219,11 @@
219 219  * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
220 220  )))
221 221  1. (((
222 -Choisissez le **mode d’affichage** :
221 +**Configurez le rendu** (mode, taille) :
223 223  
224 -* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.
225 -* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.
223 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
224 +* **Saisissez la taille** en pixels.
225 +* **Sauvegardez les réglages**.
226 226  )))
227 227  1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
228 228  
... ... @@ -230,238 +230,86 @@
230 230  (((
231 231  **Bonnes pratiques**
232 232  
233 -* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Encadrer**, puis revenez sur **Adapter**.
234 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
233 +* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
235 235  * Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
236 -* Évitez d’utiliser systématiquement les images originales, trop lourdes pour des impressions standard.
235 +* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
236 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
237 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
238 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
237 237  )))
238 238  
239 -
240 -
241 241  (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
242 242  (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
243 243  
244 - [[image:1740143055223-391.png]]
244 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 246  
247 -(% class="box infomessage" %)
248 -(((
249 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
250 -)))
247 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 252  
253 -=== Choisir le format d'image ===
250 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 255  
256 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
253 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 258  
259 -[[image:1740143207234-143.png]]
256 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
260 260  
258 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
261 261  
262 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
260 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
261 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
263 263  
263 +Pour cela :
264 264  
265 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
266 -
265 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
266 +1. (((
267 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
267 267  
268 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
269 -
270 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
271 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
272 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
273 -
274 -En choisir un parmi les trois propositions.
275 -
276 -
277 -(% class="box infomessage" %)
278 -(((
279 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
269 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
270 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
280 280  )))
281 -
282 -
283 -[[image:1740143545965-894.png]]
284 -
285 -
286 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
287 -
288 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
289 -
290 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
291 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
292 -* Sauvegarder les réglages
293 -
294 -(% class="box infomessage" %)
295 -(((
296 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
272 +1. (((
273 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
297 297  )))
275 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
276 +1. (((
277 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
298 298  
299 -
300 -
301 -
302 -
303 -
304 -
305 -
306 -
307 -
308 -
309 -
310 -
311 -
312 -
313 -
314 -
315 -
316 -
317 -
318 -
319 -
320 -
321 -
322 -
323 -
324 -
325 -
326 -
327 -
328 -
329 -
330 -
331 -
332 -
333 -
334 -
335 -
336 -
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -
347 -
348 -
349 -
350 -
351 -
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 -
358 -[[image:1740143843708-538.png]]
359 -
360 -
361 -(% class="box infomessage" %)
362 -(((
363 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
279 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
280 +* décochez la case **Accès privé**,
281 +* sélectionnez les groupes autorisés,
282 +* sauvegardez.
364 364  )))
365 365  
366 -
367 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
368 -
369 -
370 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
371 -
372 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
373 -
374 -
375 -[[image:1740144274104-234.png]]
376 -
377 -
378 -(% class="box infomessage" %)
285 +(% class="box successmessage" %)
379 379  (((
380 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
381 -)))
287 +**Bonnes pratiques :  **
382 382  
383 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
384 -
385 -
386 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
387 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
388 -
389 -(% class="box infomessage" %)
390 -(((
391 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
289 +* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
290 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
291 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
292 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
392 392  )))
393 393  
394 -[[image:1645441374408-769.png]]
295 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 395  
396 -(% class="wikigeneratedid" %)
397 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
398 398  
399 -(% class="box infomessage" %)
400 -(((
401 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
402 -)))
298 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 -(% class="box infomessage" %)
405 -(((
406 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
407 -)))
408 408  
301 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 409  
410 -[[image:1740388311227-258.png]]
411 411  
304 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 412  
413 413  
414 -=== Tester le modèle Libre Office ===
307 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 415  
416 416  
417 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
310 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
419 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
420 420  
421 -
422 -[[image:1740388311227-258.png]]
423 -
424 -
425 -(% class="box infomessage" %)
426 -(((
427 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
428 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
429 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
430 -)))
431 -
432 -
433 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
434 -
435 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
436 -
437 -(% class="box infomessage" %)
438 -(((
439 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
440 -)))
441 -
442 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
443 -
444 -[[image:1740389276119-451.png]]
445 -
446 -
447 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
448 -
449 -
450 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
451 -
452 -Pour cela :
453 -
454 -* se positionner dans Gestion des accès
455 -* décocher la case accès privé
456 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
457 -* sauvegarder
458 -
459 -[[image:1740388928877-846.png]]
460 -
461 -
462 -[[image:1740388957196-637.png]]
463 -
464 -
465 465  = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
466 466  
467 467  (% class="\" %)
1758188984594-669.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +140.4 KB
Contenu
1758189058271-192.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +154.2 KB
Contenu
1758194405631-645.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.5 KB
Contenu
1758194593806-850.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +195.5 KB
Contenu
1758194892571-673.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +131.2 KB
Contenu
1758195235881-780.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +121.1 KB
Contenu
1758195394480-479.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.0 KB
Contenu