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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:25
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À la version 41.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -111,7 +111,6 @@
111 111  * ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 112  )))
113 113  
114 -(% start="4" %)
115 115  1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 116  1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 117  1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
... ... @@ -122,7 +122,6 @@
122 122  
123 123  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 124  * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 -* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
126 126  )))
127 127  
128 128  [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -140,110 +140,122 @@
140 140  )))
141 141  
142 142  
143 -[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
144 144  
145 145  
146 -== Intégrer les champs et les images ==
144 +(% class="box infomessage" %)
145 +(((
146 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
147 +)))
147 147  
148 -=== Intégrer les champs ===
149 +Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
149 149  
150 -1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 -1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
151 +Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
152 152  
153 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 -|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 -Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 -)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 -|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 -Grande liberté de mise en page.
153 +[[image:1740060388593-857.png]]
159 159  
160 -Positionnement flexible.
161 -)))|(% style="width:212px" %)(((
162 -Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 -)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
164 164  
165 -(% class="box successmessage" %)
166 -(((
167 -Bonnes pratiques :
156 +Résultat :
168 168  
169 -* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 -* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
171 -)))
158 +[[image:1740060454829-400.png]]
172 172  
173 ->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
174 174  
175 -[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
176 176  
163 +[[image:1742205190145-176.png]]
177 177  
178 -[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
166 +(% class="box infomessage" %)
167 +(((
168 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
169 +)))
180 180  
181 -[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
182 182  
173 +* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
174 +* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
183 183  
184 -(% style="color:#ffffff" %) test
176 +[[image:1742204891803-180.png]]
185 185  
186 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
178 +=== Avec regroupement de champs ===
187 187  
188 -[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +(% class="box infomessage" %)
181 +(((
182 +Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
183 +Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
184 +En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
185 +//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
186 +)))
189 189  
188 +//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
190 190  
191 -[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
192 192  
192 +[[image:1740142077383-326.png]]
193 193  
194 +
194 194  (% class="box infomessage" %)
195 195  (((
196 -Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
197 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
198 +)))
197 197  
198 -[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +
201 +[[image:1740142181708-639.png]]
202 +
203 +
204 +(% class="box infomessage" %)
205 +(((
206 +**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
199 199  )))
200 200  
209 +Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
201 201  
202 -=== Intégrer les images ===
203 203  
204 -L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
212 +=== Sans regroupement de champs ===
205 205  
206 -1. (((
207 -Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
208 208  
209 -* **Images consultation ou doc** : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ **Photos documentaires**.
210 -* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).
211 -* **Toutes les images** : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).
212 -)))
213 -1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 -1. (((
215 -Configurez le **format d’image** :
215 +Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
216 216  
217 -* Original : taille native (souvent très lourde).
218 -* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
219 -* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
220 -)))
221 -1. (((
222 -Choisissez le **mode d’affichage** :
217 +[[image:1740142358706-297.png]]
223 223  
224 -* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.
225 -* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.
226 -)))
227 -1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
228 228  
229 -(% class="box successmessage" %)
230 -(((
231 -**Bonnes pratiques**
220 +=== Point d'attention ===
232 232  
233 -* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Encadrer**, puis revenez sur **Adapter**.
234 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
235 -* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
236 -* Évitez d’utiliser systématiquement les images originales, trop lourdes pour des impressions standard.
222 +
223 +(% class="box infomessage" %)
224 +(((
225 +(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
237 237  )))
238 238  
228 +// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
239 239  
230 +[[image:1740061297394-404.png]]
240 240  
232 +
233 +==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +== Intégrer des images au modèles de publication ==
239 +
240 +
241 +=== Glisser déposer le regroupement ===
242 +
243 +
241 241  (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
242 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
245 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
243 243  
244 - [[image:1740143055223-391.png]]
247 +(% class="wikigeneratedid" %)
248 +Il y a trois fois trois possibilités :
245 245  
250 +* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
251 +* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
252 +* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
246 246  
254 +[[image:1740143055223-391.png]]
255 +
256 +
247 247  (% class="box infomessage" %)
248 248  (((
249 249  **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
... ... @@ -339,22 +339,6 @@
339 339  
340 340  
341 341  
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -
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350 -
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354 -
355 -
356 -
357 -
358 358  [[image:1740143843708-538.png]]
359 359  
360 360  
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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