Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:25
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 08:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -31,309 +31,318 @@
31 31  >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 32  >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 33  >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
35 35  
36 -(% class="box infomessage" %)
37 -(((
38 -Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
36 += Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
39 39  
40 -* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 -* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
42 -)))
43 43  
44 -(% class="box successmessage" %)
45 -(((
46 -**Bonnes pratiques : **
39 +Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
47 47  
48 -* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
49 -)))
50 50  
51 -= Accéder à l'éditeur de modèles =
42 +[[image:1740056547705-462.png]]
52 52  
53 -Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
54 54  
55 -Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
45 += Créer un modèle de publication ex nihilo =
56 56  
57 -[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
48 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
59 59  
60 -= Étapes de création d'un modèle =
61 61  
62 -== Créer le modèle dans Flora ==
51 +(% class="box warningmessage" %)
52 +(((
53 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
54 +)))
63 63  
64 -1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 -1. (((
66 -Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
68 -* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -* Remplacez les espaces par des underscores _.
57 +[[image:1740056908006-562.png]]
58 +
59 +
60 +
61 +== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
62 +
63 +
64 +(% class="box infomessage" %)
65 +(((
66 +Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
72 72  )))
73 -1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 -1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76 76  
77 -[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +Recommandations complémentaires :
78 78  
71 +* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
72 +* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
73 +* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
79 79  
80 -[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[image:1740057026963-512.png]]
81 81  
77 +(% style="text-align: center;" %)
78 +//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
82 82  
83 -[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
81 +== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
85 85  
86 -[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
84 +Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
88 88  
89 -=== A propos des modèles de dones ===
86 +Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
90 90  
91 -Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 -Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
88 +[[image:1740057074737-536.png]]
93 93  
94 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
90 +(% style="text-align: center;" %)
91 +//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
97 97  
93 +Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
94 +
95 +(% class="box infomessage" %)
98 98  (((
99 -[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
100 100  )))
101 101  
102 102  
103 -== Préparer ldition dans LibreOffice ==
101 +== Choisir un modèle de données ==
104 104  
105 -1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 -1. (((
108 -**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
109 109  
110 -* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 -)))
104 +Choisir le modèle de données adapté.
113 113  
114 -(% start="4" %)
115 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
118 118  
119 -(% class="box successmessage" %)
107 +(% class="box infomessage" %)
120 120  (((
121 -**Bonnes pratiques : **
122 -
123 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 -* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
109 +Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
126 126  )))
127 127  
128 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
113 +[[image:1740057373247-399.png]]
130 130  
131 -(% class="\" %)
132 -(((
133 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +Cliquer sur valider.
134 134  
117 +Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
135 135  
136 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +[[image:1740057877751-154.png]]
137 137  
138 138  
139 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 -)))
122 +== Ouvrir un modèle de publication ==
141 141  
142 142  
143 -[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +[[image:1740058150960-595.png]]
144 144  
145 145  
146 -== Intégrer les champs et les images ==
128 +[[image:1740058285147-409.png]]
147 147  
148 -=== Intégrer les champs ===
149 149  
150 -1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 -1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
131 +=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
152 152  
153 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 -|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 -Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 -)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 -|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 -Grande liberté de mise en page.
159 159  
160 -Positionnement flexible.
161 -)))|(% style="width:212px" %)(((
162 -Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 -)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
134 +[[image:1740058540407-357.png]]
164 164  
165 -(% class="box successmessage" %)
166 -(((
167 -Bonnes pratiques :
168 168  
169 -* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 -* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
171 -)))
137 +[[image:1742205190145-176.png]]
172 172  
173 ->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
139 +== lécharger le modèle pour modification ==
174 174  
175 -[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
142 +(% class="\" %)
143 +(((
144 +(% class="box infomessage" %)
145 +(((
146 +Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
147 +)))
177 177  
178 -[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +[[image:1740058781628-585.png]]
179 179  
180 180  
181 -[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +Pour lécharger le modèle, deux possibilités :
182 182  
154 +* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
183 183  
184 -(% style="color:#ffffff" %) test
156 +[[image:1740059155942-813.png]]
185 185  
186 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
158 +* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
187 187  
188 -[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +[[image:1740059098851-270.png]]
161 +)))
189 189  
190 190  
191 -[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +(% class="box warningmessage" %)
165 +(((
166 +Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
167 +)))
192 192  
169 +//Exemple ~://
193 193  
171 +[[image:1645439637329-743.png]]
172 +
173 +
194 194  (% class="box infomessage" %)
195 195  (((
196 -Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
197 -
198 -[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
199 199  )))
200 200  
201 201  
202 -=== Intégrer les images ===
180 +== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
203 203  
204 -L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
205 205  
206 -1. (((
207 -Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
208 -
209 -* **Images consultation ou doc** : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ **Photos documentaires**.
210 -* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).
211 -* **Toutes les images** : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).
183 +(% class="box infomessage" %)
184 +(((
185 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
212 212  )))
213 -1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 -1. (((
215 -Configurez le **format d’image** :
216 216  
217 -* Original : taille native (souvent très lourde).
218 -* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
219 -* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
220 -)))
221 -1. (((
222 -Choisissez le **mode d’affichage** :
188 +Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
223 223  
224 -* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.
225 -* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.
226 -)))
227 -1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
190 +Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
228 228  
229 -(% class="box successmessage" %)
230 -(((
231 -**Bonnes pratiques**
192 +[[image:1740060388593-857.png]]
232 232  
233 -* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Encadrer**, puis revenez sur **Adapter**.
234 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
235 -* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
236 -* Évitez d’utiliser systématiquement les images originales, trop lourdes pour des impressions standard.
237 -)))
238 238  
195 +Résultat :
239 239  
197 +[[image:1740060454829-400.png]]
240 240  
241 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
242 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
243 243  
244 - [[image:1740143055223-391.png]]
200 +== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
245 245  
246 246  
247 247  (% class="box infomessage" %)
248 248  (((
249 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
205 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
250 250  )))
251 251  
208 +Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
252 252  
253 -=== Choisir le format d'image ===
210 +* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
211 +* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
254 254  
213 +[[image:1742204891803-180.png]]
255 255  
256 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels qu'elle occupera dans le document final.
215 +=== Avec regroupement de champs ===
257 257  
217 +(% class="box infomessage" %)
218 +(((
219 +Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
220 +Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
221 +En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
222 +//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
223 +)))
258 258  
259 -[[image:1740143207234-143.png]]
225 +//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
260 260  
227 +Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
261 261  
262 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
229 +[[image:1740142077383-326.png]]
263 263  
264 264  
265 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
266 -
232 +(% class="box infomessage" %)
233 +(((
234 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
235 +)))
267 267  
268 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
269 269  
270 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
271 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
272 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
238 +[[image:1740142181708-639.png]]
273 273  
274 -En choisir un parmi les trois propositions.
275 275  
276 -
277 277  (% class="box infomessage" %)
278 278  (((
279 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
243 +**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
280 280  )))
281 281  
246 +Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
282 282  
283 -[[image:1740143545965-894.png]]
284 284  
249 +=== Sans regroupement de champs ===
285 285  
286 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
287 287  
288 -Pour cela : aps avoir choisis le format d'image :
252 +Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
289 289  
290 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
291 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
292 -* Sauvegarder les réglages
254 +[[image:1740142358706-297.png]]
293 293  
256 +
257 +=== Point d'attention ===
258 +
259 +
294 294  (% class="box infomessage" %)
295 295  (((
296 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
262 +(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
297 297  )))
298 298  
265 +// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
299 299  
267 +[[image:1740061297394-404.png]]
300 300  
301 301  
270 +==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
302 302  
303 303  
273 +[[image:1740060903462-303.png]]
304 304  
305 305  
276 +== Intégrer des images au modèles de publication ==
306 306  
307 307  
279 +=== Glisser déposer le regroupement ===
308 308  
309 309  
282 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
283 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
310 310  
285 +(% class="wikigeneratedid" %)
286 +Il y a trois fois trois possibilités :
311 311  
288 +* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
289 +* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
290 +* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
312 312  
292 +[[image:1740143055223-391.png]]
313 313  
314 314  
295 +(% class="box infomessage" %)
296 +(((
297 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
298 +)))
315 315  
316 316  
301 +=== Choisir le format d'image ===
317 317  
318 318  
304 +Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
319 319  
320 320  
307 +[[image:1740143207234-143.png]]
321 321  
322 322  
310 +==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
323 323  
324 324  
313 +La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
314 +
325 325  
316 +Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
326 326  
318 +* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
319 +* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
320 +* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
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322 +En choisir un parmi les trois propositions.
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325 +(% class="box infomessage" %)
326 +(((
327 +Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
328 +)))
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331 +[[image:1740143545965-894.png]]
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334 +Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
334 334  
336 +Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
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338 +* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
339 +* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
340 +* Sauvegarder les réglages
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342 +(% class="box infomessage" %)
343 +(((
344 +**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
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