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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:15
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 09:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -65,10 +65,10 @@
65 65  1. (((
66 66  Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
68 -* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -* Remplacez les espaces par des underscores _.
68 +1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +1. Remplacez les espaces par des underscores _.
72 72  )))
73 73  1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 74  1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
... ... @@ -103,16 +103,9 @@
103 103  == Préparer l'édition dans LibreOffice ==
104 104  
105 105  1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 -1. (((
108 -**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
109 -
110 -* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 -)))
113 -
114 -(% start="4" %)
115 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
106 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger.
107 +1. **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora.
108 +1. Sauvegardez-le dans votre dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 116  1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 117  1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
118 118  
... ... @@ -121,84 +121,156 @@
121 121  **Bonnes pratiques : **
122 122  
123 123  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 -* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
117 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification.
126 126  )))
127 127  
128 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +[[image:1740058150960-595.png]]
129 129  
130 130  
123 +
124 +
125 +
126 +
127 +
128 +
129 +== Télécharger le modèle pour modification ==
130 +
131 +
131 131  (% class="\" %)
132 132  (((
133 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +(% class="box infomessage" %)
135 +(((
136 +Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
137 +)))
134 134  
139 +[[image:1740058781628-585.png]]
135 135  
136 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
142 +Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
138 138  
139 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
145 +
146 +[[image:1740059155942-813.png]]
147 +
148 +* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
149 +
150 +[[image:1740059098851-270.png]]
140 140  )))
141 141  
142 142  
143 -[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +(% class="box warningmessage" %)
155 +(((
156 +Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
157 +)))
144 144  
159 +//Exemple ~://
145 145  
146 -== Intégrer les champs et les images ==
161 +[[image:1645439637329-743.png]]
147 147  
148 -=== Les champs ===
149 149  
150 -1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 -1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
164 +(% class="box infomessage" %)
165 +(((
166 +**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
167 +)))
152 152  
153 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 -|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 -Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 -)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 -|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 -Grande liberté de mise en page.
159 159  
160 -Positionnement flexible.
161 -)))|(% style="width:212px" %)(((
162 -Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 -)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
170 +== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
164 164  
165 -(% class="box successmessage" %)
172 +
173 +(% class="box infomessage" %)
166 166  (((
167 -Bonnes pratiques :
175 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
176 +)))
168 168  
169 -* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 -* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
178 +Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
179 +
180 +Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
181 +
182 +[[image:1740060388593-857.png]]
183 +
184 +
185 +Résultat :
186 +
187 +[[image:1740060454829-400.png]]
188 +
189 +
190 +== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
191 +
192 +[[image:1742205190145-176.png]]
193 +
194 +
195 +(% class="box infomessage" %)
196 +(((
197 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
171 171  )))
172 172  
173 ->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
200 +Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
174 174  
175 -[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
203 +* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
176 176  
205 +[[image:1742204891803-180.png]]
177 177  
178 -[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +=== Avec regroupement de champs ===
179 179  
209 +(% class="box infomessage" %)
210 +(((
211 +Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
212 +Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
213 +En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
214 +//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
215 +)))
180 180  
181 -[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
182 182  
219 +Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
183 183  
184 -(% style="color:#ffffff" %) test
221 +[[image:1740142077383-326.png]]
185 185  
186 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
187 187  
188 -[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +(% class="box infomessage" %)
225 +(((
226 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
227 +)))
189 189  
190 190  
191 -[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +[[image:1740142181708-639.png]]
192 192  
193 193  
194 194  (% class="box infomessage" %)
195 195  (((
196 -Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
235 +**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
236 +)))
197 197  
198 -[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
239 +
240 +
241 +=== Sans regroupement de champs ===
242 +
243 +
244 +Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
245 +
246 +[[image:1740142358706-297.png]]
247 +
248 +
249 +=== Point d'attention ===
250 +
251 +
252 +(% class="box infomessage" %)
253 +(((
254 +(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
199 199  )))
200 200  
257 +// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
201 201  
259 +[[image:1740061297394-404.png]]
260 +
261 +
262 +==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
263 +
264 +
265 +
266 +
202 202  == Intégrer des images au modèles de publication ==
203 203  
204 204  
... ... @@ -310,24 +310,6 @@
310 310  
311 311  
312 312  
313 -
314 -
315 -
316 -
317 -
318 -
319 -
320 -
321 -
322 -
323 -
324 -
325 -
326 -
327 -
328 -
329 -
330 -
331 331  [[image:1740143843708-538.png]]
332 332  
333 333  
... ... @@ -653,4 +653,7 @@
653 653  )))
654 654  )))
655 655  
703 +
704 +
705 +(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
656 656  
1758182456826-727.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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