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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:05
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À la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -145,9 +145,10 @@
145 145  
146 146  == Intégrer les champs et les images ==
147 147  
148 -=== Champs ===
148 +=== Intégrer les champs ===
149 149  
150 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
151 151  
152 152  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153 153  |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
... ... @@ -171,6 +171,9 @@
171 171  
172 172  >(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
173 173  
175 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +
177 +
174 174  [[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
... ... @@ -181,6 +181,9 @@
181 181  
182 182  >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
183 183  
188 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +
190 +
184 184  [[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 186  
... ... @@ -192,190 +192,96 @@
192 192  )))
193 193  
194 194  
202 +=== Intégrer les images ===
195 195  
204 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
196 196  
197 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
206 +1. (((
207 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
198 198  
199 -
200 -=== Glisser déposer le regroupement ===
201 -
202 -
203 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
204 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
205 -
206 -(% class="wikigeneratedid" %)
207 -Il y a trois fois trois possibilités :
208 -
209 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
210 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
211 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
212 -
213 -[[image:1740143055223-391.png]]
214 -
215 -
216 -(% class="box infomessage" %)
217 -(((
218 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
209 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
210 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
211 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
219 219  )))
213 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 +1. (((
215 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
220 220  
221 -
222 -=== Choisir le format d'image ===
223 -
224 -
225 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
226 -
227 -
228 -[[image:1740143207234-143.png]]
229 -
230 -
231 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
232 -
233 -
234 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
235 -
236 -
237 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
238 -
239 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
240 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
241 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
242 -
243 -En choisir un parmi les trois propositions.
244 -
245 -
246 -(% class="box infomessage" %)
247 -(((
248 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
217 +* Original : taille native (souvent très lourde).
218 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
219 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
249 249  )))
221 +1. (((
222 +**Configurez le rendu** (mode, taille) :
250 250  
251 -
252 -[[image:1740143545965-894.png]]
253 -
254 -
255 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
256 -
257 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
258 -
259 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
260 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
261 -* Sauvegarder les réglages
262 -
263 -(% class="box infomessage" %)
264 -(((
265 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
224 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
225 +* **Saisissez la taille** en pixels.
226 +* **Sauvegardez les réglages**.
266 266  )))
228 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
267 267  
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
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300 -
301 -
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310 -
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313 -
314 -
315 -
316 -
317 -
318 -
319 -
320 -
321 -
322 -
323 -
324 -
325 -[[image:1740143843708-538.png]]
326 -
327 -
328 -(% class="box infomessage" %)
230 +(% class="box successmessage" %)
329 329  (((
330 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
232 +**Bonnes pratiques**
233 +
234 +* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
235 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
236 +* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
237 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
238 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
239 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
331 331  )))
332 332  
242 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
243 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
333 333  
334 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
245 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 336  
337 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
248 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
340 340  
251 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 -[[image:1740144274104-234.png]]
343 343  
254 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 -(% class="box infomessage" %)
346 -(((
347 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
348 -)))
349 349  
350 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
257 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
351 351  
259 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
352 352  
353 353  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
354 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
262 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
355 355  
356 -(% class="box infomessage" %)
357 -(((
358 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
359 -)))
264 +Pour cela :
360 360  
361 -[[image:1645441374408-769.png]]
266 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
267 +1. (((
268 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
362 362  
363 -(% class="wikigeneratedid" %)
364 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
270 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
271 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
272 +)))
273 +1. (((
274 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
365 365  
366 -(% class="box infomessage" %)
367 -(((
368 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
276 +* Si vous changez certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur l’icône **Actualiser** pour forcer la mise à jour.
369 369  )))
278 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
279 +1. (((
280 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
370 370  
371 -(% class="box infomessage" %)
372 -(((
373 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
282 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
283 +* décochez **Accès privé**,
284 +* sélectionnez les groupes autorisés,
285 +* sauvegardez.
374 374  )))
375 375  
288 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  
377 -[[image:1740388311227-258.png]]
378 378  
291 +[[image:1740389276119-451.png]]
379 379  
380 380  
381 381  === Tester le modèle Libre Office ===
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