Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (0 modifications, 12 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -145,9 +145,10 @@ 145 145 146 146 == Intégrer les champs et les images == 147 147 148 -=== Champs ===148 +=== Intégrer les champs === 149 149 150 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. ** 150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice. 151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. ** 151 151 152 152 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données 153 153 |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|((( ... ... @@ -163,7 +163,7 @@ 163 163 164 164 (% class="box successmessage" %) 165 165 ((( 166 -Bonnes pratiques : 167 +**Bonnes pratiques : ** 167 167 168 168 * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs. 169 169 * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé. ... ... @@ -171,14 +171,21 @@ 171 171 172 172 >(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs. 173 173 175 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 + 177 + 174 174 [[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 175 176 176 177 177 [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 178 183 +(% style="color:#ffffff" %) test 184 + 179 179 >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs 180 180 187 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 189 + 182 182 [[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 183 183 184 184 ... ... @@ -190,263 +190,124 @@ 190 190 ))) 191 191 192 192 201 +=== Intégrer les images === 193 193 203 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques. 194 194 195 -== Intégrer des images au modèles de publication == 205 +1. ((( 206 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité : 196 196 197 - 198 -=== Glisser déposer le regroupement === 199 - 200 - 201 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %) 202 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice. 203 - 204 -(% class="wikigeneratedid" %) 205 -Il y a trois fois trois possibilités : 206 - 207 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires. 208 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée. 209 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées. 210 - 211 -[[image:1740143055223-391.png]] 212 - 213 - 214 -(% class="box infomessage" %) 215 -((( 216 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.** 208 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires. 209 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation. 210 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires). 217 217 ))) 212 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice. 213 +1. ((( 214 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** : 218 218 219 - 220 -=== Choisir le format d'image === 221 - 222 - 223 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final. 224 - 225 - 226 -[[image:1740143207234-143.png]] 227 - 228 - 229 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ==== 230 - 231 - 232 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final. 233 - 234 - 235 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles : 236 - 237 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3. 238 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).** 239 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image. 240 - 241 -En choisir un parmi les trois propositions. 242 - 243 - 244 -(% class="box infomessage" %) 245 -((( 246 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide). 216 +* Original : taille native (souvent très lourde). 217 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4. 218 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides. 247 247 ))) 220 +1. ((( 221 +**Configurez le rendu** (mode, taille) : 248 248 249 - 250 -[[image:1740143545965-894.png]] 251 - 252 - 253 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer. 254 - 255 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image : 256 - 257 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter) 258 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image) 259 -* Sauvegarder les réglages 260 - 261 -(% class="box infomessage" %) 262 -((( 263 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.** 223 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations). 224 +* **Saisissez la taille** en pixels. 225 +* **Sauvegardez les réglages**. 264 264 ))) 227 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc). 265 265 266 - 267 - 268 - 269 - 270 - 271 - 272 - 273 - 274 - 275 - 276 - 277 - 278 - 279 - 280 - 281 - 282 - 283 - 284 - 285 - 286 - 287 - 288 - 289 - 290 - 291 - 292 - 293 - 294 - 295 - 296 - 297 - 298 - 299 - 300 - 301 - 302 - 303 - 304 - 305 - 306 - 307 - 308 - 309 - 310 - 311 - 312 - 313 - 314 - 315 - 316 - 317 - 318 - 319 - 320 - 321 - 322 -[[image:1740143843708-538.png]] 323 - 324 - 325 -(% class="box infomessage" %) 229 +(% class="box successmessage" %) 326 326 ((( 327 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.** 231 +**Bonnes pratiques** 232 + 233 +* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas. 234 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids). 235 +* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard. 236 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**. 237 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle. 238 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé. 328 328 ))) 329 329 241 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %) 242 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) 330 330 331 - === Intégrerl'imagedansledocumentLibreOffice===244 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 332 332 333 333 334 -Co pier-Collerleformat d'imagedans lemodèleLibreOffice(pasdeglisser déposer disponible).247 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 335 335 336 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions. 337 337 250 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 338 339 -[[image:1740144274104-234.png]] 340 340 253 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 341 342 -(% class="box infomessage" %) 343 -((( 344 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.** 345 -))) 346 346 347 -== Intégrer le modèle de publicationdans Flora ==256 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora == 348 348 258 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test. 349 349 350 350 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %) 351 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.261 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) 352 352 353 -(% class="box infomessage" %) 354 -((( 355 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.** 356 -))) 263 +Pour cela : 357 357 358 -[[image:1645441374408-769.png]] 265 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt). 266 +1. ((( 267 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier. 359 359 360 -(% class="wikigeneratedid" %) 361 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication. 362 - 363 -(% class="box infomessage" %) 364 -((( 365 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.** 269 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**. 270 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial. 366 366 ))) 367 - 368 -(% class="box infomessage" %) 369 -((( 370 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration. 272 +1. ((( 273 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). 371 371 ))) 275 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire. 276 +1. ((( 277 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs : 372 372 373 - 374 -[[image:1740388311227-258.png]] 375 - 376 - 377 - 378 -=== Tester le modèle Libre Office === 379 - 380 - 381 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement. 382 - 383 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 384 - 385 - 386 -[[image:1740388311227-258.png]] 387 - 388 - 389 -(% class="box infomessage" %) 390 -((( 391 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir : 392 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs. 393 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office. 279 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**, 280 +* décochez la case **Accès privé**, 281 +* sélectionnez les groupes autorisés, 282 +* sauvegardez. 394 394 ))) 395 395 396 - 397 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication === 398 - 399 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées. 400 - 401 -(% class="box infomessage" %) 285 +(% class="box successmessage" %) 402 402 ((( 403 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. ** 287 +**Bonnes pratiques : ** 288 + 289 +* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements). 290 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin. 291 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle. 292 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle. 404 404 ))) 405 405 406 - Lorsque l'onmodifieun formatd'image dansun modèle, par exemple (passer d'un formatimagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il fautl'effectuer manuellement. Pourcefaire, cliquersurlebouton [[image:1740389234038-340.png]].295 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 407 407 408 -[[image:1740389276119-451.png]] 409 409 298 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 410 410 411 -== Gérer les accès aux modèles de publication == 412 412 301 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 413 413 414 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser. 415 415 416 - Pour cela:304 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 417 417 418 -* se positionner dans Gestion des accès 419 -* décocher la case accès privé 420 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle 421 -* sauvegarder 422 422 423 -[[image:1740388928877-846.png]] 307 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 424 424 425 425 426 -[[image:17 40388957196-637.png]]310 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 427 427 428 428 429 -= Dupliquer et modifierunmodèlede publication existant=313 += Modifier les modèles = 430 430 431 -(% class="\" %) 432 -((( 433 - 434 434 435 -== Rappels ==316 +== Dupliquer un modèle standard == 436 436 437 437 438 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice). 439 -))) 440 - 441 -(% class="box warningmessage" %) 442 -((( 443 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.** 444 -))) 445 - 446 - 447 -== Dupliquer un modèle existant == 448 - 449 - 450 450 Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.** 451 451 452 452 Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages. ... ... @@ -474,13 +474,7 @@ 474 474 475 475 Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur. 476 476 477 -(% class="box warningmessage" %) 478 -((( 479 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser. 480 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.** 481 -))) 482 482 483 - 484 484 Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes : 485 485 486 486 * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard ... ... @@ -527,102 +527,40 @@ 527 527 [[image:1742201967407-410.png]] 528 528 529 529 530 -=== Modifier le modèle standard === 531 531 532 - 533 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier. 534 - 535 - 536 536 [[image:1742202320236-479.png]] 537 537 538 538 539 - Appliquerlesmêmesrèglesde mise enpage et de gestion que lesmodèlescréés à partir d'une page blanche.397 += Supprimer un modèle = 540 540 541 -Dans ces modèles il est possible : 542 - 543 -* de supprimer les champs non désirés 544 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]] 545 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]] 546 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]] 547 - 548 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents. 549 - 550 - 551 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle === 552 - 553 - 554 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine). 555 - 556 -(% class="box infomessage" %) 399 +(% class="box warningmessage" %) 557 557 ((( 558 -** Avant deleréintégrerdans Flora, enregistrerle modèle etlefermer.**401 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**. 559 559 ))) 560 560 561 -[[image:1645441374408-769.png]] 404 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur. 405 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution. 562 562 563 -(% class="wikigeneratedid" %) 564 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication. 407 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer. 408 +1. Sélectionnez-le dans la liste. 409 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération. 565 565 566 -(% class="box infomessage" %)411 +(% class="box successmessage" %) 567 567 ((( 568 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.** 569 -))) 413 +**Bonnes pratiques : ** 570 570 571 -(% class="box infomessage" %) 572 -((( 573 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration. 415 +* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer. 416 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base. 417 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension. 418 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production. 574 574 ))) 575 575 576 -[[image:17 42203116956-516.png]]421 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 577 577 578 578 579 - ==== TesterlemodèleLibreOffice ====424 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 580 580 581 581 582 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement. 583 - 584 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 585 - 586 -[[image:1742203174004-637.png]] 587 - 588 - 589 -(% class="box infomessage" %) 590 -((( 591 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir : 592 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs. 593 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office. 594 -))) 595 - 596 - 597 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication === 598 - 599 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées. 600 - 601 -(% class="box infomessage" %) 602 -((( 603 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. ** 604 -))) 605 - 606 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]]. 607 - 608 -[[image:1740389276119-451.png]] 609 - 610 - 611 -=== Gérer les accès aux modèles de publication === 612 - 613 - 614 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser. 615 - 616 -Pour cela : 617 - 618 -* se positionner dans Gestion des accès 619 -* décocher la case accès privé 620 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle 621 -* sauvegarder 622 - 623 -[[image:1742203303731-629.png]] 624 - 625 - 626 626 627 627 ))) 628 628 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -629,6 +629,8 @@ 629 629 (% class="box" %) 630 630 ((( 631 631 **Sommaire** 433 + 434 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 632 632 ))) 633 633 634 634 (% class="box" %)
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