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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:01
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À la version 5.1
modifié par Nicolas Schreiber
sur 2025/08/19 09:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.NSR
Contenu
... ... @@ -1,197 +1,389 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +{{box cssClass="\" title=""}}
2 +**Sommaire**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
4 +{{toc/}}
7 7  
8 -Ces modèles peuvent être :
6 +
7 +{{/box}}
9 9  
10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
9 += ​Avant propos =
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
14 -)))
15 15  
16 -(((
17 -= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
12 +L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
18 18  
19 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
14 +Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
20 20  
21 -Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
22 22  
23 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 -* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
17 +== Complexité des données documentaires ==
26 26  
27 ->(% class="small" %) Cas d'usage :
28 ->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 ->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 ->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 ->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 ->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 ->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
35 35  
20 +La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
21 +
22 +
23 +//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
24 +
25 +**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
26 +
27 +* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
28 +* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
29 +
30 +[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
31 +
32 +
33 +**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
34 +
35 +[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
36 +
37 +
38 +**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
39 +
40 +[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
41 +
42 +
36 36  (% class="box infomessage" %)
37 37  (((
38 -Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39 -
40 -* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 -* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
45 +Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
46 +\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
47 +\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="box successmessage" %)
50 +
51 +//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
52 +
53 +[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54 +
55 +
56 +== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
57 +
58 +
59 +Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
60 +
61 +* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
62 +* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
63 +
64 +//Exemple avec le cartel ~://
65 +
66 +[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 +
68 +
69 +== Exploiter les modèles de publication ==
70 +
71 +
72 +Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
73 +
74 +
75 +[[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 +
77 +
78 +[[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
79 +
80 +
81 +[[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 +
83 +
84 +Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
85 +
86 +[[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
87 +
88 +
89 +[[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90 +
91 +
92 +=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===
93 +
94 +Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
95 +
96 +==== Biens et ensembles ====
97 +
98 +* Biens – Cartel
99 +* Biens – Complète
100 +* Biens – étiquette
101 +* Biens – Liste
102 +* Biens – Book
103 +
104 +==== Évènements ====
105 +
106 +* Expo – fiche de prêt
107 +* Dépôt – arrêté
108 +* Evnmt – liste d’œuvres
109 +* Expo – book
110 +
111 +==== Biens dans l’évènement ====
112 +
113 +* Bien dans evnt – complète
114 +* Bien dans evnt – scéno
115 +
116 +==== Mouvements ====
117 +
118 +* Mouvement – Etiquette
119 +* Mouvmt – bordereau de transport
120 +
121 +==== Biens dans le mouvement ====
122 +
123 +* Historique biens en mouvements
124 +
125 +==== Bibliothèque ====
126 +
127 +* Biblio – liste
128 +
129 +==== Photothèque ====
130 +
131 +* Photothèque – complète
132 +* Photothèque – Demande d’image
133 +
134 +==== Vidéothèque ====
135 +
136 +* Vidéos-sons – complète
137 +
138 +==== Entrées ====
139 +
140 +* Entrées – complète
141 +
142 +==== Colis ====
143 +
144 +* Colis – complète
145 +
146 +==== Matériels ====
147 +
148 +* Matériel – complète
149 +
150 +==== Registre ====
151 +
152 +* Registre – biens affectés
153 +* Registre – biens reçus en dépôt
154 +
155 += Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
156 +
157 +
158 +Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
159 +
160 +
161 +[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162 +
163 +
164 += Créer un modèle de publication ex nihilo =
165 +
166 +
167 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
168 +
169 +
170 +(% class="box warningmessage" %)
45 45  (((
46 -**Bonnes pratiques : **
172 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
173 +)))
47 47  
48 -* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
175 +
176 +[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 +
178 +
179 +
180 +== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
181 +
182 +
183 +(% class="box infomessage" %)
184 +(((
185 +Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
49 49  )))
50 50  
51 -= Accéder à l'éditeur de modèles =
188 +Recommandations complémentaires :
52 52  
53 -Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
190 +* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
191 +* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
192 +* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
54 54  
55 -Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
194 +[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
56 56  
57 -[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +(% style="text-align: center;" %)
197 +//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
58 58  
59 59  
60 -= Étapes de création d'un modèle =
200 +== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
61 61  
62 -== Créer le modèle dans Flora ==
63 63  
64 -1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 -1. (((
66 -Donnez un **nom au modèle** :
203 +Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
67 67  
68 -* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -* Remplacez les espaces par des underscores _.
205 +Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
206 +
207 +[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208 +
209 +(% style="text-align: center;" %)
210 +//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
211 +
212 +Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
213 +
214 +(% class="box infomessage" %)
215 +(((
216 +Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
72 72  )))
73 -1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 -1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76 76  
77 -[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
220 +== Choisir un modèle de données ==
79 79  
80 -[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
223 +Choisir le modèle de données adapté.
82 82  
83 -[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
226 +(% class="box infomessage" %)
227 +(((
228 +Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
229 +)))
85 85  
86 -[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
232 +[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
88 88  
89 -=== A propos des modèles de données ===
234 +Cliquer sur valider.
90 90  
91 -Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 -Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
236 +Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
93 93  
94 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
238 +[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
97 97  
240 +
241 +== Ouvrir un modèle de publication ==
242 +
243 +
244 +[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
245 +
246 +
247 +[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248 +
249 +
250 +=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
251 +
252 +
253 +[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 +
255 +
256 +== Télécharger le modèle pour modification ==
257 +
258 +
259 +(% class="\" %)
98 98  (((
99 -[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +(% class="box infomessage" %)
262 +(((
263 +Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
100 100  )))
101 101  
266 +[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
102 102  
103 -== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
104 104  
105 -1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 -1. (((
108 -**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
269 +Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
109 109  
110 -* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
271 +* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
272 +
273 +[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
274 +
275 +* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
276 +
277 +[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
112 112  )))
113 113  
114 -(% start="4" %)
115 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
118 118  
119 -(% class="box successmessage" %)
281 +(% class="box warningmessage" %)
120 120  (((
121 -**Bonnes pratiques : **
122 -
123 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 -* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
283 +Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
126 126  )))
127 127  
128 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +//Exemple ~://
129 129  
288 +[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
130 130  
131 -(% class="\" %)
290 +
291 +(% class="box infomessage" %)
132 132  (((
133 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
294 +)))
134 134  
135 135  
136 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
137 137  
138 138  
139 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 +(% class="box infomessage" %)
301 +(((
302 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
140 140  )))
141 141  
305 +Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
142 142  
143 -[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
144 144  
309 +[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 145  
146 -== Intégrer les champs et les images ==
147 147  
148 -=== Champs ===
312 +Résultat :
149 149  
150 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
314 +[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
151 151  
152 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153 -|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
154 -Texte d’aide pour guider le placement des champs.
155 -)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
156 -|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
157 -Grande liberté de mise en page.
158 158  
159 -Positionnement flexible.
160 -)))|(% style="width:212px" %)(((
161 -Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
162 -)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
317 +== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
163 163  
164 -(% class="box successmessage" %)
319 +
320 +(% class="box infomessage" %)
165 165  (((
166 -Bonnes pratiques :
322 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
323 +)))
167 167  
168 -* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
169 -* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
325 +=== Avec regroupement de champs ===
326 +
327 +(% class="box infomessage" %)
328 +(((
329 +Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
330 +Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdirait l'impression.
331 +En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titr(es de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
170 170  )))
171 171  
172 ->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
334 +//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
173 173  
174 -[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 +//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
175 175  
338 +Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
176 176  
177 -[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
178 178  
179 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
180 180  
343 +(% class="box infomessage" %)
344 +(((
345 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
346 +)))
181 181  
182 -[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
349 +[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
184 184  
351 +
185 185  (% class="box infomessage" %)
186 186  (((
187 -Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
354 +**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
355 +)))
188 188  
189 -[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
358 +
359 +
360 +=== Sans regroupement de champs ===
361 +
362 +
363 +Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
364 +
365 +[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
366 +
367 +
368 +=== Point d'attention ===
369 +
370 +
371 +(% class="box infomessage" %)
372 +(((
373 +(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
190 190  )))
191 191  
376 +// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
192 192  
378 +[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193 193  
194 194  
381 +==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
382 +
383 +
384 +[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
385 +
386 +
195 195  == Intégrer des images au modèles de publication ==
196 196  
197 197  
... ... @@ -208,7 +208,7 @@
208 208  * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
209 209  * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
210 210  
211 -[[image:1740143055223-391.png]]
403 +[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
212 212  
213 213  
214 214  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
224 224  
225 225  
226 -[[image:1740143207234-143.png]]
418 +[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
227 227  
228 228  
229 229  ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
... ... @@ -247,7 +247,7 @@
247 247  )))
248 248  
249 249  
250 -[[image:1740143545965-894.png]]
442 +[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
251 251  
252 252  
253 253  Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
... ... @@ -270,79 +270,274 @@
270 270  
271 271  
272 272  
465 +[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
273 273  
274 274  
468 +(% class="box infomessage" %)
469 +(((
470 +**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
471 +)))
275 275  
276 276  
474 +=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
277 277  
278 278  
477 +Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
279 279  
479 +Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
280 280  
281 281  
482 +[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
282 282  
283 283  
485 +(% class="box infomessage" %)
486 +(((
487 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
488 +)))
284 284  
285 285  
491 +==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
286 286  
287 287  
494 +Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
288 288  
496 +[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
289 289  
290 290  
499 +//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
291 291  
501 +[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
292 292  
293 293  
504 +== Mettre en forme le document LibreOffice ==
294 294  
295 295  
507 +**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
296 296  
297 297  
510 +=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
298 298  
299 299  
513 +Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
300 300  
515 +(% class="box infomessage" %)
516 +(((
517 +Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
518 +\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
519 +)))
301 301  
521 +Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
302 302  
523 +[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
303 303  
304 304  
526 +Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
305 305  
528 +Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
306 306  
307 307  
531 +//**Exemple SANS regroupement de champ**//
308 308  
533 +[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
309 309  
310 310  
536 +//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
311 311  
538 +(% class="box infomessage" %)
539 +(((
540 +**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
541 +)))
312 312  
543 +[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
313 313  
314 314  
546 +(% class="box infomessage" %)
547 +(((
548 +**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
549 +)))
315 315  
551 +Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
316 316  
317 317  
554 +(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
555 +=== Masquer une ligne si le champ est vide ===
318 318  
319 319  
558 +(% class="\" %)
559 +Il est possible de masquer une ligne si le champs est vide mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
320 320  
321 -[[image:1740143843708-538.png]]
561 +(% class="\" %)
562 +//Exemple avec la fiche de prêt ~://
322 322  
564 +[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
323 323  
566 +
567 +(% class="\" %)
568 +**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
569 +
570 +(% class="\" %)
571 +**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
572 +
573 +(% class="\" %)
574 +**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
575 +
576 +(% class="\" %)
577 +**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
578 +
579 +
324 324  (% class="box infomessage" %)
325 325  (((
326 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
582 + ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisée par une flèche coudée vers l'arrière.
327 327  )))
328 328  
585 +(% class="\" %)
586 +//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs : //
329 329  
330 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
588 +[[image:1740386747397-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
331 331  
332 332  
333 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
591 +=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
334 334  
335 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
336 336  
594 +Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
337 337  
338 -[[image:1740144274104-234.png]]
596 +Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
339 339  
340 340  
599 +==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
600 +
601 +
341 341  (% class="box infomessage" %)
342 342  (((
604 +**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
605 +)))
606 +
607 +* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
608 +* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
609 +
610 +[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
611 +
612 +
613 +(% class="box infomessage" %)
614 +(((
343 343  **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
344 344  )))
345 345  
618 +
619 +[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
620 +
621 +
622 +==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
623 +
624 +
625 +Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
626 +
627 +Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
628 +
629 +
630 +(% class="box infomessage" %)
631 +(((
632 +**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
633 +)))
634 +
635 +Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
636 +
637 +[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
638 +
639 +
640 +[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
641 +
642 +
643 +[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
644 +
645 +
646 +(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
647 +=== Cas des blocs de champs répétables ===
648 +
649 +
650 +(% class="\" %)
651 +Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
652 +
653 +[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
654 +
655 +
656 +(% class="\" %)
657 +En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
658 +
659 +
660 +(% class="box infomessage" %)
661 +(((
662 +**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
663 +)))
664 +
665 +(% class="\" %)
666 +//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
667 +
668 +[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
669 +
670 +(% class="\" %)
671 +Résultat obtenu dans le document PDF :
672 +
673 +[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
674 +
675 +
676 +=== Aligner les images ===
677 +
678 +
679 +(% class="box infomessage" %)
680 +(((
681 +(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
682 +)))
683 +
684 +Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
685 +
686 +[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
687 +
688 +
689 +
690 +(% class="box infomessage" %)
691 +(((
692 +ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
693 +
694 +* Ne pas glisser déposer de regroupement  image
695 +* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
696 +* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
697 +)))
698 +
699 +(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
700 +
701 +Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
702 +
703 +
704 +[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
705 +
706 +
707 +Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
708 +
709 +
710 +[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
711 +
712 +Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
713 +
714 +[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
715 +
716 +Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
717 +
718 +
719 +[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
720 +
721 +
722 +Visualisation finale du modèle Libre Office :
723 +
724 +
725 +[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
726 +
727 +
728 +//Exemple de résultat obtenu ~://
729 +
730 +[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
731 +
732 +
346 346  == Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
347 347  
348 348  
... ... @@ -354,10 +354,10 @@
354 354  **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
355 355  )))
356 356  
357 -[[image:1645441374408-769.png]]
744 +[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
358 358  
359 359  (% class="wikigeneratedid" %)
360 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
747 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
361 361  
362 362  (% class="box infomessage" %)
363 363  (((
... ... @@ -370,7 +370,7 @@
370 370  )))
371 371  
372 372  
373 -[[image:1740388311227-258.png]]
760 +[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
374 374  
375 375  
376 376  
... ... @@ -382,7 +382,7 @@
382 382  Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
383 383  
384 384  
385 -[[image:1740388311227-258.png]]
772 +[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
386 386  
387 387  
388 388  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -395,7 +395,7 @@
395 395  
396 396  === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
397 397  
398 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
785 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
399 399  
400 400  (% class="box infomessage" %)
401 401  (((
... ... @@ -402,9 +402,9 @@
402 402  **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
403 403  )))
404 404  
405 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
792 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
406 406  
407 -[[image:1740389276119-451.png]]
794 +[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
408 408  
409 409  
410 410  == Gérer les accès aux modèles de publication ==
... ... @@ -419,10 +419,10 @@
419 419  * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
420 420  * sauvegarder
421 421  
422 -[[image:1740388928877-846.png]]
809 +[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
423 423  
424 424  
425 -[[image:1740388957196-637.png]]
812 +[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
426 426  
427 427  
428 428  = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
... ... @@ -464,12 +464,12 @@
464 464  
465 465  Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
466 466  
467 -[[image:1742200801441-200.png]]
854 +[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
468 468  
469 469  
470 470  Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
471 471  
472 -[[image:1742200842089-490.png]]
859 +[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
473 473  
474 474  Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
475 475  
... ... @@ -487,7 +487,7 @@
487 487  
488 488  **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
489 489  
490 -[[image:1742201155046-391.png]]
877 +[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
491 491  
492 492  
493 493  === Créer un nouveau modèle ===
... ... @@ -495,7 +495,7 @@
495 495  
496 496  Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
497 497  
498 -[[image:1742201637281-754.png]]
885 +[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
499 499  
500 500  
501 501  Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
... ... @@ -515,15 +515,15 @@
515 515  
516 516  Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
517 517  
518 -[[image:1742201722886-615.png]]
905 +[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
519 519  
520 520  
521 -[[image:1742201750633-431.png]]
908 +[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
522 522  
523 523  
524 524  Résultat :
525 525  
526 -[[image:1742201967407-410.png]]
913 +[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
527 527  
528 528  
529 529  === Modifier le modèle standard ===
... ... @@ -532,7 +532,7 @@
532 532  Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
533 533  
534 534  
535 -[[image:1742202320236-479.png]]
922 +[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
536 536  
537 537  
538 538  Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
... ... @@ -557,10 +557,10 @@
557 557  **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
558 558  )))
559 559  
560 -[[image:1645441374408-769.png]]
947 +[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
561 561  
562 562  (% class="wikigeneratedid" %)
563 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
950 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
564 564  
565 565  (% class="box infomessage" %)
566 566  (((
... ... @@ -572,7 +572,7 @@
572 572   Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
573 573  )))
574 574  
575 -[[image:1742203116956-516.png]]
962 +[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
576 576  
577 577  
578 578  ==== Tester le modèle Libre Office ====
... ... @@ -582,7 +582,7 @@
582 582  
583 583  Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
584 584  
585 -[[image:1742203174004-637.png]]
972 +[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
586 586  
587 587  
588 588  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -595,7 +595,7 @@
595 595  
596 596  === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
597 597  
598 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
985 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
599 599  
600 600  (% class="box infomessage" %)
601 601  (((
... ... @@ -602,9 +602,9 @@
602 602  **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
603 603  )))
604 604  
605 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
992 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
606 606  
607 -[[image:1740389276119-451.png]]
994 +[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
608 608  
609 609  
610 610  === Gérer les accès aux modèles de publication ===
... ... @@ -619,28 +619,24 @@
619 619  * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
620 620  * sauvegarder
621 621  
622 -[[image:1742203303731-629.png]]
1009 +[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
623 623  
624 624  
625 -
626 -)))
627 -)))|(% style="width:300px" %)(((
628 -(% class="box" %)
1012 +(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
1013 += (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
1014 +
1015 +En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
1016 +
1017 +(% class="box infomessage" %)
629 629  (((
630 -**Sommaire**
1019 +A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
631 631  )))
632 632  
633 -(% class="box" %)
634 -(((
635 -**Aller plus loin**
636 636  
637 -* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
638 -)))
1023 +[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
639 639  
640 -(% class="box" %)
641 -(((
642 -**Icônes principales**
643 -)))
644 -)))
645 645  
1026 +[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1027 +
1028 +(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
646 646  
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