Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 5 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.NSR

Contenu

...	...	@@ -1,197 +1,388 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
	1	+{{box cssClass="\" title=""}}
	2	+**Sommaire**
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
	4	+{{toc/}}
7	7
8		-Ces modèles peuvent être :
	6	+
	7	+{{/box}}
9	9
10		-* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11		-* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	9	+= ​Avant propos =
12	12
13		-Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
14		-)))
15	15
16		-(((
17		-= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
	12	+L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
18	18
19		-Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
	14	+Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
20	20
21		-Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
22	22
23		-* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24		-* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25		-* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
	17	+== Complexité des données documentaires ==
26	26
27		->(% class="small" %) Cas d'usage :
28		->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29		->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30		->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31		->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32		->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33		->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
35	35
	20	+La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
	21	+
	22	+
	23	+//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
	24	+
	25	+**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
	26	+
	27	+* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
	28	+* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
	29	+
	30	+[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	31	+
	32	+
	33	+**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
	34	+
	35	+[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	36	+
	37	+
	38	+**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
	39	+
	40	+[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	41	+
	42	+
36	36	(% class="box infomessage" %)
37	37	(((
38		-Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39		-
40		-* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41		-* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
	45	+Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
	46	+\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
	47	+\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
42	42	)))
43	43
44		-(% class="box successmessage" %)
	50	+
	51	+//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
	52	+
	53	+[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	54	+
	55	+
	56	+== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
	57	+
	58	+
	59	+Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	60	+
	61	+* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	62	+* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	63	+
	64	+//Exemple avec le cartel ~://
	65	+
	66	+[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	67	+
	68	+
	69	+== Exploiter les modèles de publication ==
	70	+
	71	+
	72	+Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
	73	+
	74	+
	75	+[[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	76	+
	77	+
	78	+[[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	79	+
	80	+
	81	+[[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	82	+
	83	+
	84	+Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
	85	+
	86	+[[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
	87	+
	88	+
	89	+[[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	90	+
	91	+
	92	+=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===
	93	+
	94	+Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
	95	+
	96	+==== Biens et ensembles ====
	97	+
	98	+* Biens – Cartel
	99	+* Biens – Complète
	100	+* Biens – étiquette
	101	+* Biens – Liste
	102	+* Biens – Book
	103	+
	104	+==== Évènements ====
	105	+
	106	+* Expo – fiche de prêt
	107	+* Dépôt – arrêté
	108	+* Evnmt – liste d’œuvres
	109	+* Expo – book
	110	+
	111	+==== Biens dans l’évènement ====
	112	+
	113	+* Bien dans evnt – complète
	114	+* Bien dans evnt – scéno
	115	+
	116	+==== Mouvements ====
	117	+
	118	+* Mouvement – Etiquette
	119	+* Mouvmt – bordereau de transport
	120	+
	121	+==== Biens dans le mouvement ====
	122	+
	123	+* Historique biens en mouvements
	124	+
	125	+==== Bibliothèque ====
	126	+
	127	+* Biblio – liste
	128	+
	129	+==== Photothèque ====
	130	+
	131	+* Photothèque – complète
	132	+* Photothèque – Demande d’image
	133	+
	134	+==== Vidéothèque ====
	135	+
	136	+* Vidéos-sons – complète
	137	+
	138	+==== Entrées ====
	139	+
	140	+* Entrées – complète
	141	+
	142	+==== Colis ====
	143	+
	144	+* Colis – complète
	145	+
	146	+==== Matériels ====
	147	+
	148	+* Matériel – complète
	149	+
	150	+==== Registre ====
	151	+
	152	+* Registre – biens affectés
	153	+* Registre – biens reçus en dépôt
	154	+
	155	+= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
	156	+
	157	+
	158	+Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
	159	+
	160	+
	161	+[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	162	+
	163	+
	164	+= Créer un modèle de publication ex nihilo =
	165	+
	166	+
	167	+L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	168	+
	169	+
	170	+(% class="box warningmessage" %)
45	45	(((
46		-**Bonnes pratiques : **
	172	+**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
	173	+)))
47	47
48		-* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
	175	+
	176	+[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	177	+
	178	+
	179	+
	180	+== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
	181	+
	182	+
	183	+(% class="box infomessage" %)
	184	+(((
	185	+Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
49	49	)))
50	50
51		-= Accéder à l'éditeur de modèles =
	188	+Recommandations complémentaires :
52	52
53		-Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
	190	+* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	191	+* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	192	+* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
54	54
55		-Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
	194	+[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
56	56
57		-[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	196	+(% style="text-align: center;" %)
	197	+//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
58	58
59	59
60		-= Étapes de création d'un modèle =
	200	+== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
61	61
62		-== Créer le modèle dans Flora ==
63	63
64		-1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65		-1. (((
66		-Donnez un **nom au modèle** :
	203	+Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
67	67
68		-* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69		-* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70		-* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71		-* Remplacez les espaces par des underscores _.
	205	+Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
	206	+
	207	+[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	208	+
	209	+(% style="text-align: center;" %)
	210	+//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
	211	+
	212	+Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
	213	+
	214	+(% class="box infomessage" %)
	215	+(((
	216	+Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
72	72	)))
73		-1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74		-1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75		-1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76	76
77		-[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
	220	+== Choisir un modèle de données ==
79	79
80		-[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
	223	+Choisir le modèle de données adapté.
82	82
83		-[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
	226	+(% class="box infomessage" %)
	227	+(((
	228	+Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
	229	+)))
85	85
86		-[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
	232	+[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
88	88
89		-=== A propos des modèles de données ===
	234	+Cliquer sur valider.
90	90
91		-Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92		-Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
	236	+Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
93	93
94		->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95		->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96		->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
	238	+[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
97	97
	240	+
	241	+== Ouvrir un modèle de publication ==
	242	+
	243	+
	244	+[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	245	+
	246	+
	247	+[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	248	+
	249	+
	250	+=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
	251	+
	252	+
	253	+[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	254	+
	255	+
	256	+== Télécharger le modèle pour modification ==
	257	+
	258	+
	259	+(% class="\" %)
98	98	(((
99		-[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	261	+(% class="box infomessage" %)
	262	+(((
	263	+Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
100	100	)))
101	101
	266	+[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
102	102
103		-== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
104	104
105		-1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106		-1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107		-1. (((
108		-**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
	269	+Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
109	109
110		-* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111		-* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	271	+* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	272	+
	273	+[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	274	+
	275	+* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	276	+
	277	+[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
112	112	)))
113	113
114		-(% start="4" %)
115		-1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116		-1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117		-1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
118	118
119		-(% class="box successmessage" %)
	281	+(% class="box warningmessage" %)
120	120	(((
121		-**Bonnes pratiques : **
122		-
123		-* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124		-* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125		-* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
	283	+Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
126	126	)))
127	127
128		-[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	286	+//Exemple ~://
129	129
	288	+[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
130	130
131		-(% class="\" %)
	290	+
	291	+(% class="box infomessage" %)
132	132	(((
133		-[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	293	+**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
	294	+)))
134	134
135	135
136		-[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	297	+== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
137	137
138	138
139		-[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	300	+(% class="box infomessage" %)
	301	+(((
	302	+**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
140	140	)))
141	141
	305	+Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
142	142
143		-[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	307	+Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
144	144
	309	+[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145	145
146		-== Intégrer les champs et les images ==
147	147
148		-=== Champs ===
	312	+Résultat :
149	149
150		-Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
	314	+[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
151	151
152		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153		-|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
154		-Texte d’aide pour guider le placement des champs.
155		-)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
156		-|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
157		-Grande liberté de mise en page.
158	158
159		-Positionnement flexible.
160		-)))|(% style="width:212px" %)(((
161		-Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
162		-)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
	317	+== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
163	163
164		-(% class="box successmessage" %)
	319	+
	320	+(% class="box infomessage" %)
165	165	(((
166		-Bonnes pratiques :
	322	+**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
	323	+)))
167	167
168		-* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
169		-* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
	325	+=== Avec regroupement de champs ===
	326	+
	327	+(% class="box infomessage" %)
	328	+(((
	329	+Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
	330	+Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
	331	+En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
	332	+//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
170	170	)))
171	171
172		->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
	335	+//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
173	173
174		-[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	337	+Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
175	175
	339	+[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
176	176
177		-[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179		->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs.
	342	+(% class="box infomessage" %)
	343	+(((
	344	+**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
	345	+)))
180	180
181	181
182		-[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	348	+[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
183	183
184	184
185	185	(% class="box infomessage" %)
186	186	(((
187		-Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
	353	+**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
	354	+)))
188	188
189		-[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	356	+Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	357	+
	358	+
	359	+=== Sans regroupement de champs ===
	360	+
	361	+
	362	+Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	363	+
	364	+[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	365	+
	366	+
	367	+=== Point d'attention ===
	368	+
	369	+
	370	+(% class="box infomessage" %)
	371	+(((
	372	+(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
190	190	)))
191	191
	375	+// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
192	192
	377	+[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193	193
194	194
	380	+==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	381	+
	382	+
	383	+[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	384	+
	385	+
195	195	== Intégrer des images au modèles de publication ==
196	196
197	197
...	...	@@ -208,7 +208,7 @@
208	208	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
209	209	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
210	210
211		-[[image:1740143055223-391.png]]
	402	+[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
212	212
213	213
214	214	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -223,7 +223,7 @@
223	223	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
224	224
225	225
226		-[[image:1740143207234-143.png]]
	417	+[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
227	227
228	228
229	229	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
...	...	@@ -247,7 +247,7 @@
247	247	)))
248	248
249	249
250		-[[image:1740143545965-894.png]]
	441	+[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
251	251
252	252
253	253	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
...	...	@@ -274,72 +274,278 @@
274	274
275	275
276	276
	468	+[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
277	277
278	278
	471	+(% class="box infomessage" %)
	472	+(((
	473	+**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
	474	+)))
279	279
280	280
	477	+=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
281	281
282	282
	480	+Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
283	283
	482	+Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
284	284
285	285
	485	+[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
286	286
287	287
	488	+(% class="box infomessage" %)
	489	+(((
	490	+**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
	491	+)))
288	288
289	289
	494	+==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
290	290
291	291
	497	+Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
292	292
	499	+[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
293	293
294	294
	502	+//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
295	295
	504	+[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
296	296
297	297
	507	+== Mettre en forme le document LibreOffice ==
298	298
299	299
	510	+**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
300	300
301	301
	513	+=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
302	302
303	303
	516	+Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
304	304
	518	+(% class="box infomessage" %)
	519	+(((
	520	+Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
	521	+\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
	522	+)))
305	305
	524	+Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
306	306
	526	+[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
307	307
308	308
	529	+Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
309	309
	531	+Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
310	310
311	311
	534	+//**Exemple SANS regroupement de champ**//
312	312
	536	+[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
313	313
314	314
	539	+//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
315	315
	541	+(% class="box infomessage" %)
	542	+(((
	543	+**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
	544	+)))
316	316
	546	+[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
317	317
318		-[[image:1740143843708-538.png]]
319	319
	549	+(% class="box infomessage" %)
	550	+(((
	551	+**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
	552	+)))
320	320
	554	+Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	555	+
	556	+
	557	+(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
	558	+=== Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
	559	+
	560	+
	561	+(% class="\" %)
	562	+Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
	563	+
	564	+(% class="\" %)
	565	+//Exemple avec la fiche de prêt ~://
	566	+
	567	+[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
	568	+
	569	+
	570	+(% class="\" %)
	571	+**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
	572	+
	573	+(% class="\" %)
	574	+**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
	575	+
	576	+(% class="\" %)
	577	+**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
	578	+
	579	+(% class="\" %)
	580	+**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
	581	+
	582	+
	583	+
	584	+(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
	585	+=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
	586	+
	587	+Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
	588	+
321	321	(% class="box infomessage" %)
322	322	(((
323		-**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
	591	+ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
324	324	)))
325	325
	594	+//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
326	326
327		-=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	596	+[[image:1740386747397-882.png]]
328	328
	598	+=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
329	329
330		-Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
331	331
332		-Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	601	+Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
333	333
	603	+Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
334	334
335		-[[image:1740144274104-234.png]]
336	336
	606	+==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
337	337
	608	+
338	338	(% class="box infomessage" %)
339	339	(((
	611	+**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
	612	+)))
	613	+
	614	+* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
	615	+* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
	616	+
	617	+[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	618	+
	619	+
	620	+(% class="box infomessage" %)
	621	+(((
340	340	**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
341	341	)))
342	342
	625	+
	626	+[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	627	+
	628	+
	629	+==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
	630	+
	631	+
	632	+Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
	633	+
	634	+Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
	635	+
	636	+
	637	+(% class="box infomessage" %)
	638	+(((
	639	+**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
	640	+)))
	641	+
	642	+Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
	643	+
	644	+[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
	645	+
	646	+
	647	+[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
	648	+
	649	+
	650	+[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
	651	+
	652	+
	653	+(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
	654	+=== Cas des blocs de champs répétables ===
	655	+
	656	+
	657	+(% class="\" %)
	658	+Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
	659	+
	660	+[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
	661	+
	662	+
	663	+(% class="\" %)
	664	+En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
	665	+
	666	+
	667	+(% class="box infomessage" %)
	668	+(((
	669	+**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
	670	+)))
	671	+
	672	+(% class="\" %)
	673	+//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
	674	+
	675	+[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	676	+
	677	+(% class="\" %)
	678	+Résultat obtenu dans le document PDF :
	679	+
	680	+[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
	681	+
	682	+
	683	+=== Aligner les images ===
	684	+
	685	+
	686	+(% class="box infomessage" %)
	687	+(((
	688	+(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
	689	+)))
	690	+
	691	+Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
	692	+
	693	+[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	694	+
	695	+
	696	+
	697	+(% class="box infomessage" %)
	698	+(((
	699	+ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
	700	+
	701	+* Ne pas glisser déposer de regroupement  image
	702	+* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
	703	+* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
	704	+)))
	705	+
	706	+(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
	707	+
	708	+Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
	709	+
	710	+
	711	+[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
	712	+
	713	+
	714	+Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
	715	+
	716	+
	717	+[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	718	+
	719	+Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
	720	+
	721	+[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	722	+
	723	+Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
	724	+
	725	+
	726	+[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	727	+
	728	+
	729	+Visualisation finale du modèle Libre Office :
	730	+
	731	+
	732	+[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	733	+
	734	+
	735	+//Exemple de résultat obtenu ~://
	736	+
	737	+[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	738	+
	739	+
343	343	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
344	344
345	345
...	...	@@ -351,10 +351,10 @@
351	351	**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
352	352	)))
353	353
354		-[[image:1645441374408-769.png]]
	751	+[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
355	355
356	356	(% class="wikigeneratedid" %)
357		-Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
	754	+Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
358	358
359	359	(% class="box infomessage" %)
360	360	(((
...	...	@@ -367,7 +367,7 @@
367	367	)))
368	368
369	369
370		-[[image:1740388311227-258.png]]
	767	+[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
371	371
372	372
373	373
...	...	@@ -379,7 +379,7 @@
379	379	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
380	380
381	381
382		-[[image:1740388311227-258.png]]
	779	+[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
383	383
384	384
385	385	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -392,7 +392,7 @@
392	392
393	393	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
394	394
395		-Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
	792	+Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
396	396
397	397	(% class="box infomessage" %)
398	398	(((
...	...	@@ -399,9 +399,9 @@
399	399	**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
400	400	)))
401	401
402		-Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
	799	+Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
403	403
404		-[[image:1740389276119-451.png]]
	801	+[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
405	405
406	406
407	407	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
...	...	@@ -416,10 +416,10 @@
416	416	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
417	417	* sauvegarder
418	418
419		-[[image:1740388928877-846.png]]
	816	+[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
420	420
421	421
422		-[[image:1740388957196-637.png]]
	819	+[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
423	423
424	424
425	425	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
...	...	@@ -461,12 +461,12 @@
461	461
462	462	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
463	463
464		-[[image:1742200801441-200.png]]
	861	+[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
465	465
466	466
467	467	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
468	468
469		-[[image:1742200842089-490.png]]
	866	+[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
470	470
471	471	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
472	472
...	...	@@ -484,7 +484,7 @@
484	484
485	485	**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
486	486
487		-[[image:1742201155046-391.png]]
	884	+[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
488	488
489	489
490	490	=== Créer un nouveau modèle ===
...	...	@@ -492,7 +492,7 @@
492	492
493	493	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
494	494
495		-[[image:1742201637281-754.png]]
	892	+[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
496	496
497	497
498	498	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
...	...	@@ -512,15 +512,15 @@
512	512
513	513	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
514	514
515		-[[image:1742201722886-615.png]]
	912	+[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
516	516
517	517
518		-[[image:1742201750633-431.png]]
	915	+[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
519	519
520	520
521	521	Résultat :
522	522
523		-[[image:1742201967407-410.png]]
	920	+[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
524	524
525	525
526	526	=== Modifier le modèle standard ===
...	...	@@ -529,7 +529,7 @@
529	529	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
530	530
531	531
532		-[[image:1742202320236-479.png]]
	929	+[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
533	533
534	534
535	535	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
...	...	@@ -554,10 +554,10 @@
554	554	**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
555	555	)))
556	556
557		-[[image:1645441374408-769.png]]
	954	+[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
558	558
559	559	(% class="wikigeneratedid" %)
560		-Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
	957	+Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
561	561
562	562	(% class="box infomessage" %)
563	563	(((
...	...	@@ -569,7 +569,7 @@
569	569	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
570	570	)))
571	571
572		-[[image:1742203116956-516.png]]
	969	+[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
573	573
574	574
575	575	==== Tester le modèle Libre Office ====
...	...	@@ -579,7 +579,7 @@
579	579
580	580	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
581	581
582		-[[image:1742203174004-637.png]]
	979	+[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
583	583
584	584
585	585	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -592,7 +592,7 @@
592	592
593	593	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
594	594
595		-Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
	992	+Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
596	596
597	597	(% class="box infomessage" %)
598	598	(((
...	...	@@ -599,9 +599,9 @@
599	599	**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
600	600	)))
601	601
602		-Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
	999	+Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
603	603
604		-[[image:1740389276119-451.png]]
	1001	+[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
605	605
606	606
607	607	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
...	...	@@ -616,28 +616,24 @@
616	616	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
617	617	* sauvegarder
618	618
619		-[[image:1742203303731-629.png]]
	1016	+[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
620	620
621	621
622		-
623		-)))
624		-)))|(% style="width:300px" %)(((
625		-(% class="box" %)
	1019	+(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
	1020	+= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
	1021	+
	1022	+En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
	1023	+
	1024	+(% class="box infomessage" %)
626	626	(((
627		-**Sommaire**
	1026	+A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
628	628	)))
629	629
630		-(% class="box" %)
631		-(((
632		-**Aller plus loin**
633	633
634		-* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
635		-)))
	1030	+[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
636	636
637		-(% class="box" %)
638		-(((
639		-**Icônes principales**
640		-)))
641		-)))
642	642
	1033	+[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1034	+
	1035	+(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
643	643

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