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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:59
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À la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -145,9 +145,10 @@
145 145  
146 146  == Intégrer les champs et les images ==
147 147  
148 -=== Champs ===
148 +=== Intégrer les champs ===
149 149  
150 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
151 151  
152 152  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153 153  |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
... ... @@ -171,14 +171,22 @@
171 171  
172 172  >(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
173 173  
175 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +
177 +
174 174  [[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
177 177  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs.
180 180  
184 +(% style="color:#ffffff" %) test
181 181  
186 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
187 +
188 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +
190 +
182 182  [[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 184  
... ... @@ -190,185 +190,96 @@
190 190  )))
191 191  
192 192  
202 +=== Intégrer les images ===
193 193  
204 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
194 194  
195 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
206 +1. (((
207 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
196 196  
197 -
198 -=== Glisser déposer le regroupement ===
199 -
200 -
201 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
202 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
203 -
204 -(% class="wikigeneratedid" %)
205 -Il y a trois fois trois possibilités :
206 -
207 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
208 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
209 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
210 -
211 -[[image:1740143055223-391.png]]
212 -
213 -
214 -(% class="box infomessage" %)
215 -(((
216 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
209 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
210 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
211 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
217 217  )))
213 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 +1. (((
215 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
218 218  
219 -
220 -=== Choisir le format d'image ===
221 -
222 -
223 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
224 -
225 -
226 -[[image:1740143207234-143.png]]
227 -
228 -
229 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
230 -
231 -
232 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
233 -
234 -
235 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
236 -
237 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
238 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
239 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
240 -
241 -En choisir un parmi les trois propositions.
242 -
243 -
244 -(% class="box infomessage" %)
245 -(((
246 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
217 +* Original : taille native (souvent très lourde).
218 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
219 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
247 247  )))
221 +1. (((
222 +**Configurez le rendu** (mode, taille) :
248 248  
249 -
250 -[[image:1740143545965-894.png]]
251 -
252 -
253 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
254 -
255 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
256 -
257 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
258 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
259 -* Sauvegarder les réglages
260 -
261 -(% class="box infomessage" %)
262 -(((
263 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
224 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
225 +* **Saisissez la taille** en pixels.
226 +* **Sauvegardez les réglages**.
264 264  )))
228 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
265 265  
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
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289 -
290 -
291 -
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293 -
294 -
295 -
296 -
297 -
298 -
299 -
300 -
301 -
302 -
303 -
304 -
305 -
306 -
307 -
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309 -
310 -
311 -
312 -
313 -
314 -
315 -
316 -
317 -
318 -[[image:1740143843708-538.png]]
319 -
320 -
321 -(% class="box infomessage" %)
230 +(% class="box successmessage" %)
322 322  (((
323 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
232 +**Bonnes pratiques**
233 +
234 +* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
235 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
236 +* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
237 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
238 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
239 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
324 324  )))
325 325  
242 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
243 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
326 326  
327 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
245 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 328  
329 329  
330 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
248 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
333 333  
251 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 -[[image:1740144274104-234.png]]
336 336  
254 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
338 -(% class="box infomessage" %)
339 -(((
340 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
341 -)))
342 342  
343 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
257 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
344 344  
259 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
345 345  
346 346  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
347 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
262 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
348 348  
349 -(% class="box infomessage" %)
350 -(((
351 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
352 -)))
264 +Pour cela :
353 353  
354 -[[image:1645441374408-769.png]]
266 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
267 +1. (((
268 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
355 355  
356 -(% class="wikigeneratedid" %)
357 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
270 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
271 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
272 +)))
273 +1. (((
274 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
358 358  
359 -(% class="box infomessage" %)
360 -(((
361 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
276 +* Si vous changez certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur l’icône **Actualiser** pour forcer la mise à jour.
362 362  )))
278 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
279 +1. (((
280 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
363 363  
364 -(% class="box infomessage" %)
365 -(((
366 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
282 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
283 +* décochez **Accès privé**,
284 +* sélectionnez les groupes autorisés,
285 +* sauvegardez.
367 367  )))
368 368  
288 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 -[[image:1740388311227-258.png]]
371 371  
291 +[[image:1740389276119-451.png]]
372 372  
373 373  
374 374  === Tester le modèle Libre Office ===
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