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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:59
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 09:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -65,10 +65,10 @@
65 65  1. (((
66 66  Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
68 -* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -* Remplacez les espaces par des underscores _.
68 +1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +1. Remplacez les espaces par des underscores _.
72 72  )))
73 73  1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 74  1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
... ... @@ -103,16 +103,9 @@
103 103  == Préparer l'édition dans LibreOffice ==
104 104  
105 105  1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 -1. (((
108 -**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
109 -
110 -* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 -)))
113 -
114 -(% start="4" %)
115 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
106 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger.
107 +1. **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora.
108 +1. Sauvegardez-le dans votre dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 116  1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 117  1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
118 118  
... ... @@ -121,77 +121,156 @@
121 121  **Bonnes pratiques : **
122 122  
123 123  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 -* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
117 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification.
126 126  )))
127 127  
128 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +[[image:1740058150960-595.png]]
129 129  
130 130  
123 +
124 +
125 +
126 +
127 +
128 +
129 +== Télécharger le modèle pour modification ==
130 +
131 +
131 131  (% class="\" %)
132 132  (((
133 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +(% class="box infomessage" %)
135 +(((
136 +Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
137 +)))
134 134  
139 +[[image:1740058781628-585.png]]
135 135  
136 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
142 +Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
138 138  
139 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
145 +
146 +[[image:1740059155942-813.png]]
147 +
148 +* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
149 +
150 +[[image:1740059098851-270.png]]
140 140  )))
141 141  
142 142  
143 -[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +(% class="box warningmessage" %)
155 +(((
156 +Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
157 +)))
144 144  
159 +//Exemple ~://
145 145  
146 -== Intégrer les champs et les images ==
161 +[[image:1645439637329-743.png]]
147 147  
148 -=== Champs ===
149 149  
150 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
164 +(% class="box infomessage" %)
165 +(((
166 +**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
167 +)))
151 151  
152 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153 -|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
154 -Texte d’aide pour guider le placement des champs.
155 -)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
156 -|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
157 -Grande liberté de mise en page.
158 158  
159 -Positionnement flexible.
160 -)))|(% style="width:212px" %)(((
161 -Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
162 -)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
170 +== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
163 163  
164 -(% class="box successmessage" %)
172 +
173 +(% class="box infomessage" %)
165 165  (((
166 -Bonnes pratiques :
175 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
176 +)))
167 167  
168 -* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
169 -* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
178 +Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
179 +
180 +Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
181 +
182 +[[image:1740060388593-857.png]]
183 +
184 +
185 +Résultat :
186 +
187 +[[image:1740060454829-400.png]]
188 +
189 +
190 +== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
191 +
192 +[[image:1742205190145-176.png]]
193 +
194 +
195 +(% class="box infomessage" %)
196 +(((
197 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
170 170  )))
171 171  
172 ->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
200 +Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
173 173  
174 -[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
203 +* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
175 175  
205 +[[image:1742204891803-180.png]]
176 176  
177 -[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +=== Avec regroupement de champs ===
178 178  
179 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs.
209 +(% class="box infomessage" %)
210 +(((
211 +Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
212 +Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
213 +En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
214 +//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
215 +)))
180 180  
217 +//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
181 181  
182 -[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
183 183  
221 +[[image:1740142077383-326.png]]
184 184  
223 +
185 185  (% class="box infomessage" %)
186 186  (((
187 -Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
226 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
227 +)))
188 188  
189 -[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +
230 +[[image:1740142181708-639.png]]
231 +
232 +
233 +(% class="box infomessage" %)
234 +(((
235 +**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
190 190  )))
191 191  
238 +Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
192 192  
193 193  
241 +=== Sans regroupement de champs ===
194 194  
243 +
244 +Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
245 +
246 +[[image:1740142358706-297.png]]
247 +
248 +
249 +=== Point d'attention ===
250 +
251 +
252 +(% class="box infomessage" %)
253 +(((
254 +(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
255 +)))
256 +
257 +// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
258 +
259 +[[image:1740061297394-404.png]]
260 +
261 +
262 +==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
263 +
264 +
265 +
266 +
195 195  == Intégrer des images au modèles de publication ==
196 196  
197 197  
... ... @@ -303,18 +303,6 @@
303 303  
304 304  
305 305  
306 -
307 -
308 -
309 -
310 -
311 -
312 -
313 -
314 -
315 -
316 -
317 -
318 318  [[image:1740143843708-538.png]]
319 319  
320 320  
... ... @@ -640,4 +640,7 @@
640 640  )))
641 641  )))
642 642  
703 +
704 +
705 +(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
643 643  
1758182456826-727.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -158.7 KB
Contenu
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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1 -222.9 KB
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