Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

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modifié par Doriane Bautista
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Pièces jointes (3 modifications, 1 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.NSR
++XWiki.DBA

Contenu

@@ -1,258 +1,131 @@
--{{box cssClass="\" title=""}}
--**Sommaire**
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
--{{toc/}}
++|(% style="width:840px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
--
--{{/box}}
++Ces modèles peuvent être :
--= Avant propos =
++* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
++* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
++Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
++)))
--L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
++(((
++= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
--Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
++Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
++Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
--== Complexité des données documentaires ==
++* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
++* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
++* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
++>(% class="small" %)  Cas d'usage :
++>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
++>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
++>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
++>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
++>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
++>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
++>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
--La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
--
--
--//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
--
--**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
--
--* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
--* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
--
--[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
--
--[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
--
--[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
--\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
--\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
++Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
++
++* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
++* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
  )))
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**Bonnes pratiques : **
--//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
++* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
++)))
--[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++= Accéder à l'éditeur de modèles =
++Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
--== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
++Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
++[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
--* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
--* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
++= Étapes de création d'un modèle =
--//Exemple avec le cartel ~://
++== Créer le modèle dans Flora ==
--[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
++1. (((
++Donnez un **nom au modèle** :
++1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
++1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
++1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
++1. Remplacez les espaces par des underscores _.
++)))
++1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
++1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
++1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
--== Exploiter les modèles de publication ==
++[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
++[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++=== A propos des modèles de données ===
++Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
++Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
--Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
++>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
++>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
++>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
--[[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
--
--
--[[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===
--
--Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
--
--==== Biens et ensembles ====
--
--* Biens – Cartel
--* Biens – Complète
--* Biens – étiquette
--* Biens – Liste
--* Biens – Book
--
--==== Évènements ====
--
--* Expo – fiche de prêt
--* Dépôt – arrêté
--* Evnmt – liste d’œuvres
--* Expo – book
--
--==== Biens dans l’évènement ====
--
--* Bien dans evnt – complète
--* Bien dans evnt – scéno
--
--==== Mouvements ====
--
--* Mouvement – Etiquette
--* Mouvmt – bordereau de transport
--
--==== Biens dans le mouvement ====
--
--* Historique biens en mouvements
--
--==== Bibliothèque ====
--
--* Biblio – liste
--
--==== Photothèque ====
--
--* Photothèque – complète
--* Photothèque – Demande d’image
--
--==== Vidéothèque ====
--
--* Vidéos-sons – complète
--
--==== Entrées ====
--
--* Entrées – complète
--
--==== Colis ====
--
--* Colis – complète
--
--==== Matériels ====
--
--* Matériel – complète
--
--==== Registre ====
--
--* Registre – biens affectés
--* Registre – biens reçus en dépôt
--
--= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
--
--
--Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
--
--
--[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--= Créer un modèle de publication ex nihilo =
--
--
--L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
--
--
--(% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
++[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
++1. **Ouvrez** le modèle de publication.
++1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger.
++1. **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora.
++1. Sauvegardez-le dans votre dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
++1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
++1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
--
--== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
--
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
--)))
++**Bonnes pratiques : **
--Recommandations complémentaires :
--
--* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
--* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
--* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
--
--[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
--
--
--== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
--
--
--Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
--
--Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
--
--[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
--
--Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
++* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
++* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification.
  )))
++[[image:1740058150960-595.png]]
--== Choisir un modèle de données ==
--Choisir le modèle de données adapté.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
--)))
--[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Cliquer sur valider.
--
--Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
--
--[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--== Ouvrir un modèle de publication ==
--
--
--[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
--
--
--[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
  == Télécharger le modèle pour modification ==
@@ -263,7 +263,7 @@
  Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
  )))
--[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1740058781628-585.png]]
  Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
@@ -270,11 +270,11 @@
  * cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
--[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1740059155942-813.png]]
  * cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
--[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1740059098851-270.png]]
  )))
@@ -285,7 +285,7 @@
  //Exemple ~://
--[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1645439637329-743.png]]
  (% class="box infomessage" %)
@@ -306,38 +306,46 @@
  Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
--[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1740060388593-857.png]]
  Résultat :
--[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1740060454829-400.png]]
  == Intégrer les champs au document LibreOffice ==
++[[image:1742205190145-176.png]]
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
  )))
++Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
++
++* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
++* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
++
++[[image:1742204891803-180.png]]
++
  === Avec regroupement de champs ===
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
--Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdirait l'impression.
--En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titr(es de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
++Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
++En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
++//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
  )))
--//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
--
  //Exemple de positionnement du regroupement désignation//
  Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
--[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1740142077383-326.png]]
  (% class="box infomessage" %)
@@ -346,7 +346,7 @@
  )))
--[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1740142181708-639.png]]
  (% class="box infomessage" %)
@@ -362,7 +362,7 @@
  Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
--[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1740142358706-297.png]]
  === Point d'attention ===
@@ -375,13 +375,12 @@
  // Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
--[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1740061297394-404.png]]
  ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
--[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
  == Intégrer des images au modèles de publication ==
@@ -400,7 +400,7 @@
  * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
  * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
--[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1740143055223-391.png]]
  (% class="box infomessage" %)
@@ -415,7 +415,7 @@
  Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
--[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1740143207234-143.png]]
  ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
@@ -439,7 +439,7 @@
  )))
--[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1740143545965-894.png]]
  Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
@@ -462,274 +462,64 @@
--[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
--)))
--=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
--Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
--Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
--[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
--)))
--==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
--Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
--[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
--//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
--[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Mettre en forme le document LibreOffice ==
--**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
--=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
--Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
--\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
--)))
--Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
--[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
--Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
++[[image:1740143843708-538.png]]
--//**Exemple SANS regroupement de champ**//
--
--[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
++**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
  )))
--[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
--)))
--Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
++Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
++Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
--(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
--=== Masquer une ligne si le champ est vide ===
++[[image:1740144274104-234.png]]
--(% class="\" %)
--Il est possible de masquer une ligne si le champs est vide mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
--(% class="\" %)
--//Exemple avec la fiche de prêt ~://
--
--[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="\" %)
--**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT  et NUM_DOSSIER sont vides.
--
--(% class="\" %)
--**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
--
--(% class="\" %)
--**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
--
--(% class="\" %)
--**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
--
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
-- ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisée par une flèche coudée vers l'arrière.
--)))
--
--(% class="\" %)
--//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs : //
--
--[[image:1740386747397-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
--
--
--Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
--
--Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
--
--
--==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
--)))
--
--* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
--* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
--
--[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
  **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
  )))
--
--[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
--
--
--Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
--
--Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
--)))
--
--Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
--
--[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
--
--
--[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
--
--
--[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
--=== Cas des blocs de champs répétables ===
--
--
--(% class="\" %)
--Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
--
--[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="\" %)
--En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
--)))
--
--(% class="\" %)
--//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
--
--[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="\" %)
--Résultat obtenu dans le document PDF :
--
--[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Aligner les images ===
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
--)))
--
--Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
--
--[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
--
--* Ne pas glisser déposer de regroupement  image
--* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
--* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
--)))
--
--(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
--
--Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
--
--
--[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
--
--
--[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
--
--[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
--
--
--[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Visualisation finale du modèle Libre Office :
--
--
--[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--//Exemple de résultat obtenu ~://
--
--[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
  == Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
@@ -741,10 +741,10 @@
  **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
  )))
--[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
++[[image:1645441374408-769.png]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
--Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
++Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
  (% class="box infomessage" %)
  (((
@@ -757,7 +757,7 @@
  )))
--[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1740388311227-258.png]]
@@ -769,7 +769,7 @@
  Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
--[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1740388311227-258.png]]
  (% class="box infomessage" %)
@@ -782,7 +782,7 @@
  === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
--Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
++Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
  (% class="box infomessage" %)
  (((
@@ -789,9 +789,9 @@
  **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
  )))
--Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
++Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
--[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1740389276119-451.png]]
  == Gérer les accès aux modèles de publication ==
@@ -806,10 +806,10 @@
  * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
  * sauvegarder
--[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1740388928877-846.png]]
--[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1740388957196-637.png]]
  = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
@@ -851,12 +851,12 @@
  Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
--[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1742200801441-200.png]]
  Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
--[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1742200842089-490.png]]
  Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
@@ -874,7 +874,7 @@
  **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
--[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1742201155046-391.png]]
  === Créer un nouveau modèle ===
@@ -882,7 +882,7 @@
  Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
--[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1742201637281-754.png]]
  Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
@@ -902,15 +902,15 @@
  Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
--[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1742201722886-615.png]]
--[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1742201750633-431.png]]
  Résultat :
--[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1742201967407-410.png]]
  === Modifier le modèle standard ===
@@ -919,7 +919,7 @@
  Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
--[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1742202320236-479.png]]
  Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
@@ -944,10 +944,10 @@
  **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
  )))
--[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
++[[image:1645441374408-769.png]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
--Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
++Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
  (% class="box infomessage" %)
  (((
@@ -959,7 +959,7 @@
   Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
  )))
--[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1742203116956-516.png]]
  ==== Tester le modèle Libre Office ====
@@ -969,7 +969,7 @@
  Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
--[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1742203174004-637.png]]
  (% class="box infomessage" %)
@@ -982,7 +982,7 @@
  === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
--Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
++Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
  (% class="box infomessage" %)
  (((
@@ -989,9 +989,9 @@
  **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
  )))
--Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
++Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
--[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1740389276119-451.png]]
  === Gérer les accès aux modèles de publication ===
@@ -1006,24 +1006,31 @@
  * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
  * sauvegarder
--[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1742203303731-629.png]]
--(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
--= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
--
--En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
--
--(% class="box infomessage" %)
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
  (((
--A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
++**Sommaire**
  )))
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
++)))
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++)))
++)))
--[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
  (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)

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