Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

Depuis la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:58
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À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -145,9 +145,10 @@
145 145  
146 146  == Intégrer les champs et les images ==
147 147  
148 -=== Champs ===
148 +=== Intégrer les champs ===
149 149  
150 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
151 151  
152 152  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153 153  |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
... ... @@ -163,7 +163,7 @@
163 163  
164 164  (% class="box successmessage" %)
165 165  (((
166 -Bonnes pratiques :
167 +**Bonnes pratiques : **
167 167  
168 168  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
169 169  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -171,276 +171,150 @@
171 171  
172 172  >(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
173 173  
175 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +
177 +
174 174  [[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
177 177  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs.
183 +(% style="color:#ffffff" %) test
180 180  
185 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
181 181  
187 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
182 182  [[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 184  
185 185  (% class="box infomessage" %)
186 186  (((
187 -Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement, ex. //mus_evenement_complete//) : veillez à bien connaître les deux méthodes.
195 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
196 +
197 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  )))
189 189  
190 -[[image:1740061297394-404.png]]
191 191  
201 +=== Intégrer les images ===
192 192  
203 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
193 193  
194 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
205 +1. (((
206 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
195 195  
196 -
197 -=== Glisser déposer le regroupement ===
198 -
199 -
200 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
201 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
202 -
203 -(% class="wikigeneratedid" %)
204 -Il y a trois fois trois possibilités :
205 -
206 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
207 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
208 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
209 -
210 -[[image:1740143055223-391.png]]
211 -
212 -
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
208 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
209 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
210 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
216 216  )))
212 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
213 +1. (((
214 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
217 217  
218 -
219 -=== Choisir le format d'image ===
220 -
221 -
222 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
223 -
224 -
225 -[[image:1740143207234-143.png]]
226 -
227 -
228 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
229 -
230 -
231 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
232 -
233 -
234 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
235 -
236 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
237 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
238 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
239 -
240 -En choisir un parmi les trois propositions.
241 -
242 -
243 -(% class="box infomessage" %)
244 -(((
245 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
216 +* Original : taille native (souvent très lourde).
217 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
218 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
246 246  )))
220 +1. (((
221 +**Configurez le rendu** (mode, taille) :
247 247  
248 -
249 -[[image:1740143545965-894.png]]
250 -
251 -
252 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
253 -
254 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
255 -
256 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
257 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
258 -* Sauvegarder les réglages
259 -
260 -(% class="box infomessage" %)
261 -(((
262 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
223 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
224 +* **Saisissez la taille** en pixels.
225 +* **Sauvegardez les réglages**.
263 263  )))
227 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
264 264  
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 -
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295 -
296 -
297 -
298 -
299 -
300 -
301 -
302 -
303 -
304 -
305 -
306 -
307 -
308 -
309 -
310 -
311 -
312 -
313 -
314 -
315 -
316 -[[image:1740143843708-538.png]]
317 -
318 -
319 -(% class="box infomessage" %)
229 +(% class="box successmessage" %)
320 320  (((
321 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
231 +**Bonnes pratiques**
232 +
233 +* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
234 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
235 +* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
236 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
237 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
238 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
322 322  )))
323 323  
241 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
242 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
324 324  
325 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
244 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 327  
328 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
247 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
330 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
331 331  
250 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 -[[image:1740144274104-234.png]]
334 334  
253 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 -(% class="box infomessage" %)
337 -(((
338 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
339 -)))
340 340  
341 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
256 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
342 342  
258 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
343 343  
344 344  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
345 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
261 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
346 346  
347 -(% class="box infomessage" %)
348 -(((
349 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
350 -)))
263 +Pour cela :
351 351  
352 -[[image:1645441374408-769.png]]
265 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
266 +1. (((
267 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
353 353  
354 -(% class="wikigeneratedid" %)
355 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
356 -
357 -(% class="box infomessage" %)
358 -(((
359 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
269 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
270 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
360 360  )))
361 -
362 -(% class="box infomessage" %)
363 -(((
364 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
272 +1. (((
273 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
365 365  )))
275 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
276 +1. (((
277 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
366 366  
367 -
368 -[[image:1740388311227-258.png]]
369 -
370 -
371 -
372 -=== Tester le modèle Libre Office ===
373 -
374 -
375 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
376 -
377 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
378 -
379 -
380 -[[image:1740388311227-258.png]]
381 -
382 -
383 -(% class="box infomessage" %)
384 -(((
385 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
386 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
387 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
279 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
280 +* décochez la case **Accès privé**,
281 +* sélectionnez les groupes autorisés,
282 +* sauvegardez.
388 388  )))
389 389  
390 -
391 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
392 -
393 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
394 -
395 -(% class="box infomessage" %)
285 +(% class="box successmessage" %)
396 396  (((
397 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
287 +**Bonnes pratiques :  **
288 +
289 +* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
290 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
291 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
292 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
398 398  )))
399 399  
400 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
295 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 401  
402 -[[image:1740389276119-451.png]]
403 403  
298 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 404  
405 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
406 406  
301 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
409 409  
410 -Pour cela :
304 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 -* se positionner dans Gestion des accès
413 -* décocher la case accès privé
414 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
415 -* sauvegarder
416 416  
417 -[[image:1740388928877-846.png]]
307 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
419 419  
420 -[[image:1740388957196-637.png]]
310 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 422  
423 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
313 += Modifier les modèles =
424 424  
425 -(% class="\" %)
426 -(((
427 -
428 428  
429 -== Rappels ==
316 +== Dupliquer un modèle standard ==
430 430  
431 431  
432 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
433 -)))
434 -
435 -(% class="box warningmessage" %)
436 -(((
437 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
438 -)))
439 -
440 -
441 -== Dupliquer un modèle existant ==
442 -
443 -
444 444  Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
445 445  
446 446  Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
... ... @@ -468,13 +468,7 @@
468 468  
469 469  Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
470 470  
471 -(% class="box warningmessage" %)
472 -(((
473 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
474 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
475 -)))
476 476  
477 -
478 478  Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
479 479  
480 480  * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
... ... @@ -521,102 +521,34 @@
521 521  [[image:1742201967407-410.png]]
522 522  
523 523  
524 -=== Modifier le modèle standard ===
525 525  
526 -
527 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
528 -
529 -
530 530  [[image:1742202320236-479.png]]
531 531  
532 532  
533 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
397 += Supprimer un modèle =
534 534  
535 -Dans ces modèles il est possible :
536 -
537 -* de supprimer les champs non désirés
538 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
539 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
540 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
541 -
542 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
543 -
544 -
545 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
546 -
547 -
548 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
549 -
550 -(% class="box infomessage" %)
399 +(% class="box warningmessage" %)
551 551  (((
552 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
401 +**Ne pas supprimer les modèles de publication standards. **
553 553  )))
554 554  
555 -[[image:1645441374408-769.png]]
404 +Il peut être nécessaire de supprimer un modèle personnalisé obsolète ou créé par erreur. Cette action doit être réalisée avec précaution, car elle est définitive.
556 556  
557 -(% class="wikigeneratedid" %)
558 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
406 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
407 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
408 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
559 559  
560 -(% class="box infomessage" %)
561 -(((
562 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
563 -)))
410 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 564  
565 -(% class="box infomessage" %)
566 -(((
567 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
568 -)))
569 569  
570 -[[image:1742203116956-516.png]]
413 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571 571  
572 572  
573 -==== Tester le modèle Libre Office ====
574 574  
575 575  
576 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
577 577  
578 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
579 579  
580 -[[image:1742203174004-637.png]]
581 581  
582 -
583 -(% class="box infomessage" %)
584 -(((
585 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
586 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
587 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
588 -)))
589 -
590 -
591 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
592 -
593 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
594 -
595 -(% class="box infomessage" %)
596 -(((
597 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
598 -)))
599 -
600 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
601 -
602 -[[image:1740389276119-451.png]]
603 -
604 -
605 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
606 -
607 -
608 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
609 -
610 -Pour cela :
611 -
612 -* se positionner dans Gestion des accès
613 -* décocher la case accès privé
614 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
615 -* sauvegarder
616 -
617 -[[image:1742203303731-629.png]]
618 -
619 -
620 620  
621 621  )))
622 622  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -623,6 +623,10 @@
623 623  (% class="box" %)
624 624  (((
625 625  **Sommaire**
427 +
428 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
429 +
430 +
626 626  )))
627 627  
628 628  (% class="box" %)
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