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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:58
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À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 09:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -65,10 +65,10 @@
65 65  1. (((
66 66  Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
68 -* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -* Remplacez les espaces par des underscores _.
68 +1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +1. Remplacez les espaces par des underscores _.
72 72  )))
73 73  1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 74  1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
... ... @@ -91,106 +91,168 @@
91 91  Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 92  Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
93 93  
94 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
94 +>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
95 95  >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 96  >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
97 97  
98 98  (((
99 -[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +[[image:1740060903462-303.png]]
100 100  )))
101 101  
102 102  
103 -== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
103 +== Ouvrir un modèle de publication ==
104 104  
105 -1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 -1. (((
108 -**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
109 109  
110 -* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
106 +[[image:1740058150960-595.png]]
107 +
108 +
109 +[[image:1740058285147-409.png]]
110 +
111 +
112 +=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
113 +
114 +
115 +[[image:1740058540407-357.png]]
116 +
117 +
118 +[[image:1742205190145-176.png]]
119 +
120 +== Télécharger le modèle pour modification ==
121 +
122 +
123 +(% class="\" %)
124 +(((
125 +(% class="box infomessage" %)
126 +(((
127 +Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
112 112  )))
113 113  
114 -(% start="4" %)
115 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
130 +[[image:1740058781628-585.png]]
118 118  
119 -(% class="box successmessage" %)
132 +
133 +Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
134 +
135 +* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
136 +
137 +[[image:1740059155942-813.png]]
138 +
139 +* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
140 +
141 +[[image:1740059098851-270.png]]
142 +)))
143 +
144 +
145 +(% class="box warningmessage" %)
120 120  (((
121 -**Bonnes pratiques : **
147 +Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
148 +)))
122 122  
123 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 -* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
150 +//Exemple ~://
151 +
152 +[[image:1645439637329-743.png]]
153 +
154 +
155 +(% class="box infomessage" %)
156 +(((
157 +**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
126 126  )))
127 127  
128 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
161 +== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
130 130  
131 -(% class="\" %)
163 +
164 +(% class="box infomessage" %)
132 132  (((
133 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
167 +)))
134 134  
169 +Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
135 135  
136 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
137 137  
173 +[[image:1740060388593-857.png]]
138 138  
139 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +
176 +Résultat :
177 +
178 +[[image:1740060454829-400.png]]
179 +
180 +
181 +== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
182 +
183 +
184 +(% class="box infomessage" %)
185 +(((
186 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
140 140  )))
141 141  
189 +Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
142 142  
143 -[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
192 +* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
144 144  
194 +[[image:1742204891803-180.png]]
145 145  
146 -== Intégrer les champs et les images ==
196 +=== Avec regroupement de champs ===
147 147  
148 -=== Champs ===
198 +(% class="box infomessage" %)
199 +(((
200 +Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
201 +Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
202 +En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
203 +//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
204 +)))
149 149  
150 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
206 +//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
151 151  
152 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153 -|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
154 -Texte d’aide pour guider le placement des champs.
155 -)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
156 -|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
157 -Grande liberté de mise en page.
208 +Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
158 158  
159 -Positionnement flexible.
160 -)))|(% style="width:212px" %)(((
161 -Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
162 -)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
210 +[[image:1740142077383-326.png]]
163 163  
164 -(% class="box successmessage" %)
212 +
213 +(% class="box infomessage" %)
165 165  (((
166 -Bonnes pratiques :
215 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
216 +)))
167 167  
168 -* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
169 -* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
218 +
219 +[[image:1740142181708-639.png]]
220 +
221 +
222 +(% class="box infomessage" %)
223 +(((
224 +**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
170 170  )))
171 171  
172 ->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
227 +Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
173 173  
174 -[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
230 +=== Sans regroupement de champs ===
176 176  
177 -[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs.
233 +Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
180 180  
235 +[[image:1740142358706-297.png]]
181 181  
182 -[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
238 +=== Point d'attention ===
184 184  
240 +
185 185  (% class="box infomessage" %)
186 186  (((
187 -Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement, ex. //mus_evenement_complete//) : veillez à bien connaître les deux méthodes.
243 +(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
188 188  )))
189 189  
246 +// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
247 +
190 190  [[image:1740061297394-404.png]]
191 191  
192 192  
251 +==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
193 193  
253 +
254 +
255 +
194 194  == Intégrer des images au modèles de publication ==
195 195  
196 196  
... ... @@ -299,20 +299,6 @@
299 299  
300 300  
301 301  
302 -
303 -
304 -
305 -
306 -
307 -
308 -
309 -
310 -
311 -
312 -
313 -
314 -
315 -
316 316  [[image:1740143843708-538.png]]
317 317  
318 318  
... ... @@ -638,4 +638,7 @@
638 638  )))
639 639  )))
640 640  
689 +
690 +
691 +(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
641 641  
1758182456826-727.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -158.7 KB
Contenu
1758182564184-419.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -155.3 KB
Contenu
1758182906841-238.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -46.5 KB
Contenu
1758183331917-687.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -222.9 KB
Contenu