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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:52
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -145,9 +145,10 @@
145 145  
146 146  == Intégrer les champs et les images ==
147 147  
148 -=== Champs ===
148 +=== Intégrer les champs ===
149 149  
150 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
151 151  
152 152  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153 153  |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
... ... @@ -165,190 +165,124 @@
165 165  (((
166 166  Bonnes pratiques :
167 167  
168 -* Certains modèles existent **en version hybride** (avec et sans regroupement, ex. mus_evenement_complete) : vous devez maîtriser les deux méthodes.
169 -* Supprimez les **espaces parasites** parfois ajoutés lors du glisser-déposer des champs.
170 -* Pour les regroupements : une fois le modèle achevé, le texte d'aider pour guider le placement des champs peut être effacé.
169 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
171 171  )))
172 172  
173 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
173 173  
175 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
176 176  
177 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
178 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -[[image:1740142077383-326.png]]
180 180  
181 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -[[image:1740142181708-639.png]]
183 183  
184 +(% style="color:#ffffff" %) test
184 184  
186 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
185 185  
186 -[[image:1740142358706-297.png]]
188 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 188  
191 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 -[[image:1740061297394-404.png]]
191 191  
192 -
193 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
194 -
195 -
196 -=== Glisser déposer le regroupement ===
197 -
198 -
199 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
200 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
201 -
202 -(% class="wikigeneratedid" %)
203 -Il y a trois fois trois possibilités :
204 -
205 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
206 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
207 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
208 -
209 -[[image:1740143055223-391.png]]
210 -
211 -
212 212  (% class="box infomessage" %)
213 213  (((
214 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
196 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
197 +
198 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  )))
216 216  
217 217  
218 -=== Choisir le format d'image ===
202 +=== Intégrer les images ===
219 219  
204 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
220 220  
221 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
206 +1. (((
207 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
222 222  
209 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
210 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
211 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
212 +)))
213 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 +1. (((
215 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
223 223  
224 -[[image:1740143207234-143.png]]
217 +* Original : taille native (souvent très lourde).
218 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
219 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
220 +)))
221 +1. (((
222 +**Configurez le rendu** (mode, taille) :
225 225  
226 -
227 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
228 -
229 -
230 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
231 -
232 -
233 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
234 -
235 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
236 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
237 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
238 -
239 -En choisir un parmi les trois propositions.
240 -
241 -
242 -(% class="box infomessage" %)
243 -(((
244 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
224 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
225 +* **Saisissez la taille** en pixels.
226 +* **Sauvegardez les réglages**.
245 245  )))
228 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
246 246  
247 -
248 -[[image:1740143545965-894.png]]
249 -
250 -
251 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
252 -
253 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
254 -
255 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
256 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
257 -* Sauvegarder les réglages
258 -
259 -(% class="box infomessage" %)
230 +(% class="box successmessage" %)
260 260  (((
261 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
232 +**Bonnes pratiques**
233 +
234 +* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
235 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
236 +* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
237 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
238 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
239 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
262 262  )))
263 263  
242 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
243 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
264 264  
245 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 266  
248 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 268  
251 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 270  
254 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 272  
257 +== Réintégrer et tester le modèle dans Flora ==
273 273  
259 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
274 274  
261 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
262 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
275 275  
264 +Pour cela :
276 276  
266 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
267 +1. (((
268 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur** Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
277 277  
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
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290 -
291 -
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293 -
294 -
295 -
296 -
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298 -
299 -
300 -
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302 -
303 -
304 -
305 -
306 -
307 -
308 -
309 -
310 -
311 -
312 -
313 -
314 -[[image:1740143843708-538.png]]
315 -
316 -
317 -(% class="box infomessage" %)
318 -(((
319 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
270 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
271 +* Si le nom a été changé dans LibreOffice, Flora le renomme automatiquement avec le nom initial.
320 320  )))
273 +1. Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). Si vous modifiez ultérieurement certains paramètres (par ex. format d’image), cliquez sur l’icône actualiser pour **forcer l’actualisation**.
274 +1. Testez le modèle sur le compte administrateur fonctionnel. Apportez-y des modification si nécessaire.
275 +1. (((
276 +Une fois le modèle achevé, rendez-le accessible aux utilisateurs :
321 321  
322 -
323 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
324 -
325 -
326 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
327 -
328 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
329 -
330 -
331 -[[image:1740144274104-234.png]]
332 -
333 -
334 -(% class="box infomessage" %)
335 -(((
336 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
278 +* Rendez-vous dans l'onglet **Gestion des accès**,
279 +* Décochez //Accès privé//,
280 +* Sélectionnez les groupes autorisés,
281 +* Sauvegardez.
337 337  )))
338 338  
339 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
340 340  
341 341  
342 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
343 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
344 344  
345 -(% class="box infomessage" %)
346 -(((
347 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
348 -)))
349 -
350 -[[image:1645441374408-769.png]]
351 -
352 352  (% class="wikigeneratedid" %)
353 353  Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
354 354  
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Auteur
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