Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 4 suppressions)
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  • 1758182564184-419.png
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -65,10 +65,10 @@
65	65	1. (((
66	66	Donnez un **nom au modèle** :
67	67
68		-* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69		-* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70		-* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71		-* Remplacez les espaces par des underscores _.
	68	+1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
	69	+1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	70	+1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	+1. Remplacez les espaces par des underscores _.
72	72	)))
73	73	1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74	74	1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
...	...	@@ -103,16 +103,9 @@
103	103	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
104	104
105	105	1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106		-1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107		-1. (((
108		-**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
109		-
110		-* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111		-* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112		-)))
113		-
114		-(% start="4" %)
115		-1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
	106	+1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger.
	107	+1. **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora.
	108	+1. Sauvegardez-le dans votre dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116	116	1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117	117	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
118	118
...	...	@@ -121,57 +121,106 @@
121	121	**Bonnes pratiques : **
122	122
123	123	* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124		-* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125		-* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
	117	+* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification.
126	126	)))
127	127
128		-[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	120	+[[image:1740058150960-595.png]]
129	129
130	130
	123	+
	124	+
	125	+
	126	+
	127	+
	128	+
	129	+== Télécharger le modèle pour modification ==
	130	+
	131	+
131	131	(% class="\" %)
132	132	(((
133		-[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	134	+(% class="box infomessage" %)
	135	+(((
	136	+Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
	137	+)))
134	134
	139	+[[image:1740058781628-585.png]]
135	135
136		-[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137	137
	142	+Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
138	138
139		-[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	144	+* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	145	+
	146	+[[image:1740059155942-813.png]]
	147	+
	148	+* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	149	+
	150	+[[image:1740059098851-270.png]]
140	140	)))
141	141
142	142
143		-[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	154	+(% class="box warningmessage" %)
	155	+(((
	156	+Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
	157	+)))
144	144
	159	+//Exemple ~://
145	145
146		-== Intégrer les champs et les images ==
	161	+[[image:1645439637329-743.png]]
147	147
148		-=== Champs ===
149	149
150		-Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
	164	+(% class="box infomessage" %)
	165	+(((
	166	+**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
	167	+)))
151	151
152		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153		-|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
154		-Texte d’aide pour guider le placement des champs.
155		-)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
156		-|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
157		-Grande liberté de mise en page.
158	158
159		-Positionnement flexible.
160		-)))|(% style="width:212px" %)(((
161		-Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
162		-)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
	170	+== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
163	163
164		-(% class="box successmessage" %)
	172	+
	173	+(% class="box infomessage" %)
165	165	(((
166		-Bonnes pratiques :
	175	+**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
	176	+)))
167	167
168		-* Certains modèles existent **en version hybride** (avec et sans regroupement, ex. mus_evenement_complete) : vous devez maîtriser les deux méthodes.
169		-* Supprimez les **espaces parasites** parfois ajoutés lors du glisser-déposer des champs.
170		-* Pour les regroupements : une fois le modèle achevé, le texte d'aider pour guider le placement des champs peut être effacé.
	178	+Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
	179	+
	180	+Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	181	+
	182	+[[image:1740060388593-857.png]]
	183	+
	184	+
	185	+Résultat :
	186	+
	187	+[[image:1740060454829-400.png]]
	188	+
	189	+
	190	+== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	191	+
	192	+[[image:1742205190145-176.png]]
	193	+
	194	+
	195	+(% class="box infomessage" %)
	196	+(((
	197	+**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
171	171	)))
172	172
	200	+Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
173	173
	202	+* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	203	+* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
174	174
	205	+[[image:1742204891803-180.png]]
	206	+
	207	+=== Avec regroupement de champs ===
	208	+
	209	+(% class="box infomessage" %)
	210	+(((
	211	+Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
	212	+Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
	213	+En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
	214	+//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
	215	+)))
	216	+
175	175	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
176	176
177	177	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
...	...	@@ -179,17 +179,49 @@
179	179	[[image:1740142077383-326.png]]
180	180
181	181
	224	+(% class="box infomessage" %)
	225	+(((
	226	+**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
	227	+)))
	228	+
	229	+
182	182	[[image:1740142181708-639.png]]
183	183
184	184
	233	+(% class="box infomessage" %)
	234	+(((
	235	+**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
	236	+)))
185	185
	238	+Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	239	+
	240	+
	241	+=== Sans regroupement de champs ===
	242	+
	243	+
	244	+Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	245	+
186	186	[[image:1740142358706-297.png]]
187	187
188	188
	249	+=== Point d'attention ===
189	189
	251	+
	252	+(% class="box infomessage" %)
	253	+(((
	254	+(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
	255	+)))
	256	+
	257	+// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	258	+
190	190	[[image:1740061297394-404.png]]
191	191
192	192
	262	+==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	263	+
	264	+
	265	+
	266	+
193	193	== Intégrer des images au modèles de publication ==
194	194
195	195
...	...	@@ -301,16 +301,6 @@
301	301
302	302
303	303
304		-
305		-
306		-
307		-
308		-
309		-
310		-
311		-
312		-
313		-
314	314	[[image:1740143843708-538.png]]
315	315
316	316
...	...	@@ -636,4 +636,7 @@
636	636	)))
637	637	)))
638	638
	703	+
	704	+
	705	+(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
639	639

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

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1		-XWiki.DBA

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